A segurança de documentos é sempre a prioridade de cada um, esteja você trabalhando em documentos físicos ou eletrônicos. A maioria de nós cria documentos para capturar um evento ou registro importante que fornece informações úteis para que não sejam perdidas. Grandes^(Big) corporações usam documentos para armazenar informações confidenciais que servem como registro ou evidência oficial. Em todos esses casos, é importante manter os documentos seguros. Se você estiver usando o LibreOffice para criar documentos, poderá protegê-los facilmente com uma senha para que os documentos possam ser acessados ​​apenas por usuários autorizados.

O que é o LibreOffice

O LibreOffice^{(LibreOffice)} é uma suíte de escritório popular gratuita usada por muitos. É um programa de aplicativo de código aberto que compartilha a maioria dos recursos semelhantes ao Microsoft Office . O LibreOffice^{(LibreOffice)} oferece uma interface simples e ferramentas ricas para aumentar sua produtividade. Assim como o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , o LibreOffice pode ser usado para criar documentos com aparência profissional, como brochuras, relatórios de marketing, boletins informativos, teses, desenhos técnicos e muito mais. O LibreOffice^{(LibreOffice)} é mais popular entre as fraternidades de código aberto por causa de seu padrão aberto, e a suíte de escritório é compatível com a maioria dos formatos de documentos como PowePoint , Excel , Microsoft Word , etc.

Se você está usando o LibreOffice atualmente e deseja proteger as informações com uma senha, você está no lugar certo. Uma coisa boa sobre o LibreOffice é que ele leva o nível de segurança um passo à frente, facilitando a criptografia e permitindo que seus usuários criptografem todos os documentos confidenciais usando criptografia AES forte . O LibreOffice^{(LibreOffice)} permite que seus usuários criptografem os documentos Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} sem esforço, para garantir que os usuários não autorizados não consigam abrir seus documentos importantes. Neste artigo, explicamos como proteger e criptografar seus documentos com o LibreOffice .

Proteja documentos PDF com senha com o ^(PDF)LibreOffice

O LibreOffice^{(LibreOffice)} oferece um recurso de criptografia superlativo para proteger seus documentos com senha. Você pode criptografar um novo documento, bem como um documento existente no LibreOffice . Siga as etapas abaixo para criptografar e proteger seus documentos

Inicie o LibreOffice e abra o documento que você deseja criptografar.

Vá para Arquivo^(File) no menu superior e selecione Salvar como^{(Save As)} no menu suspenso.

Na janela Salvar como^{(Save As)} , escolha o local do arquivo onde deseja salvar e dê um nome para o arquivo.

Marque a caixa com a opção Salvar com senha.^{(Save with password.)}

Clique em Salvar^(Save) e uma nova janela Definir senha será exibida.^{(Set Password)}

Digite^(Enter) a senha no campo de entrada. Vale ressaltar que após a definição da senha, o documento só poderá ser aberto com a senha inserida. Você precisa lembrar a senha, pois não há como recuperar o documento caso você perca a senha.

Você pode adicionar segurança extra ao documento incluindo uma senha adicional para permitir a edição apenas de usuários autorizados. A segurança adicional permitirá o acesso somente leitura^{(read-only access)} aos usuários, onde eles podem ler o conteúdo, mas não têm permissão para editar. Caso o usuário tente editar o documento, ele será solicitado novamente com uma senha. Em outras palavras, os usuários só poderão editar os documentos se fornecerem a senha correta para edição. Siga as etapas abaixo para definir permissões somente leitura.

Clique em Opções^(Options) na mesma janela e digite a senha no campo de entrada para permitir a edição.

Marque a caixa com a opção Abrir arquivo somente leitura^{(Open file read-only)} .

Clique em Ok para criptografar o documento.

Uma vez feito, o LibreOffice solicitará a senha toda vez que você tentar abrir o documento criptografado.

Para editar o documento criptografado com permissões somente leitura, siga as etapas abaixo.

Abra o documento e clique com o botão direito do mouse na página de conteúdo.

Selecione a opção Editar^(Edit) no menu suspenso.

Digite a senha editável para obter acesso de edição para o documento.

Isso é tudo.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents iѕ always one’s priority whether you are working on hard documents or electronic documents. Moѕt оf us create documents to capture an important event or record that prоvides υseful information so that it won’t be lost. Big cоrporates use documents to store sensitive іnformation that serves as an official record or evidence. In all such cases, іt is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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