Todos nós já devemos ter experimentado a parte justa de uma apresentação ruim do PowerPoint . Certamente, é preciso tempo e atenção para criar uma apresentação que tenha uma boa impressão^{(create a presentation having a good impression)} . Bem, então qual seria a principal característica para criar uma apresentação eficaz no menor espaço de tempo? Esse é o lugar onde você consegue.

Dicas e truques do PowerPoint

Neste guia, você encontrará 10 dicas e truques mais úteis que ajudarão você a apresentar seus dados ao seu público de maneira bem organizada. Então vamos começar.

1. Mantenha sua apresentação simples
2. Aplicar um plano de fundo personalizado
3. Alterar a duração da transição
4. Reproduzir música nos slides
5. Ampliar e reduzir os slides
6. Criar um organograma
7. Inserir uma marca d'água
8. Adicione uma sombra ao texto
9. Fazer um loop em uma apresentação do PowerPoint
10. Salvar apresentações do PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} como arquivos PDF^{(PDF Files)}

Vamos vê-los em detalhes:

1] Mantenha sua apresentação simples

A primeira e principal dica eu recomendo que você mantenha seus slides simples. Sua apresentação deve ser semelhante a um guia visual que você vai dizer como uma história.

Ter um quadro branco com efeito mínimo é uma boa maneira de manter o público focado no assunto e na mensagem principal.

No entanto, é possível que você seja influenciado pelo design gráfico de temas atraentes, transição de slides e efeito de animação. Mas, tenha em mente que não é a conversa. Esses efeitos só precisam ser o objetivo do auxílio visual para que possam aprimorar sua apresentação.

2] Aplique um plano de fundo personalizado

O PowerPoint vem com os modelos de design e diferentes padrões de layout que ajudam você a criar seu próprio plano de fundo personalizado e tornar sua apresentação única. Você pode aplicá-lo a alguns ou a todos os seus slides, dependendo de suas necessidades.

Se você também deseja criar um plano de fundo personalizado, vá para a barra de menus e selecione a guia Design > botão Configurar página.

Na caixa de diálogo Configurar página^{(Page Setup)} , insira a altura e a largura do plano de fundo de sua preferência. Você também pode escolher o número de slides aos quais deseja aplicar o plano de fundo personalizado.

Observação:^(Note:) se você estiver usando o PowerPoint 2016 ou versão posterior, encontrará a configuração de página^{(Page Setup)} no menu Arquivo .^(File)

3] Altere a duração da transição

Em um Microsoft PowerPoint , uma transição de slide é um efeito visual entre os slides. Você pode ver esse efeito especial ao passar para o próximo slide durante uma apresentação. Mas tão importante quanto a apresentação, também é essencial coordenar o tempo de transição adequado para que a apresentação pareça profissional.

Portanto, se o tempo de transição também for muito lento ou muito rápido, você poderá ajustá-lo acessando a guia Transição . ^(Transition)No lado direito, você verá a seção Timing . Aqui, você pode especificar a duração de uma transição.

Depois de ajustar o tempo do slide atual, você pode definir o mesmo comprimento de transição mesmo entre todos os slides. Então, para configurá-lo, clique no botão Aplicar a todos^{(Apply to All)} .

4] Reproduzir música nos slides

Adicionar música de fundo nos slides pode levar sua apresentação para o próximo nível. Isso torna o desempenho mais interessante e proporciona uma experiência impressionante quando você entrega sua apresentação ao seu público.

Portanto, para inserir um clipe de áudio em sua apresentação, abra o Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} e vá para a guia Inserir^(Insert) > seção Mídia^(Media) > ferramenta Áudio . ^(Audio)Agora, procure na pasta do seu computador o arquivo que deseja adicionar e clique no botão Inserir^(Insert) .

Para ativar a guia Reprodução^(Playback) , selecione o arquivo de áudio do slide atual e você verá várias opções que são usadas para configurar a música de fundo.

Na categoria Opções de áudio^{(Audio Options)} , clique no botão suspenso da opção Iniciar^(Start) e selecione Reproduzir nos slides^{(Play across slides)} . Ajuda a reproduzir o clipe de áudio automaticamente em vários slides.

Existem três caixas de seleção na mesma seção que você pode usar de acordo com seus requisitos. Eles são os seguintes:

1. Loop until Stopped – Esta opção repetirá seu áudio ou videoclipe até que seja interrompido.
2. Ocultar^(Hide) durante a apresentação –^{(Show –)} Você pode usar esta opção para ocultar o ícone de som durante a apresentação de slides.
3. Retroceder após a reprodução – E o último é retroceder o clipe de áudio ou vídeo. Rebobina o clipe, uma vez que foi reproduzido durante a apresentação.

5] Ampliar e reduzir os slides

Às vezes acontece que você precisa manter a atenção de um público melhor durante a apresentação. Um gráfico de pizza e um gráfico de barras podem ser um bom exemplo. Ele pode garantir que qualquer parte específica do slide seja mostrada claramente na apresentação.

