Como definir a área de impressão no Planilhas Google

O Planilhas Google(Google Sheets) facilita a definição de uma área personalizada como área de impressão em suas pastas de trabalho(print area in your workbooks) . Você pode selecionar uma ou várias células, uma planilha ou até mesmo uma pasta de trabalho inteira para ser impressa.

Para fazer isso, primeiro você terá que aprender a definir a área de impressão no Planilhas Google(Google Sheets) .

Defina a área de impressão para imprimir apenas células selecionadas(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Se você tiver seus dados apenas em células específicas da planilha(specific cells in your worksheet) , poderá configurar uma opção para que o Planilhas Google(Google Sheets) imprima apenas essas células selecionadas.

  1. Inicie um navegador da Web em seu computador, acesse o Planilhas Google(Google Sheets) e abra a pasta de trabalho que deseja imprimir.
  2. Selecione as células que deseja imprimir em sua pasta de trabalho.

  1. Escolha Arquivo(File) > Imprimir(Print) na barra de menus do Planilhas Google. Como alternativa, pressione Ctrl + P (Windows) ou Command + P (Mac).

  1. Selecione Células selecionadas(Selected cells) no menu suspenso Imprimir(Print) à direita. Isso garante que apenas as células selecionadas sejam impressas.

  1. Selecione Avançar(Next) na parte superior da tela.
  2. Siga o processo de impressão padrão para imprimir suas células.

Defina a área de impressão para imprimir a folha inteira(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Se sua pasta de trabalho tiver várias planilhas(workbook has multiple worksheets) e você quiser imprimir uma planilha específica, poderá fazer com que o Planilhas Google(Google Sheets) faça isso.

  1. Abra sua pasta de trabalho com o Planilhas Google(Google Sheets) em um navegador da web.
  2. Escolha a planilha que deseja imprimir na parte inferior da pasta de trabalho.

  1. Selecione Arquivo(File) > Imprimir(Print) na barra de menus do Planilhas Google.
  2. Escolha Folha atual(Current sheet) no menu suspenso Imprimir(Print) à direita. Você verá a visualização da sua planilha atual à esquerda.

  1. Selecione Avançar(Next) na parte superior e siga o assistente de impressão padrão para imprimir sua planilha.

Defina a área de impressão para imprimir a pasta de trabalho inteira(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Às vezes, você pode querer imprimir toda a sua pasta de trabalho do Planilhas Google(Google Sheets) , que pode incluir várias planilhas. O Planilhas Google(Google Sheets) também tem uma opção para fazer isso.

Ao imprimir uma pasta de trabalho inteira, certifique-se de que sua impressora tenha tinta suficiente para imprimir seus dados(ink to print your data) . Além disso, alimente papel suficiente na bandeja de papel da impressora para garantir que não haja interrupção ao imprimir(interruption when you print) sua pasta de trabalho.

  1. Acesse sua pasta de trabalho com o Planilhas Google(Google Sheets) em um navegador da web.
  2. Escolha Arquivo(File) > Imprimir(Print) na barra de menus do Planilhas Google.
  3. Selecione Pasta(Workbook) de trabalho no menu suspenso Imprimir(Print) à direita.

  1. Escolha Todas as planilhas(All sheets) no menu suspenso Seleção .(Selection)
  2. Você verá uma visualização de toda a sua pasta de trabalho à esquerda. Se isso parecer bom para você, selecione Avançar(Next) no canto superior direito.
  3. Em seguida, você selecionará sua impressora, escolherá o tamanho do papel e outras opções para finalmente imprimir sua pasta de trabalho.

Defina a área de impressão para imprimir cabeçalhos em cada página(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Se os dados do Planilhas Google(Google Sheets) estiverem espalhados por várias páginas, convém incluir os cabeçalhos em cada página impressa. Isso facilita a leitura dos dados, pois você sabe exatamente qual coluna é para quais dados em cada página.

Para imprimir os cabeçalhos das colunas em cada página, primeiro você deve congelar a linha do cabeçalho(freeze the header row) :

  1. Abra sua pasta de trabalho e acesse a planilha que deseja imprimir.
  2. Selecione Visualizar(View) > Congelar(Freeze) > 1 linha(1 row) na barra de menus do Planilhas Google para congelar a primeira linha em sua planilha.

  1. Escolha Arquivo(File) > Imprimir(Print) para configurar as opções de impressão para sua planilha.
  2. Selecione Cabeçalhos e rodapés(Headers & footers) e ative Repetir linhas congeladas(Repeat frozen rows) à direita.

  1. Personalize(Customize) quaisquer outras opções, se desejar. Em seguida, selecione Avançar(Next) no canto superior direito.

Personalize a área de impressão com quebras de página personalizadas(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Você pode adicionar quebras de página personalizadas às planilhas do Planilhas Google(Google Sheets) para informar à impressora onde parar de imprimir uma página(stop printing a page) e iniciar uma nova página.

Para adicionar uma quebra de página em sua planilha:

  1. Selecione Arquivo(File) > Imprimir(Print) na barra de menus do Planilhas Google.
  2. Escolha Definir quebras de página personalizadas(Set Custom Page Breaks) na barra lateral à direita.

  1. Arraste(Drag) a linha pontilhada azul em sua planilha para especificar uma quebra de página. Em seguida, selecione Confirmar quebras(Confirm Breaks) no canto superior direito.

  1. Se você não estiver satisfeito com as quebras de página especificadas, selecione Redefinir(Reset) na parte superior para redefinir as quebras de página.
  2. Selecione Avançar(Next) no canto superior direito para continuar a imprimir sua planilha com as quebras de página personalizadas.

É fácil personalizar e definir a área de impressão no Google Sheets(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

O Planilhas Google(Google Sheets) oferece a flexibilidade de imprimir qualquer parte da sua pasta de trabalho que você desejar. Dessa forma, você pode se concentrar nos dados principais que gostaria de imprimir, deixando todo o resto de fora. Esperamos que este guia o ajude.



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