Como um famoso vilão de cinema disse^(said) uma vez : “Quem tem tempo? Quem tem tempo? Mas, então, se não tivermos tempo, como poderemos ter tempo?” ^{(“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)}Embora o merovíngio dos filmes Matrix possa ser uma fonte eticamente duvidosa de sabedoria, é verdade que o tempo é o único recurso que você não pode ter mais. 

Seja você rico ou pobre, você tem poucos dias nesta terra. Portanto, você precisa gerenciar esse tempo para obter todas as coisas importantes. 

O gerenciamento do tempo^(Time) é uma habilidade difícil de aprender, mas todas essas 21 ferramentas de gerenciamento do tempo têm sua própria contribuição a dar quando se trata de distribuir seu precioso tempo para as demandas da vida moderna.

1. Trello 

O Trello^(Trello) é uma das nossas ferramentas favoritas de gerenciamento de tempo e projetos. É o que usamos! Você pode facilmente dividir qualquer projeto em fases, com colunas e cartões representando tarefas específicas. Como alternativa, use o sistema de colunas e cartões da maneira que quiser!

Características principais:^{(Key Features:)}

• Crie^(Create) colunas e cartões para se adequar ao seu projeto e equipe.
• Embale^(Pack) todas as informações relacionadas a um cartão diretamente nele.
• Atribua^(Assign) datas de vencimento e membros específicos da equipe responsáveis ​​por cada cartão no quadro.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito com várias opções pagas a partir de US$ 12,50 por usuário, por mês.

Site: ^{(Website: )}https://trello.com/

2. Tempo de Resgate

Uma ferramenta automática de gerenciamento de tempo que fornece informações sobre como você está usando seu tempo e onde você pode recuperar parte dele. Ideal para quem parece nunca ter tempo suficiente para fazer tudo, mas não sabe para onde foi o tempo!

Características principais:^{(Key Features:)}

• Rastreamento de tempo automático, sem necessidade de entrada manual de dados.
• Solicitações automáticas para adicionar tempo offline.
• Relatórios e insights altamente detalhados.

Preços:^{(Pricing: )} teste de 14 dias com preços a partir de US$ 6,50 por usuário, por mês.

Site: ^{(Website: )}https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

Um incrível aplicativo de lista de tarefas^{(amazing to-do list application)} que parece ter pensado em tudo. Isso pode ajudá-lo a garantir que você tenha tempo suficiente para fazer tudo, na ordem certa, sem a ansiedade.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Sistema rápido de adição de tarefas, com opções de datas recorrentes.
• Fácil delegação de tarefas para outros usuários.
• Biblioteca de modelos útil para vários tipos de projetos.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito, com opções premium a partir de US$ 4 por mês, por usuário.

Site: ^(Website:) https://todoist.com/

4. Alternar Faixa

Toggle Track é uma das três ferramentas Toggle especializada em rastreamento de tempo. ^(Toggle)Com um design particularmente atraente e intuitivo.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Temporizadores rápidos de um clique.
• Rastreamento automático de aplicativos e sites em segundo plano.
• Rastreamento automático do tempo, mesmo se você esquecer de ativar um cronômetro.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito com planos a partir de $ 10 por usuário, por mês.

Site: ^{(Website: )}https://toggl.com/

5. Tique Tique

TickTick é um aplicativo de lista de tarefas e gerenciador de tarefas que está disponível em um número impressionante de dispositivos, plataformas e sistemas operacionais. Incluindo o Apple Watch !

Características principais:^{(Key Features:)}

• Suporta entrada de voz para tarefas.
• Lembretes baseados em localização.
• Sistema de tarefas multi-prioridade.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito para começar, com $ 27,99 por usuário anualmente.

Site: ^{(Website: )}https://ticktick.com/

6. Tempo

Tyme é exclusivo para iOS, watchOS e macOS. Oferecendo^(Offering) rastreamento de tempo intuitivo e intuitivo, perfeito para qualquer pessoa totalmente ligada ao ecossistema da Apple . Aqueles que trabalham em várias plataformas devem procurar em outro lugar.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Integração inigualável com software da Apple^(Apple) , como Calendar e Siri .
• Lembretes Tyme^(Tyme) direto para o seu centro de notificação.
• Relógio dentro e fora com base na localização.

Preço:^{(Pricing: )} $ 3,99 por mês, por usuário.