Para usar esse recurso no Microsoft PowerPoint , você pode usar o controle deslizante Zoom In e Zoom Out . Ele está disponível na barra de tarefas no canto inferior direito da página do slide, conforme mostrado acima. Ao arrastar a barra deslizante de controle de zoom para a direita, ela amplia a página e diminui quando você arrasta a barra deslizante para a esquerda.

Você também pode controlar a função de zoom usando o teclado. Tudo que você precisa para pressionar e segurar a tecla Ctrl e usar a roda do mouse para ampliar e reduzir o controle deslizante.

6] Crie um organograma

No Microsoft PowerPoint , o SmartArt é uma ferramenta importante que ajuda você a comunicar as informações visualmente usando um diagrama de Venn e um organograma. Ele apresenta uma apresentação visual da estrutura de uma organização usando uma hierarquia de relatórios. Então vamos começar.

Vá para a guia Inserir . ^(Insert)Na seção Ilustrações^{(Illustrations)} , clique no gráfico SmartArt .

Na página Gráfico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , selecione Hierarquia^(Hierarchy) .

Vá para o painel direito, escolha um layout para seu organograma^{(Organization)} e clique no botão OK.

Para inserir texto, clique na caixa hierárquica e digite seu texto.

7] Insira uma marca d'água

Seja^(Whether) para proteger seu conteúdo contra cópias ilegais ou para adicionar uma imagem transparente, é fácil criar um logotipo de marca d'água no Microsoft PowerPoint . Então, vamos começar a adicionar uma marca d'água aos slides do PowerPoint .

Abra a apresentação do PowerPoint e vá para a guia Exibir > ^(View)Slide Mestre^{(Slide Master)} .

Agora, mude para a guia Inserir^(Insert) e selecione o campo que deseja adicionar, como texto, gráfico, imagem etc.

Depois de adicionar a marca d'água, vá para a guia Início^(Home) e ajuste-a adequadamente de acordo com seus requisitos.

Agora, vá para a guia Slide Mestre^{(Slide Master)} , onde você encontrará a opção Fechar Visualização Mestre^{(Close Master View)} na extremidade direita.

Clique^(Click) nesta opção para salvar a marca d'água.

8] Adicione uma sombra ao texto

Usando o efeito Sombra^(Shadow) no PowerPoint , você pode alterar facilmente a aparência do seu texto e torná-lo fabuloso. No entanto, não recomendamos ter muitos efeitos, pois isso pode desviar a atenção do público do tema principal. Portanto, use-os adequadamente.

Selecione a frase e você verá uma nova guia Formato^(Format) aparecer na barra de menus.

Na guia Formato, vá para a seção Estilos de WordArt^{(WordArt Styles)} > botão Efeitos de texto^{(Text Effects)} > Submenu Sombra  .^(Shadow )

O submenu Shadow inclui uma boa coleção de efeitos de sombra, como Outer , Inner e Perspective . Você pode obter uma visualização ao vivo desses efeitos ao passar o mouse sobre eles. Então, experimente cada um dos efeitos e torne-os seus.

9] Faça um loop em uma apresentação do PowerPoint

Slideshows são comumente usados ​​para exibir fotos digitais no casamento ou feiras. Em tal ocasião, você pode querer repetir continuamente suas imagens selecionadas para que seus convidados não fiquem entediados. Então, vamos saber a maneira de fazê-lo.

Abra sua apresentação do PowerPoint e vá para a guia Apresentação de slides .^{(Slide Show)}

Clique no botão Configurar apresentação de slides ^{(Set Up Slide Show)}para^(Show) abrir a página Configurar^(Set) apresentação .

Em Mostrar^(Show) opções, marque a caixa de seleção ao lado do Loop continuamente até 'Esc'.

Se você quiser repetir apenas alguns slides específicos, poderá mencioná-los na seção Mostrar slides^{(Show Slides)} . Caso contrário, basta clicar no botão OK.

10] Salve apresentações do PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} como arquivos PDF^{(PDF Files)}

E o último ponto é salvar a apresentação do PowerPoint como arquivo PDF . Torna-se bastante útil se você precisar abrir sua apresentação com urgência em qualquer outro dispositivo e, infelizmente, a apresentação não for consistente com o programa incluído lá.

Nesse caso, você pode salvar seu arquivo como PDF e abri-lo facilmente em qualquer computador. Então, vamos ver como fazer:

Depois de criar sua apresentação do PowerPoint , vá para o menu Arquivo e selecione a opção ^(File)Salvar como^{(Save As)} .

Na próxima janela, dê o nome do seu arquivo e selecione um local onde deseja colocá-lo.

Em seguida, clique no menu suspenso ao lado de Salvar como tipo ^{(Save as type )} e selecione a opção PDF na lista.

Se você quiser abrir o arquivo PDF logo após criá-lo, marque a caixa de seleção ao lado de Abrir arquivo após a publicação^{(Open file after publishing)} . E depois clique no botão Salvar^(Save) .

Leia^(Read) :  Dicas e truques do PowerPoint Online .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must hаve ever experienced the fair part оf a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

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