Adicionar e resolver comentários no Google Docs
Ao longo dos anos, o Google Docs(Google Docs) se tornou uma das formas mais populares para as empresas colaborarem e sincronizarem seu trabalho em documentos de todos os tipos. Por exemplo, os escritores por trás de cada artigo neste site usam rotineiramente o Google Docs(Google Docs) !
Uma parte importante da colaboração é a comunicação. Em espaços de trabalho remotos, seja no seu trabalho ou escola(job or school) , poder fazer esclarecimentos ou adicionar comentários a um documento pode melhorar muito a forma como os colaboradores o recebem.
Felizmente, o Google Docs(Google Docs) oferece suporte a essa funcionalidade. Os comentários podem ser uma parte crucial de alguns documentos e, sem eles, colaboradores e leitores podem ficar confusos a ponto de terem que procurar esclarecimentos. Isso cria uma torção no fluxo de trabalho.
Os comentários no Google Docs também podem ser configurados como uma atribuição para resolução. Quase(Almost) como uma tarefa pendente, os colaboradores podem marcar um comentário como resolvido para reconhecer que foi resolvido.
Neste artigo, vamos ver como podemos adicionar e resolver comentários no Google Docs .
Como adicionar comentários no Google Docs
Para começar, abra ou crie um novo documento do Google Doc. Se você criou um novo documento, precisará ter algum texto nele para usar os comentários. Em seguida(Next) , selecione o texto sobre o qual deseja criar um comentário.
Ao selecionar o texto, você notará que um ícone aparecerá no lado direito do documento. O ícone parece um balão de fala(speech bubble) com um sinal de mais dentro dele.
Clicar neste ícone abrirá um campo de entrada onde você pode digitar seu comentário.
Pressione Enter ou clique no botão Comentário(Comment) para enviar seu comentário.
É simples assim! Agora, seu documento destacará o texto sobre o qual você fez um comentário. Seu comentário será exibido no lado direito do documento, mas clicar em uma área do texto realçado fará com que seu comentário fique em foco e exibirá opções sobre as quais falaremos a seguir.
Como resolver comentários no Google Docs
Depois de criar um comentário ou quando estiver analisando comentários feitos por outras pessoas, você terá algumas opções.
Você pode clicar em um comentário no lado direito do documento ou clicar(document or click) em uma seção destacada do texto do documento para trazer um comentário para o primeiro plano. Uma vez em primeiro plano, você terá a opção de responder ou resolver o comentário. Se você tiver permissões, também poderá editá-lo ou excluí-lo.
Se você achar que cometeu um erro ao adicionar um comentário, poderá editá-lo ou excluí-lo. Os comentários editados não serão indicados para que outras pessoas saibam que foram editados. A exclusão de um comentário excluirá a conversa inteira, que inclui todos os comentários abaixo dela.
O botão Resolver(Resolve) também excluirá efetivamente o comentário, mas possui distinções especiais. Os comentários excluídos não são adicionados ao histórico(comment history) de comentários do Google Docs , mas os comentários resolvidos são. Comentários resolvidos também podem ser trazidos de volta ao documento.
No canto superior direito da página, próximo à imagem de exibição da sua Conta do Google, você verá um ícone de balão(speech bubble) com três linhas horizontais dentro dele. Clicar neste ícone abrirá o histórico de comentários(comment history) do documento .
Esta área acompanhará os comentários e as resoluções de comentários. Como você pode ver na captura de tela acima, seu tempo de resolução é marcado com data e hora, o que pode ser muito útil para os colaboradores.
A resolução de comentários também dá a outros colaboradores a oportunidade de reabrir a discussão se eles determinarem que mais coisas precisam ser feitas ou que o comentário não foi(comment wasn) resolvido. Novamente(Again) , simplesmente excluir um comentário quando você acredita que o resolveu não apresentará essas opções a outras pessoas e não o registrará no histórico de comentários(comment history) do seu documento .
Como você pode ver, fazer comentários em documentos do Google Doc é tão simples quanto útil. Os comentários permitem que você crie pequenas áreas de discussão em seu documento, e isso pode ser um grande diferencial para determinar se seu projeto será concluído hoje ou amanhã(today or tomorrow) .
No entanto, se você não for um usuário do Google Docs(Google Docs user) , não se preocupe: o Microsoft (t worry—Microsoft) Word também oferece suporte a comentários, e você pode conferir nosso artigo sobre como colaborar em um documento do Microsoft Word(Microsoft Word document) para obter mais informações.
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