Site: ^{(Website: )}https://tyme-app.com/en/

7. Oportuna

Rastreamento de tempo preciso^(Accurate) e alimentado por IA^(AI-powered) que praticamente elimina a entrada manual para o uso do seu tempo durante o dia. Ótimo se você nem tem tempo para controlar o tempo que você tem.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Todo o seu tempo gasto em vários aplicativos de trabalho são automaticamente redigidos em uma linha do tempo diária.
• Painéis de equipe em tempo real.
• Suporte de rastreamento de localização para rastreamento de tempo baseado em localização.

Preço:^{(Pricing: )} A partir de US$ 96 por ano, por usuário.

Site: ^{(Website: )}https://memory.ai/timely

8. Bolso

O Pocket é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que permite evitar a distração de conteúdo interessante, permitindo que você salve tudo facilmente para mais tarde, quando seu trabalho estiver concluído. Também é ótimo para organizar a leitura planejada para trabalho ou estudo.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Salve^(Save) conteúdo de qualquer lugar e praticamente qualquer tipo.
• Suporte de leitura offline.
• Salve no navegador da área de trabalho e visualize seu bolso de qualquer dispositivo.

Preço:^(Pricing:) Grátis com anúncios, $ 4,99 por mês para premium.

Site: ^{(Website: )}https://getpocket.com/

9. Lembre-se do Leite

Remember The Milk é um gerenciador de tarefas inteligente e simples de usar projetado especificamente para manter as pessoas ocupadas no caminho certo e evitar esquecer aquela tarefa crucial. Uma ótima opção para qualquer pessoa com uma alta densidade de tarefas que tende a deixar algumas escapar.

Características principais:^{(Key Features:)}

• O Smart Add^{(Smart Add)} permite a criação detalhada de tarefas em uma única linha de texto.
• Os lembretes podem ser enviados para vários serviços, como Gmail ou Skype .
• Suporta subtarefas e anexos de arquivos para tarefas.

Preço:^{(Pricing: )} Grátis com $ 39,99 por ano para usuários Pro .

Site: ^{(Website: )}https://www.rememberthemilk.com/

10. Colheita

O Harvest^(Harvest) é um aplicativo de gerenciamento de tempo e rastreamento de despesas com foco no gerenciamento de equipe e insights por meio de um painel intuitivo.

Características principais:^{(Key Features:)}

• ^(Time)Rastreamento de tempo através de temporizadores ou entrada manual.
• Integração com aplicativos como Chrome e Trello .
• Criação direta de faturas com base em horas faturáveis.

Preço:^{(Pricing: )} teste gratuito disponível. $ 12 por usuário, por mês. 

Site: ^{(Website: )}https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

Software de gestão empresarial tudo-em-um que inclui rastreamento integrado de tempo e despesas. Uma boa escolha para equipes que têm funções e tarefas complexas.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Temporizadores de um clique para insights de dados e rastreamento de horas faturáveis.
• Importação de quadro de horários em massa.
• Ajuste refinado de taxas de faturamento e horas não faturáveis.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito, a partir de $ 9,95 por mês para planos pagos.

Site: ^{(Website: )}https://www.avaza.com/

12.Clockify

Um rastreador de tempo popular, simples e gratuito que funciona tanto para equipes quanto para indivíduos.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Oferece rastreamento baseado em temporizador e entrada manual.
• As horas faturáveis ​​e não pagas são facilmente separadas.
• Oferece um painel de projeto limpo e perspicaz.

Preço:^{(Pricing: )} Grátis!

Site: ^{(Website: )}https://clockify.me/

13. Floresta

Um aplicativo exclusivo que ajuda a evitar a distração do smartphone, recompensando você com o plantio de árvores reais, limitado a cinco árvores reais por usuário.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Inicie uma tarefa plantando uma árvore virtual.
• Se você sair do aplicativo antes de 30 minutos, a árvore murcha e morre.
• Moedas virtuais ganhas em crescimento de árvores virtuais podem ser gastas em instituições de caridade reais de plantio de árvores.

Preço:^{(Pricing: )} $ 1,99 com compras opcionais no aplicativo.

Site: ^{(Website: )}https://www.forestapp.cc

14. Vitória épica

Uma ferramenta legal de gerenciamento de tempo gamificada que transforma suas tarefas da vida real em um jogo de RPG. Perfeito^(Perfect) para viciados em MMORPG !

Características principais:^{(Key Features:)}

• Ganhe^(Earn) pontos de experiência completando suas tarefas.
• Aumente o nível do seu personagem.
• Progrida no mapa de missões completando tarefas.

