Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas^{(task management apps)} projetados especificamente para aumentar sua produtividade. No entanto, você nem sempre precisa de um novo aplicativo para manter o controle de suas tarefas. Às vezes, uma simples lista de tarefas é suficiente. 

Se você acredita em “mais simples é melhor”, então o Google Tasks^{(Google Tasks)} é a escolha certa para você. Como ele está integrado ao Gmail e ao Google Agenda – dois^{(Google Calendar—two)} aplicativos que você provavelmente já usa – você não precisa instalá-lo e se acostumar a usá-lo. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o Google Tasks^{(Google Tasks)} e como aproveitá-lo ao máximo. 

O que são as Tarefas do Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

O Google Tasks^{(Google Tasks)} é a versão digital do Google da sua lista de tarefas manuscritas. Imagine uma lista de verificação digital com todas as tarefas que você precisa concluir, além da capacidade de adicionar notas de texto e lembretes a ela. Isso é o Google Tasks em poucas palavras. 

Google Tarefas x Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Se você já conhece o Google Keep^{(Google Keep)} , pode estar se perguntando como o Google Tasks é diferente. Embora uma lista de tarefas do Google Keep possa servir ao mesmo propósito, os dois aplicativos do Google atendem a usuários diferentes com abordagens diferentes de gerenciamento de tarefas. 

Google Keep 

• Uma escolha melhor para os usuários que passam mais tempo trabalhando com o Google Docs^{(Google Docs)}
• Ótimo^(Great) para quem prefere visualizar suas tarefas
• Permite adicionar arquivos de mídia às suas listas de tarefas, bem como texto, incluindo imagens, páginas da web, transcrição de suas anotações e muito mais

Tarefas do Google^{(Google Tasks)}

• Oferece uma melhor integração com o Gmail e o Google Agenda^{(Google Calendar)}
• Uma escolha melhor para quem prefere um design minimalista que não o distraia de suas tarefas
• Permite listas de verificação somente de texto

Como acessar o Google Tarefas^{(How to Access Google Tasks)}

Você pode usar o Google Tasks^{(Google Tasks)} no navegador, no computador e em smartphones. 

Em um dispositivo móvel, você pode baixar um aplicativo dedicado do Google Tasks para iOS e Android . Com o Google Tasks^{(Google Tasks)} em seu smartphone, você pode acessar suas listas de tarefas, não importa onde esteja e o que esteja fazendo. 

Na área de trabalho, você pode usar o Google Tasks^{(Google Tasks)} em seu navegador. Ele está integrado ao Gmail e ao Google Agenda^{(Google Calendar)} . Como está um pouco oculto em ambos os aplicativos, veja como acessar o Google Tasks^{(Google Tasks)} no Gmail e no Google Agenda^{(Google Calendar)} . 

1. Abra o Gmail ou o Google Agenda^{(Google Calendar)} no seu navegador.
2. Faça login em sua conta.
3. Encontre a barra lateral no lado direito da tela e selecione Tarefas^(Tasks) . 

Para visualizar o Google Tasks^{(Google Tasks)} no modo de tela cheia, você pode instalar e usar a extensão gratuita do Google Chrome ^{(Google Chrome)}Full Screen for Google Tasks . Ele abre o Google Tasks^{(Google Tasks)} em uma nova guia e permite que você gerencie suas tarefas em uma visão completa. 

Como usar o Google Tarefas ^{(How to Use Google Tasks )}

O Google Tasks^{(Google Tasks)} tem um design minimalista e um conjunto simples de recursos. Ele permite que você crie listas, adicione e remova tarefas delas, adicione lembretes e compartilhe suas tarefas com outros usuários. 

Como adicionar tarefas ao Google Tarefas ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Para começar a usar o Google Tasks^{(Google Tasks)} , abra o aplicativo no navegador ou no smartphone. 

Selecione Adicionar uma tarefa^{(Add a task)} e digite o título da sua tarefa. Você também pode adicionar notas à sua tarefa em Detalhes^(Details) . Para salvar sua tarefa, pressione a tecla Enter . Você pode voltar e editar sua tarefa mais tarde. 

Se for uma tarefa grande que você deseja dividir em partes menores, selecione o menu Abrir^{(Open menu)} no lado direito da tarefa e selecione Adicionar uma subtarefa^{(Add a subtask)} . Você pode adicionar quantas subtarefas à sua tarefa desejar. 

