Muitas vezes, os arquivos PDF são maiores do que o esperado. O tamanho do arquivo PDF^(PDF) aumenta devido a fatores como fontes diferentes, resolução de imagem excessiva, imagens coloridas, imagens mal compactadas etc. o limite de tamanho. Portanto, você precisa reduzir o tamanho do arquivo PDF para carregá-los. Agora, você pode estar pensando: como reduzir o tamanho do arquivo pdf sem perder a qualidade^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Sim, é possível reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade. Trazemos até você um guia perfeito que vai te ensinar como reduzir PDFtamanho do arquivo sem perder qualidade. Temos soluções para usuários de Windows e Mac para reduzir o tamanho do arquivo PDF . Então, continue lendo!

Como reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Esteja você usando Windows ou Mac , evite digitalizar documentos como PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , pois isso torna seu arquivo desnecessariamente grande. Todos os métodos mencionados aqui são muito fáceis e não exigem nenhum pagamento, a menos que você opte pelas versões pagas. Você pode escolher qualquer um desses métodos de acordo com sua necessidade e conveniência.

Método 1: Reduza o tamanho do arquivo PDF no MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Esse método é a melhor opção quando você tem um documento do Word que precisa converter para PDF . Siga as etapas abaixo para reduzir o tamanho do arquivo PDF no ^(PDF)MS Word no Windows PC:

1. Abra o documento do Word^{(Word document)} e pressione a tecla F12

2. Expanda o menu suspenso Salvar como tipo .^{(Save as type)}

3. Selecione a opção PDF e clique em Salvar.^(Save.)

Observação:^(Note:) esse processo torna o tamanho dos arquivos PDF comparativamente menor^{(comparatively smaller)} do que o arquivo convertido usando um software de conversão de terceiros.

4. Para reduzir o tamanho do arquivo PDF ao tamanho mínimo, escolha Tamanho mínimo (publicação online)^{(Minimum size (publishing online))} na opção Otimizar para^{(Optimize for)} .

5. Clique em Salvar^(Save) para reduzir o tamanho do arquivo PDF.

Método 2: Reduzir o tamanho do arquivo PDF no Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Você também pode usar o Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} para reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade, como segue:

Nota:^(Note:) Você não pode analisar elementos individuais separadamente neste método.

1. Abra o arquivo PDF^{(PDF file)} no Adobe Acrobat.

2. Vá para Arquivo^(File) > Salvar como outro^{(Save as Other)} > PDF de ^(PDF…)tamanho reduzido^{(Reduced Size)} … , conforme destacado.

3. Escolha Compatibilidade de versão do Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} conforme suas necessidades e clique em OK.

4. Em seguida, clique em Salvar^(Save) para salvar seu arquivo no local desejado, conforme ilustrado abaixo.

5. Você verá uma caixa preta informando Reduzir o tamanho do PDF,^{(Reducing PDF size)} conforme mostrado.

Depois que todas as etapas forem concluídas, isso reduzirá o tamanho do arquivo PDF^{(PDF File Size)} sem perder a qualidade do conteúdo e das imagens dentro do arquivo.

Leia também: ^{(Also read:)} Corrigir não é possível imprimir arquivos PDF do Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Método 3: Use o Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Ao usar o Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} , você pode reduzir o tamanho do arquivo PDF com personalização. O Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} permite que você veja todos os elementos do arquivo PDF que estão afetando seu tamanho. Você também pode ver quanto espaço está sendo consumido por cada elemento para que possa personalizar o tamanho do arquivo, de acordo com suas preferências. Veja como fazer isso:

1. Abra o arquivo PDF^{(PDF file)} no Adobe Acrobat Pro DC.

2. Vá para Arquivo^(File) > Salvar como outro^{(Save as Other)} > PDF otimizado^{(Optimized PDF)} …, conforme mostrado abaixo.

3. Agora, clique no botão Audit space use…^{(Audit space usage…)} no canto superior direito da próxima tela.

4. no pop-up que aparece com a lista de elementos que ocupam espaço^{(list of elements consuming space)} no arquivo, clique em OK.

5. Escolha os elementos^{(elements )} fornecidos no painel esquerdo para visualizar os detalhes de cada elemento, conforme ilustrado.

Você poderá reduzir o tamanho do arquivo PDF seguindo as etapas acima. Se você não tiver o software Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} , poderá usar qualquer software de terceiros para reduzir o tamanho do arquivo PDF no ^(PDF)Windows ou Mac . Siga^(Follow) os métodos seguintes para fazer o mesmo.

Método 4: use software de terceiros^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Existem muitos softwares de terceiros para reduzir o tamanho do arquivo PDF . Você pode usar qualquer um deles para reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade. Se você não tiver certeza de qual software usar, use o 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} , conforme explicado abaixo:

1. Baixe 4dots Free PDF Compress e instale-o no seu PC. 

Nota: O software ^(Note:) 4dots Free PDF Compress está disponível apenas para Windows . Se você é um usuário de Mac , pode baixar qualquer outro software de terceiros.

2. Quando a instalação estiver concluída, inicie^(launch) -a e clique em Adicionar arquivo(s)^{(Add file(s))} conforme mostrado abaixo.

3. Selecione seu arquivo PDF^{(PDF file)} e clique em Abrir^(Open) .

4. Seu arquivo será adicionado e todos os detalhes do arquivo serão mostrados em uma tabela , como Nome do arquivo, Tamanho do arquivo, Data do arquivo e Localização^{(Filename, File size, File date, and File location)} do arquivo em seu dispositivo. Ajuste^(Adjust) a qualidade da imagem usando o controle deslizante^(slider) na parte inferior da tela, abaixo da opção Compactar imagens^{(Compress Images)} .