Preço:^{(Pricing: )} US$ 1,99

Site: ^{(Website: )}http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Ciclo

O Loop^(Loop) usa rastreamento e feedback inovadores para ajudá-lo a cultivar bons hábitos diários e eficiência de tempo, com base em uma compreensão única de como os hábitos são formados e mantidos.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Algoritmo proprietário de pontuação de hábito.
• Código aberto^{(Open source)} , funciona offline e totalmente privado.
• Lembretes, suporte a horários complexos e widgets atraentes.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito e de código aberto

Site: ^{(Website: )}https://loophabits.org/

16. MinhaVida Organizada

Aplicativo de gerenciamento de tempo flexível e completo com recurso opcional de sincronização em nuvem paga.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Criação de lista de tarefas simples e elegante de arrastar e soltar.
• Suporte para listas de tarefas hierárquicas intuitivas.
• Gera listas inteligentes a partir de esquemas de tarefas hierárquicas complexas.

Preço:^{(Pricing: )} Grátis no celular com a versão PRO de US$ 29,99 . $ 49,95 Windows Standard Edition . $ 59,95 Windows Pro Edition ..

Site: ^{(Website: )}https://www.mylifeorganized.net/

17. Tarefas do Google

Ferramenta de gerenciamento de tempo Barebones do Google , brilhantemente integrada ao pacote do Google^{(Google suite)} . A simplicidade é sua força, mas pode ser muito escassa para alguns.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Apenas funcionalidade básica e despojada.
• Suporta subtarefas.
• Crie tarefas diretamente do Gmail.

Preço:^{(Pricing: )} Grátis!

Site:^{(Website: )} Encontre-o na Play Store ou na Apple App Store

18. Limpar todos

Uma ferramenta de lista de tarefas centrada no toque incrivelmente minimalista e poderosa para iPad e iOS.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Visualização Hoje^{(Today View)} Simples para ver rapidamente suas tarefas imediatas.
• Livre de toda desordem.
• Projetado para interfaces de toque desde o início.

Pricing: $4.99

Site: Encontre-o na ^{(Website: )}App Store do iOS

19. Microsoft para fazer

Ferramenta de tarefas poderosa e integrada da Microsoft^{(to-do tool from Microsoft)} , que substitui o popular e conceituado Wunderlist . Perfeito^(Perfect) para aqueles já incorporados no ecossistema da Microsoft no trabalho.^(Microsoft)

Características principais:^{(Key Features:)}

• Oferece um aplicativo da web, para que você possa acessá-lo de qualquer lugar.
• O planejador diário inteligente oferece sugestões personalizadas para garantir uma lista de tarefas precisa e útil.
• As tarefas podem ser divididas em subetapas simples.

Preço:^{(Pricing: )} Grátis!

Site: ^{(Website: )}https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Temporizadores de tomate/pomodoro

Disponível como um temporizador baseado na web ou um aplicativo, o Tomato Timers oferece uma maneira simples e elegante de implementar a técnica “Pomodoro”^{(“Pomodoro” technique)} . Cada pomodoro tem 25 minutos de duração. Os usuários trabalham na tarefa até o tempo acabar. Marque um pomodoro e faça uma pausa de cinco minutos. A cada quatro pomodoros, faça uma longa pausa. O método visa melhorar a eficiência.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Interface simples que ajuda os usuários a entender e usar a técnica pomodoro.
• Ótimo e simples aplicativo da web.
• App tem apenas ferramentas suficientes para manter sua prática de pomodoro.

Preço:^{(Pricing: )} Gratuito com suporte a anúncios e compras no aplicativo.

Site: ^{(Website: )}http://www.tomatotimers.com/

21. Nirvana para GTD

O Nirvana^(Nirvana) é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e tarefas baseado em nuvem que é construído em torno do método de gerenciamento de tempo Getting Things Done inventado por David Allen . Este método é baseado em saber qual ação você pode e deve tomar em seguida, certificando-se de que você se concentre apenas no próximo passo ou objetivo até que tudo seja feito.

Características principais:^{(Key Features:)}

• Os itens podem ser filtrados por propriedades como tempo, energia e rótulos.
• Escolha onde focar usando o recurso Áreas^(Areas) .
• Pode sincronizar na web, telefones e tablets Android e iOS.^(Android)

Preço:^{(Pricing: )} Grátis com Pro a partir de $ 5 por mês.

Site: ^{(Website: )}https://nirvanahq.com/

Oh minha pele^{(My Fur)} e bigodes^(Whiskers) ! Estou atrasado^(Late) , estou atrasado^(Late) !

Essa é uma longa, longa lista de ferramentas de gerenciamento de tempo. O que^(Which) , ironicamente, deve ter levado um bom tempo para você trabalhar! No entanto, pense nisso como um investimento de tempo agora, para ter mais tempo depois. 

