O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} oferece um recurso embutido que permite mesclar vários documentos do Word em um arquivo. Se você trabalha com vários arquivos de palavras que precisam ser mesclados em um documento final, será uma opção útil.

Como mesclar documentos do Word

O recurso embutido é parcialmente manual, mas útil se você quiser ter controle total sobre como os documentos devem ser mesclados e inseridos no documento final. Para agilizar, certifique-se de manter os documentos em um só lugar. Existem duas maneiras de mesclar vários documentos do Word — Parte^(Part) de um arquivo ou vários arquivos com ou sem marcadores.

1] Mesclar vários documentos do Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (somente texto marcado)

Se você planeja adicionar apenas partes de documentos, certifique-se de adicionar marcadores no documento de origem ( Insert > Links > Bookmarks ). Eu expliquei como gerenciar e criar marcadores no final. A única desvantagem é que você terá que inseri-los um após o outro.

1. Abra o documento do Word onde você precisa adicionar o restante dos documentos.
2. Defina^(Set) o cursor onde você deseja inserir o documento.
3. Mude para a seção Inserir^(Insert) e clique no ícone de seta ao lado de Objeto^(Object) em Texto^(Text) .
4. Selecione o menu “Texto do arquivo”.
5. Ele abrirá outra janela que permite selecionar um ou vários arquivos.
6. Você também pode definir um intervalo (excel) ou nome de marcador ( Word ) se quiser importar apenas essas seções do documento.
7. Clique em Inserir^{(Click Insert)} e ele copiará o documento completo ou a seção marcada no documento final.
8. Repita o processo com outros documentos que você deseja mesclar.

Agora que você sabe como inserir um documento, quero ajudá-lo a entender mais um conceito: Bookmarking. É crucial se você deseja importar apenas parte dos documentos.

• Abra o documento de origem, ou seja, aquele que você deseja importar.
• Selecione um conjunto de parágrafos que você deseja importar.
• Em seguida, clique em Insert > Links > Bookmarks .
• Nomeie o marcador que você pode lembrar.

Observe se você não selecionar um texto e marcá-lo como favorito, ele não será importado ou apenas a primeira linha será importada. É assim que funciona. A imagem acima mostra o marcador “Merge4”, e um conjunto de parágrafos é destacado.

2] Mesclar vários documentos do Word

A ferramenta embutida permite selecionar vários arquivos e importar ou mesclar documentos do Word em massa. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Os documentos serão mesclados na mesma sequência que você os escolheu, portanto, certifique-se de nomear ou organizar a sequência antes de importar. Se você não fizer isso, levará muito tempo para reorganizá-los mais tarde.

Se você deseja mesclar vários documentos de uma só vez, mas com marcadores,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} aqui está uma dica profissional. Use o mesmo nome para todos os marcadores em todos os documentos. Quando você usa o mesmo nome, ele procura o marcador correspondente em todos os documentos e os importa um por um. Novamente, certifique-se de selecioná-los corretamente.

Mesclar vários documentos do Word é fácil em comparação com o que vimos com arquivos do Excel^(Excel) . Você pode optar por importar o arquivo parcial ou completo um após o outro.

Espero que a postagem tenha sido fácil de entender e que você consiga mesclar os arquivos do Word .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como combinar várias apresentações do PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

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