Se você deseja encaminhar um e-mail para alguém como um arquivo PDF , veja como fazer isso no Outlook e no Gmail . Você pode fazer isso se estiver usando o aplicativo da área de trabalho do Outlook ou o ^(Outlook)Outlook.com , siga este tutorial. Mesmo se você tiver configurado o Microsoft Outlook para Gmail , poderá seguir estas etapas.

Como salvar e-mail como PDF no Gmail

Para salvar e-mail como PDF do Gmail , siga estas etapas-

1. Abra o site do Gmail e faça login na sua conta.
2. Abra um e-mail que você deseja salvar como PDF .
3. Clique no ícone Imprimir .^(Print)
4. Selecione Salvar como PDF^{(Save as PDF)} na lista suspensa Destino .^{(Destination)}
5. Clique no botão Salvar^(Save) .
6. Escolha um caminho e nomeie seu arquivo.
7. Clique no botão Salvar^(Save) .

Vamos verificar essas etapas em detalhes.

Antes de começar, você deve saber que o arquivo PDF conterá seu endereço de e-mail, data e hora.

Para começar, abra o site do Gmail e faça login na sua conta do Gmail inserindo as credenciais válidas. Depois disso, abra um e-mail que você deseja salvar como PDF .

Pode ser um e-mail somente de texto; pode conter imagens ou qualquer outra coisa. No entanto, se a imagem foi enviada como anexo, o PDF não exibirá a imagem.

Depois de abrir o e-mail, clique no botão Imprimir^{(Print )} que deve estar visível no canto superior direito do e-mail.

Agora, você precisa escolher a opção Salvar como PDF^{(Save as PDF )} na lista suspensa Destino . ^{(Destination)}Também é possível selecionar as páginas, layout, etc.

Quando tudo estiver pronto, clique no botão Salvar^{(Save )} .

Depois disso, ele solicitará que você escolha um local e nomeie seu arquivo PDF . Faça isso antes de clicar no botão Salvar^{(Save )} .

Depois de fazer isso, o e-mail deve ser salvo em seu computador como um arquivo PDF .

Como salvar e-mail como PDF no Outlook

O Outlook^(Outlook) é a plataforma de e-mail preferida de muitos usuários na Web e, como a maioria, oferece às pessoas a opção de salvar seus e-mails para visualização offline. No entanto, também é possível converter e salvar e-mails como PDF^{(save emails as PDF)} . A tarefa de fazer isso é tão simples quanto possível e, como esperado, explicaremos detalhadamente como fazê-lo. Além disso, discutiremos como salvar emails como PDF por meio das diferentes versões do aplicativo Outlook . E esses são o Outlook na Web, o aplicativo Outlook do ^(Outlook)Windows 10 , o ^{(Windows 10)} Outlook do Office 365 e versões anteriores.

Salvar e-mail como PDF do Outlook.com

Para salvar e-mail como PDF do Outlook.com , siga estas etapas-

1. Abra o Outlook.com no seu navegador.
2. Faça login na sua conta de e-mail.
3. Abra um e-mail que você deseja salvar como PDF .
4. Clique no ícone de três pontos.
5. Selecione a opção Imprimir^(Print) .
6. Clique no botão Imprimir^(Print) novamente.
7. Selecione Salvar como PDF^{(Save as PDF)} do Destino^{(Destination)} .
8. Clique no botão Salvar^(Save) .
9. Selecione um local e dê um nome a ele.
10. Clique no botão Salvar^(Save) .

Abra o Outlook.com no seu navegador e faça login na sua conta de usuário. Depois disso, abra um e-mail que você deseja salvar como PDF no seu computador. Depois de abrir o e-mail, você precisa clicar no botão de três pontos e selecionar a opção Imprimir^{(Print )} na lista.

Agora, ele deve mostrar que o e-mail ficaria quando você imprimir. Você precisa clicar no botão Imprimir^{(Print )} novamente.

Depois de fazer isso, seu navegador solicitará que você selecione o destino. Escolha Salvar como PDF^{(Save as PDF )} na lista Destino^{(Destination)} e clique no botão Salvar^{(Save )} .

Em seguida, uma janela pop-up aparecerá onde você precisa selecionar um local para salvar o arquivo e nomear seu arquivo conforme seu desejo. Por fim, clique no botão Salvar^{(Save )} para concluir o processo.

Salvar^(Save) e- mail como PDF do aplicativo de desktop Outlook

Para salvar e-mail como PDF do aplicativo da área de trabalho do Outlook , siga estas etapas-

1. Abra o aplicativo Outlook no seu PC.
2. Selecione^(Select) um e-mail que você deseja salvar como PDF .
3. Pressione os botões Ctrl+P
4. Selecione Microsoft Print to PDF .
5. Clique no botão Imprimir^(Print) .
6. Selecione um caminho e nomeie seu arquivo.
7. Clique no botão Salvar^(Save) .

Abra o aplicativo Microsoft Outlook em seu PC e selecione um e-mail que você deseja salvar como PDF . Depois disso, pressione os botões Ctrl+P Ele deve abrir o painel Imprimir^{(Print )} na tela. A partir daqui, escolha Microsoft Print to PDF como a Impressora^(Printer) e clique no botão Imprimir^{(Print )} .

Agora você precisa escolher um caminho onde deseja salvar seu arquivo, dar um nome a ele e clicar no botão Salvar^{(Save )} .

Salve^(Save) emails como PDF com o Outlook do Microsoft Office 365

Se você preferir usar a ferramenta Outlook mais avançada , que é a do Microsoft Office 365 , não terá problemas.

Abra o aplicativo e navegue até o e-mail que deseja salvar como PDF . Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no título do e-mail e selecione Impressão rápida^{(Quick Print)} no menu. A partir daí, salve o arquivo como PDF em qualquer lugar do seu disco rígido.

Salve^(Save) e- mails como PDF de versões mais antigas do Outlook

Se você ainda estiver usando versões mais antigas do Office , é provável que sua versão atual do Outlook não tenha uma maneira fácil de salvar e-mails como PDF . A melhor maneira de fazer isso é copiar o conteúdo da mensagem e colá-lo em um documento do Microsoft Word .

A partir daí, use o recurso Exportar^(Export) para salvar o documento como PDF .

Esteja você usando o serviço de e-mail Gmail ou Outlook no aplicativo Outlook, você pode salvar e-mails como PDF ^(Outlook)a^(PDF) partir deste cliente de e-mail gratuito^{(free email client)} .

É isso! Espero que ajude.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If yоu want to forward a mail to ѕomeone as a PDF file, then here’s how to gо about doing it in Outlook аnd Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.сom, you can follow this tutоrial. Even if you havе configured Microsoft Оutlook fоr Gmail, yoυ сan go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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