Apenas lembre-se de que não é apenas o aspecto profissional da vida que merece ter algum tempo reservado!

21 Best Time Management Tools and Apps You Need to Try

As a famous movie villain once said: “Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?” While the Merovingian from the Matrix films may be an ethically dubious source for wisdom, it is true that time is the one resource that you can’t have more of. 

Whether you’re rich or poor, you only have so many days on this earth. Therefore you need to manage that time to get to all the important stuff. 

Time management is a tough skill to learn, but these 21 time management tools all have their own contribution to make when it comes to doling out your precious time to the demands of modern life.

1. Trello 

Trello is one of our absolute favorite time and project management tools. It’s what we use! You can easily break any project into phases, with columns and cards representing specific tasks. Alternatively, use the column and card system any way you want!

Key Features:

• Create columns and cards to suit your project and team.
• Pack all related info for a card directly into it.
• Assign due dates and specific team members responsible for each card on the board.

Pricing: Free with various paid options starting at $12.50 per user, per month.

Website: https://trello.com/

2. Rescue Time

An automatic time management tool that gives you insight into how you’re using your time and where you can win some of it back. Ideal for those who never seem to have enough time to get it all done, but don’t know where the time went!

Key Features:

• Automatic time-tracking, with no need for manual data entry.
• Automatic prompts to add offline time.
• Highly-detailed reporting and insights.

Pricing: 14-day trial with prices starting at $6.50 per user, per month.

Website: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

An amazing to-do list application that seems to have thought of everything. It can help you make sure you have enough time to get to everything, in the right order, without the anxiety.

Key Features:

• Fast task-adding system, with recurring date options.
• Easy delegation of tasks to other users.
• Useful template library for various project types.

Pricing: Free, with premium options starting at $4 per month, per user.

Website: https://todoist.com/

4. Toggl Track

Toggle Track is one of the three Toggle tools that specializes in time tracking. WIth a particularly attractive and intuitive design.

Key Features:

• Fast one-click timers.
• Auto-tracking of apps and websites in the background.
• Auto-tracking of time even if you forget to activate a timer.

Pricing: Free with plans starting at $10 per user, per month.

Website: https://toggl.com/

5. TickTick

TickTick is a todo list and task manager application that’s available across a staggering number of devices, platforms and operating systems. Including the Apple Watch!

Key Features:

• Supports voice input for tasks.
• Location-based reminders.
• Multi-priority task system.

Pricing: Free to start, with $27.99 per user annually.

Website: https://ticktick.com/

6. Tyme

Tyme is exclusive to iOS, watchOS and macOS. Offering slick and intuitive time-tracking that’s perfect for anyone totally hooked into the Apple ecosystem. Those who work across platforms should look elsewhere.

Key Features:

• Peerless integration with Apple software such as Calendar and Siri.
• Tyme reminders straight to your notification center.
• Clock in and out based on location.

Pricing: $3.99 per month, per user.

Website: https://tyme-app.com/en/

7. Timely

Accurate, AI-powered time-tracking that virtually eliminates manual entry for your time usage during the day. Great if you don’t even have the time to track the time that you do have.

Key Features:

• All your time spent in various work apps are automatically drafted into a daily timeline.
• Real time team dashboards.
• Location tracking support for location-based time tracking.

Pricing: Starts at $96 per year, per user.

Website: https://memory.ai/timely

8. Pocket

Pocket is a time management tool that lets you avoid the distraction of interesting content, by letting you easily save it all for later when your work is done. Also great for organizing planned reading for work or study.

Key Features:

• Save content from anywhere and virtually any type.
• Offline reading support.
• Save on your desktop browser, and view your pocket from any device.

Pricing: Free with ads, $4.99 per month for premium.

Website: https://getpocket.com/

9. Remember The Milk

Remember The Milk is a smart and simple to use task manager designed specifically to keep busy people on track and avoid forgetting that one crucial task. A great choice for anyone with a high density of tasks who tends to let some slip through.

Key Features:

• Smart Add allows detailed task creation in a single line of text.
• Reminders can be sent to multiple services such as Gmail or Skype.
• Supports subtasks and file attachments to tasks.

Pricing: Free with $39.99 per year for Pro users.

Website: https://www.rememberthemilk.com/

10. Harvest

Harvest is a time management and expense tracking app with a focus on team management and insight via an intuitive dashboard.

Key Features:

• Time tracking via timers or manual entry.
• Integration with apps like Chrome and Trello.
• Direct creation of invoices based on billable hours.

