Você pode alterar facilmente o formato de qualquer célula em uma planilha do Excel para que o aplicativo saiba que tipo de dados esperar. Dois formatos frequentemente usados ​​são a data e a hora.

Na verdade, inserir a data e a hora no Excel é tão comum que a Microsoft criou alguns atalhos e funções para ajudá-lo a adicionar esses tipos de dados à sua planilha. Saiba como adicionar carimbos de data e hora fixos e dinâmicos rapidamente ao Excel .

Datas e horas fixas

Muitas pessoas costumam usar o Excel para acompanhar estoque, faturas, receitas/despesas e uma variedade de outros usos que exigem o registro estático de data e hora. O Excel^(Excel) possui alguns atalhos integrados para tornar a adição da data e hora atuais uma tarefa rápida.

Suponha que^(Suppose) você tenha uma nova planilha do Excel^(Excel) aberta e queira começar a adicionar alguns dados vinculados à data de hoje. Em vez de digitá-lo, você pode usar esses atalhos. Para adicionar a data atual a uma célula, comece clicando na célula onde você deseja que a data esteja em sua planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione ; tecla (ponto e vírgula)^{(; (semicolon))} . Isso colocará a data atual em qualquer célula ativa.

Para inserir a hora atual, clique na célula onde deseja armazenar a hora atual. Mantenha pressionadas as teclas Ctrl^(Ctrl) e Shift e pressione ; tecla (ponto e vírgula)^{(; (semicolon))} . Isso colocará a hora atual na célula.

Para inserir a data atual e a hora atual na mesma célula, clique na célula onde deseja que a data e a hora estejam em sua planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione ; chave. Agora, pressione a barra de espaço^{(space bar)} e mantenha pressionadas as teclas Ctrl^(Ctrl) e Shift e pressione ; chave.

Observe que, embora você tenha inserido a data e a hora atuais nas células, esses valores nunca serão alterados. Para inserir datas dinâmicas, você precisa usar as funções internas do Excel.

Data e hora dinâmicas

Datas e horas dinâmicas^(Dynamic) podem parecer estáticas, mas na verdade mudam para a data e hora atuais sempre que o arquivo do Excel é aberto ou quando as fórmulas na planilha são calculadas. Há vários motivos pelos quais você pode precisar de uma data ou hora dinâmica em vez de estática.

Primeiro, se alguma de suas fórmulas depender da data ou hora atual, o uso de uma função dinâmica ajuda a evitar a inserção de informações atualizadas toda vez que você abre o arquivo ou executa um novo cálculo. Segundo^(Second) , ao colocar uma data ou hora dinâmica ao lado de outra célula que contém um cálculo, você pode saber instantaneamente a última vez que o cálculo foi feito.

Para inserir um carimbo de data dinâmico no Excel , insira a seguinte fórmula em qualquer célula:

=TODAY()

O Excel^(Excel) colocará instantaneamente a data atual nessa célula. Sempre que você abrir a pasta de trabalho ou fizer um novo cálculo, o Excel atualizará a célula para a data atual.

Para inserir um carimbo de data e hora dinâmico no Excel , insira a seguinte fórmula em qualquer célula:

=NOW()

O Excel^(Excel) colocará instantaneamente a data e hora atuais nessa célula. Sempre que você abrir a pasta de trabalho ou for feito um novo cálculo na planilha, o Excel atualizará a célula com a data e hora atuais.

Infelizmente, não há função para inserir apenas um carimbo de data/hora dinâmico no Excel . No entanto, você pode alterar a formatação da célula para que a função NOW exiba apenas a hora. Clique na guia Início na ^(Home)Faixa^(Ribbon) de Opções e localize a seção chamada Número^(Number) . Clique no menu suspenso^{(drop-down menu)} e selecione Hora^(Time) nas opções do menu.

Dependendo de suas necessidades, você pode inserir carimbos de data e hora estáticos ou dinâmicos no Excel para ajudá-lo a fazer cálculos ou acompanhar a última vez que um cálculo foi feito. Certifique-se de escolher o caminho certo para não fazer cálculos incorretos inadvertidamente com as fórmulas internas e personalizadas do Excel . Aproveitar!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can еasily change the format of any cell in an Excеl worksheet to let the appliсation knоw what type of data to expect. Two often used formats are the date and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

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