Ao longo dos anos, o Google Docs^{(Google Docs)} se tornou uma das formas mais populares para as empresas colaborarem e sincronizarem seu trabalho em documentos de todos os tipos. Por exemplo, os escritores por trás de cada artigo neste site usam rotineiramente o Google Docs^{(Google Docs)} !

Uma parte importante da colaboração é a comunicação. Em espaços de trabalho remotos, seja no seu trabalho ou escola^{(job or school)} , poder fazer esclarecimentos ou adicionar comentários a um documento pode melhorar muito a forma como os colaboradores o recebem.

Felizmente, o Google Docs^{(Google Docs)} oferece suporte a essa funcionalidade. Os comentários podem ser uma parte crucial de alguns documentos e, sem eles, colaboradores e leitores podem ficar confusos a ponto de terem que procurar esclarecimentos. Isso cria uma torção no fluxo de trabalho.

Os comentários no Google Docs também podem ser configurados como uma atribuição para resolução. Quase^(Almost) como uma tarefa pendente, os colaboradores podem marcar um comentário como resolvido para reconhecer que foi resolvido.

Neste artigo, vamos ver como podemos adicionar e resolver comentários no Google Docs .

Como adicionar comentários no Google Docs

Para começar, abra ou crie um novo documento do Google Doc. Se você criou um novo documento, precisará ter algum texto nele para usar os comentários. Em seguida^(Next) , selecione o texto sobre o qual deseja criar um comentário.

Ao selecionar o texto, você notará que um ícone aparecerá no lado direito do documento. O ícone parece um balão de fala^{(speech bubble)} com um sinal de mais dentro dele.

Clicar neste ícone abrirá um campo de entrada onde você pode digitar seu comentário.

Pressione Enter ou clique no botão Comentário^(Comment) para enviar seu comentário.

É simples assim! Agora, seu documento destacará o texto sobre o qual você fez um comentário. Seu comentário será exibido no lado direito do documento, mas clicar em uma área do texto realçado fará com que seu comentário fique em foco e exibirá opções sobre as quais falaremos a seguir.

Como resolver comentários no Google Docs

Depois de criar um comentário ou quando estiver analisando comentários feitos por outras pessoas, você terá algumas opções.

Você pode clicar em um comentário no lado direito do documento ou clicar^{(document or click)} em uma seção destacada do texto do documento para trazer um comentário para o primeiro plano. Uma vez em primeiro plano, você terá a opção de responder ou resolver o comentário. Se você tiver permissões, também poderá editá-lo ou excluí-lo.

Se você achar que cometeu um erro ao adicionar um comentário, poderá editá-lo ou excluí-lo. Os comentários editados não serão indicados para que outras pessoas saibam que foram editados. A exclusão de um comentário excluirá a conversa inteira, que inclui todos os comentários abaixo dela.

O botão Resolver^(Resolve) também excluirá efetivamente o comentário, mas possui distinções especiais. Os comentários excluídos não são adicionados ao histórico^{(comment history)} de comentários do Google Docs , mas os comentários resolvidos são. Comentários resolvidos também podem ser trazidos de volta ao documento.

No canto superior direito da página, próximo à imagem de exibição da sua Conta do Google, você verá um ícone de balão^{(speech bubble)} com três linhas horizontais dentro dele. Clicar neste ícone abrirá o histórico de comentários^{(comment history)} do documento .

Esta área acompanhará os comentários e as resoluções de comentários. Como você pode ver na captura de tela acima, seu tempo de resolução é marcado com data e hora, o que pode ser muito útil para os colaboradores.

A resolução de comentários também dá a outros colaboradores a oportunidade de reabrir a discussão se eles determinarem que mais coisas precisam ser feitas ou que o comentário não foi^{(comment wasn)} resolvido. Novamente^(Again) , simplesmente excluir um comentário quando você acredita que o resolveu não apresentará essas opções a outras pessoas e não o registrará no histórico de comentários^{(comment history)} do seu documento .

Como você pode ver, fazer comentários em documentos do Google Doc é tão simples quanto útil. Os comentários permitem que você crie pequenas áreas de discussão em seu documento, e isso pode ser um grande diferencial para determinar se seu projeto será concluído hoje ou amanhã^{(today or tomorrow)} .

No entanto, se você não for um usuário do Google Docs^{(Google Docs user)} , não se preocupe: o Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word também oferece suporte a comentários, e você pode conferir nosso artigo sobre como colaborar em um documento do Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} para obter mais informações.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Googlе Docs has become one of the most popular ways for сompanies tо collaborate and synchronize their work on docυments of all types. For examplе, the writers behind each article on thіs website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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