Pricing: Free trial available. $12 per user, per month. 

Website: https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

All-in-one business management software that includes integrated time and expense tracking. A good choice for teams that have complex roles and tasks.

Key Features:

• One-click timers for data insights and billable hour tracking.
• Bulk timesheet importing.
• Finely-grained tuning of billing rates and non-billable hours.

Pricing: Free, starting at $9,95 per month for paid plans.

Website: https://www.avaza.com/

12.Clockify

A popular, simple and free time tracker that works for teams as well as individuals.

Key Features:

• Offers timer-based tracking and manual entry.
• Billable and unpaid hours are separated easily.
• Offers a clean and insightful project dashboard.

Pricing: Free!

Website: https://clockify.me/

13. Forest

A unique app that helps you prevent smartphone distraction by rewarding you with the planting of real trees, limited to five real trees per user.

Key Features:

• Start a task by planting a virtual tree.
• If you leave the app before 30 minutes have elapsed, the tree withers and dies.
• Virtual coins earned growing virtual trees can be spent on real tree planting charities.

Pricing: $1.99 with optional in-app purchases.

Website: https://www.forestapp.cc

14. Epic Win

A cool gamified time management tool that turns your real-life tasks into a roleplaying game. Perfect for MMORPG addicts!

Key Features:

• Earn experience points by completing your tasks.
• Level up your character.
• Progress on the quest map by completing tasks.

Pricing: $1.99

Website: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Loop

Loop uses innovative tracking and feedback to help you cultivate good daily habits and time efficiency, based on a unique understanding of how habits are formed and sustained.

Key Features:

• Proprietary habit score algorithm.
• Open source, works offline and completely private.
• Reminders, complex schedule support and attractive widgets.

Pricing: Free and open source

Website: https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Flexible, fully-featured time management app with optional paid cloud-syncing feature.

Key Features:

• Simple, elegant drag-and-drop to-do list creation.
• Support for intuitive hierarchical to-do lists.
• Generates smart lists from complex hierarchical task outlines.

Pricing: Free on mobile with $29.99 PRO version. $49.95 Windows Standard Edition. $59.95 Windows Pro Edition..

Website: https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

Barebones time management tool from Google, brilliantly integrated with the Google suite. Simplicity is its strength, but it might be too sparse for some.

Key Features:

• Stripped-down and core functionality only.
• Supports sub-tasks.
• Create tasks directly from Gmail.

Pricing: Free!

Website: Find it on the Play Store or Apple App Store

18. Clear Todos

An incredibly minimalist yet powerful touch-centric to-do list tool for iPad and iOS.

Key Features:

• Simple Today View to see your immediate tasks at a glance.
• Free of all clutter.
• Designed for touch-interfaces from the ground up.

Pricing: $4.99

Website: Find it on the iOS App Store

19. Microsoft To Do

Powerful and integrated to-do tool from Microsoft, which replaces the popular and well-regarded Wunderlist. Perfect for those already embedded in the Microsoft ecosystem at work.

Key Features:

• Offers a web-app, so you can access it from anywhere.
• The smart daily planner offers personalized suggestions to ensure an accurate and useful task list.
• Tasks can be broken down into simple sub-steps.

Pricing: Free!

Website: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Tomato/Pomodoro Timers

Available as a web-based timer or an app, Tomato Timers offers a simple and elegant way to implement the “Pomodoro” technique. Each pomodoro is 25 minutes long. Users work on the task till the timer runs out. Check off a pomodoro and then take a five minute break. After every four pomodoros, take a long break. The method is meant to improve efficiency.

Key Features:

• Simple interface that helps users understand and use the pomodoro technique.
• Great, simple web app.
• App has only enough tools to stick to your pomodoro practice.

Pricing: Free with ad support and in-app purchases.

Website: http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana For GTD

Nirvana is a cloud-based task management and to-do application that’s built around the Getting Things Done time management method invented by David Allen. This method is based around knowing which action you can and should take next, making sure that you only focus on the next step or goal until you get everything done.

Key Features:

• Items can be filtered by properties such as time, energy and labels.
• Choose where to focus by using the Areas feature.
• Can sync across the web, Android and iOS phones and tablets.

Pricing: Free with Pro starting at $5 a month.

Website: https://nirvanahq.com/

Oh My Fur And Whiskers! I’m Late, I’m Late!

That is a long, long list of time management tools. Which, ironically, must have taken you quite a bit of time to work through! However, think of it as an investment of time now, to have more of it later. 

Just remember that it’s not only the work aspect of life that deserves to have some time set aside!

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