Ao abrir um e-mail e optar por respondê-lo, uma área em branco aparecerá acima da mensagem original, onde as pessoas escreveriam sua mensagem na área em branco. No Outlook , algumas configurações podem permitir que os usuários controlem a maneira como respondem e encaminham mensagens.

Gerenciar respostas^(Replies) e encaminhamentos^(Forwards) no Outlook

Neste tutorial, explicaremos como fechar janelas de mensagens abertas ao responder a uma mensagem, como inserir um identificador antes das respostas embutidas e como especificar o texto incluído nas mensagens de resposta.

O Outlook tem três recursos de resposta; eles estão:

• Responder^(Reply) : Responda ao remetente da mensagem.
• Replay All : Responda ao remetente e a todos os outros destinatários da mensagem.
• Encaminhar^(Forward) : Encaminhe o item para outra pessoa.

Como fechar janelas de mensagens abertas ao responder a um email

Abra o Outlook .

Clique em Arquivo^(File) na barra de menus.

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Outlook será exibida.^{(Outlook Options)}

No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do Outlook , clique em ^{(Outlook Options)}Email^(Mail) .

Na página Correio^{(Mail )} na seção Respostas e Encaminhamento^{(Replies and Forward)} , clique na caixa de seleção Fechar a janela da mensagem original ao responder e encaminhar^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Em seguida, clique em OK .

Como inserir um identificador antes de respostas embutidas no Outlook

Na página Correio^(Mail) na seção Respostas e Encaminhamento^{(Replies and Forward)} , clique na caixa de seleção Prefácio de comentários com^{(Preface comments with)} ,. Em seguida, na caixa de entrada, digite o texto ao qual deseja iniciar sua resposta.

Em seguida, clique em OK .

Como especificar o texto incluído nos e-mails de resposta

Na página Correio^(Mail) na seção Respostas e Encaminhar^{(Replies and Forward)} , você pode clicar nas setas suspensas das caixas de listagem para Ao responder a uma mensagem^{(When replying to a message)} e Ao encaminhar uma mensagem^{(When forwarding a message)} .

Selecione uma opção da lista.

Clique em OK^(OK) .

Esperamos que este tutorial ajude você a entender como controlar respostas e encaminhamentos no Outlook ; se você tiver dúvidas sobre o tutorial, deixe-nos saber nos comentários.

DICA^(TIP) : Você também pode especificar como o Outlook deve corrigir e formatar seus e-mails^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to respond to it, a blank area will appear above the оriginаl messagе where individuals would write their messagе into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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