Como adicionar tarefas do Google ao seu Google Agenda^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Suas Tarefas do Google^{(Google Tasks)} são sincronizadas automaticamente com o Gmail e o Google Agenda^{(Google Calendar)} . Para que suas tarefas apareçam no Google Agenda^{(Google Calendar)} , você precisa adicionar uma data e hora ao criar ou editar a tarefa. 

Selecione a tarefa e escolha a Date/time em que você precisa concluir a tarefa. Atualize a página e você verá a tarefa aparecer no Google Agenda^{(Google Calendar)} no horário que você escolheu. 

Ao adicionar uma data e hora, você pode definir sua tarefa para ocorrer todos os dias, todas as semanas, todos os meses ou todos os anos. Para criar uma tarefa recorrente no Google Tasks , siga o caminho Adicionar uma tarefa^{(Add a task)} > Date/time > Repetir^(Repeat) . Escolha o período de tempo para sua tarefa recorrente e selecione Ok . 

A tarefa aparecerá no Google Agenda^{(Google Calendar)} automaticamente, mesmo que você tenha aberto o Google Tarefas^{(Google Tasks)} usando o Gmail , o aplicativo para dispositivos móveis ou uma extensão do Chrome. 

Como organizar suas tarefas^{(How to Organize Your Tasks)}

Depois de adicionar alguns títulos à sua lista de tarefas no Google Tarefas^{(Google Tasks)} , você pode começar a organizá-los. O Google Tasks^{(Google Tasks)} permite que você crie várias listas para diferentes projetos. 

Para criar uma nova lista de tarefas, abra o Google Tarefas^{(Google Tasks)} e abra o menu suspenso em Minhas tarefas^{(My Tasks)} . Em seguida, selecione Criar nova lista^{(Create new list)} . 

Outra maneira de organizar suas tarefas é movê-las para garantir que você se lembre de qual tarefa você precisa concluir primeiro. Reorganizar suas tarefas nas listas do Google Tasks é simples. Selecione uma tarefa e arraste-a para cima ou para baixo. Se você decidir alterar a ordem das tarefas que contêm subtarefas, também poderá fazer isso. 

Você também pode transformar subtarefas em tarefas independentes arrastando-as para a lista principal de tarefas. 

Se você precisar ver as próximas tarefas primeiro, poderá fazê-lo ajustando a configuração Classificar por^{(Sort by)} no Google Tasks. 

Selecione Mais^(More) > Classificar por^{(Sort by)} > Data^(Date) para classificar suas tarefas por data de vencimento, com as tarefas mais recentes exibidas na parte superior. Para voltar ao pedido original, selecione Mais^(More) > Classificar por^{(Sort by )} > Meu pedido^{(My Order)} . 

Como adicionar lembretes às tarefas do Google^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Como o Google Tasks^{(Google Tasks)} adiciona automaticamente as tarefas ao seu Google Agenda^{(Google Calendar)} , você receberá notificações por e-mail como um evento normal da agenda. 

Se você está usando os Lembretes^(Reminders) no Google Agenda^{(Google Calendar)} e agora também começou a usar o Google Tarefas^{(Google Tasks)} , faz sentido mantê-los no mesmo lugar por conveniência. 

Você pode importar facilmente seus lembretes de ^(Reminders)calendário^(Calendar) para o Google Tasks^{(Google Tasks)} seguindo o caminho Google Tasks > My Tasks (ou outra lista de tarefas) > More (os três pontos verticais no lado direito) > Copy lembretes to Tasks^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Você verá a caixa de confirmação perguntando se deseja importar Lembretes para Tarefas^(Tasks) . Selecione Continuar^(Continue) > Importar lembretes^{(Import reminders)} . 

Você pode optar por manter os lembretes no Google Tarefas^{(Google Tasks)} e no Google Agenda^{(Google Calendar)} ou excluí-los do seu calendário após serem copiados. 

Crie e compartilhe suas tarefas do Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Não há uma opção integrada para compartilhar suas listas de tarefas no Google Tasks , mas você pode fazer isso usando o aplicativo TasksBoard . 

O TasksBoard^(TasksBoard) é um aplicativo de desktop para o Google Tasks^{(Google Tasks)} que permite visualizar suas listas do Google Tasks na forma de um quadro de tarefas, exportar suas listas para o Google Spreadsheet^{(Google Spreadsheet)} e compartilhar suas listas de tarefas com outras pessoas. 

Você já usou o Google Tarefas^{(Google Tasks)} antes? Se não, qual é o seu aplicativo de gerenciamento de tarefas e o que o fez escolhê-lo? Compartilhe sua experiência com gerenciadores de tarefas nos comentários abaixo. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plentу of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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