Sempre que houver uma alteração na biblioteca, um usuário poderá armazenar, rastrear e restaurar facilmente itens por meio do controle de versão no SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . O recurso dá ao usuário controle sobre o conteúdo que é postado em seu site. Então, vamos descobrir como configurar o controle de versão^(Versioning) no SharePoint 2016 para uma biblioteca e uma lista, separadamente.

Habilitar controle^(Versioning) de versão no SharePoint para uma biblioteca^(Library) ou lista

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

O utilitário de controle de versão^(Versioning) no SharePoint pode ser usado em momentos em que você precisa examinar ou restaurar uma versão antiga de um item ou arquivo. Para habilitar o controle de versão para uma lista ou biblioteca no SharePoint-

1. Acesse as Configurações da Lista^{(Access List Settings)} ou Biblioteca^(Library) no grupo Configurações^(Settings) .
2. Vá para a página de configurações de versões
3. Configurar o controle de versão para a Biblioteca de Documentos^{(Document Library)}
4. Configurar controle de versão para lista

Se você tiver bibliotecas existentes em seu site do OneDrive for Business que não tenham o controle de versão habilitado, você poderá habilitar o controle de versão para elas a qualquer momento.

1] Acessar o^{(Access List Settings)} grupo Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca^{(Library Settings)}

Vá para a biblioteca ou lista do SharePoint para a qual você deseja habilitar o controle de versão.^(SharePoint)

Escolha a guia Biblioteca^(Library) ou Lista .^(List)

No grupo ' Configurações^(Settings) ', escolha a opção ' Biblioteca^(Library) ' ou ' Lista^(List) '.

2] Vá para a página de configurações de versões

Quando a janela ' Configurações da Biblioteca ' for aberta, clique no link ' ^{(Library Settings)}Configurações^{(Versioning settings)} de controle de versão ' exibido em azul.

3] Configurar controle^{(Configure Versioning)} de versão para biblioteca de documentos no ^(Document)SharePoint

[Fonte da imagem – Office.com]

Quando direcionado para a página ' Configurações de versão^{(Version Settings)} ', habilite o controle de versão verificando as opções adequadas listadas nos seguintes títulos,

• Exigir^(Require) aprovação de conteúdo para itens enviados.
• Crie uma versão sempre que editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente versões principais ou versões principais e secundárias.
• Limite o número de versões e rascunhos a serem retidos.
• Defina quem pode ver itens de rascunho.
• Exija que os documentos sejam verificados antes de serem editados.

4] Configurar controle^{(Configure Versioning)} de versão para lista^(List) no SharePoint

Da mesma forma, para habilitar o controle de versão para Lista^(List) no SharePoint , verifique as opções desejadas na página ' Configurações de versão^{(Version Settings)} ' para Lista.

Se em algum momento você sentir vontade de desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Repita as etapas listadas acima, mas escolha ' Sem versão^{(No versioning)} ' na página ' Configurações de versão^{(Version Settings)} '. Você também pode marcar Não para Exigir^(Require) aprovação de conteúdo.

Qualquer pessoa com permissão para gerenciar listas pode ativar ou desativar o controle de versão de uma biblioteca. O controle de versão^(Versioning) está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista padrão, incluindo calendários, listas de rastreamento de problemas e listas personalizadas.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever thеre is a change in the library, a user cаn easily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

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