5. Clique em Compactar^(Compress) na parte superior da tela e clique em OK , conforme destacado.

6. A comparação^(Comparison) do tamanho do PDF antes e depois da compactação será visível. Clique em OK para finalizar o processo.

Leia também: ^{(Also Read: )}4 melhores aplicativos para editar PDF no Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Método 5: use ferramentas online^{(Method 5: Use Online Tools)}

Se você não deseja baixar nenhum software ou usar o Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , pode simplesmente usar ferramentas online para reduzir o tamanho do arquivo PDF sem perder a qualidade. Você só precisa pesquisar na internet por essas ferramentas e fazer o upload do seu arquivo. Ele será compactado em nenhum momento. Depois disso, você pode baixá-lo para uso posterior. Você pode pesquisar ferramentas de compactação de PDF online^{(online PDF compressing tools)} em qualquer navegador da Web e encontrará muitas opções. Smallpdf e Best PDF são os mais populares.

Nota:^(Note:) Usamos Smallpdf como exemplo aqui. O Smallpdf^(Smallpdf) oferece uma avaliação gratuita de 7 dias^{(7-day free trial)}  se você for um usuário iniciante. Você também pode usar a versão paga para mais opções e ferramentas.

1. Vá para a página do Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Role para baixo para visualizar as ferramentas de PDF mais populares^{(Most Popular PDF tools )} e escolha a opção Compactar PDF^{( Compress PDF)} .

3. Selecione um arquivo do seu dispositivo clicando no botão ESCOLHER ARQUIVOS^{(CHOOSE FILES)} como mostrado.

Nota:^(Note:) Alternativamente, você pode arrastar e soltar^{(drag and drop)} o arquivo PDF na caixa vermelha.^{(red colored box.)}

4. Se você quiser compactar um pouco o arquivo, escolha Compactação básica^{(Basic Compression)} ou escolha Compactação forte^{(Strong Compression)} .

Nota:^(Note:) Este último exigiria uma assinatura paga^{(paid subscription)} .

5. Depois de fazer sua escolha, seu arquivo será compactado. Clique^(Click) em Download  para baixar o arquivo PDF compactado.^(PDF)

Método 6: Use o Compressor embutido no Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Se você é um usuário de Mac , você tem sorte porque o Mac^(Mac) vem pré-instalado com um compressor de PDF embutido para reduzir o tamanho do arquivo PDF . Usando o aplicativo de visualização^{(Preview App)} , você pode reduzir o tamanho do arquivo PDF e substituir o arquivo original pelo novo.

Nota:^(Note:) Certifique-se de copiar seu arquivo^{(copy your file)} antes de reduzir seu tamanho.

1. Inicie o aplicativo de visualização^{(Preview App)} .

2. Clique em Arquivo^(File) > Export To > PDF , conforme ilustrado abaixo.

2. Renomeie o arquivo como desejar e clique em Salvar^(Save) para salvar o arquivo compactado no local desejado.

Leia também: ^{(Also read:)} Assine documentos PDF eletronicamente sem imprimi-los e digitalizá-los^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Dica profissional:^{(Pro Tip:)} quando você deseja criar um arquivo PDF consolidado a partir de diferentes PDFs , não é necessário imprimir e digitalizá-los. Diferentes^{(Different PDF)} arquivos PDF podem ser combinados em um arquivo eletronicamente também. Você pode usar o Adobe^(Adobe) ou as opções disponíveis online. O PDF^(PDF) combinado eletronicamente consumirá menos espaço do que o PDF feito pela digitalização de cópias físicas de documentos.

Perguntas frequentes (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Como reduzir o tamanho de um PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Resp. ^(Ans.)Existem muitas opções para reduzir o tamanho do PDF , mas a mais fácil e mais usada é o Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} . Como a maioria das pessoas usa o Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} para ler PDFs , esse método será viável de usar. Siga o Método 2^{(Method 2)} acima para reduzir o tamanho do arquivo PDF no ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Q2. Como reduzir o tamanho de um PDF para que eu possa enviá-lo por e-mail?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Resp. ^(Ans.)Se o seu PDF for muito grande para ser enviado, você pode usar o Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} ou ferramentas online^{(online tools)} para compactá-lo. Ferramentas online^(Online) como Smallpdf , ilovepdf, etc são muito fáceis e rápidas de usar. Você só precisa procurar ferramentas de compactação de PDF online, fazer o upload do seu arquivo e baixá-lo, quando terminar.^(PDF)

Q3. Como reduzir o tamanho de um arquivo PDF gratuitamente?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Resp. ^(Ans.)Todos os métodos mencionados neste artigo são gratuitos. Assim, você pode optar pelo Adobe Acrobat (método 3) para Windows PC e um compressor de PDF embutido^{(inbuilt PDF compressor)} (método 6) para MacBook.

Recomendado:^{(Recommended:)}

• Como exportar o bate-papo do WhatsApp como PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
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Esperamos que este guia tenha sido útil e que você tenha conseguido reduzir o tamanho do arquivo pdf sem perder a qualidade no Windows e no Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Deixe-nos saber qual método funcionou melhor para você. Se você ainda tiver alguma dúvida sobre este artigo, sinta-se à vontade para perguntar na seção de comentários.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn oυt to be larger in size than expected. PDF file sizе increases duе to fаctors like different fonts, excessive image resolution, colored images, рoorly compressed images, etc. Due to these factors, you usually face issues while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, you need to reduce РDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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