O Microsoft Office^{(Microsoft Office)} oferece uma barra de menu da faixa^{(Ribbon Menu)} de opções com várias funcionalidades . Você pode personalizar o menu da faixa de opções do Office para organizar guias e comandos. É um conjunto de barras de ferramentas, disponível na parte superior da janela do aplicativo Office . Você pode ocultar ou exibir o menu e substituir os comandos conforme sua conveniência. Outro aspecto positivo é que ele pode ser salvo para referência futura e compartilhado com o grupo de pares.

Essa personalização pode ser exportada e importada de acordo com a necessidade do usuário. Você pode fazer backup de todas as personalizações feitas na faixa de opções com a ajuda da opção Exportar^(Export) . Esta opção permite que os usuários salvem as configurações de personalização para referência futura em pastas internas e USB . O Microsoft Office^{(Microsoft Office)} forneceu outra opção que permite ao usuário compartilhar o arquivo exportado com outro usuário usando o comando de importação do aplicativo. Neste tutorial, você aprenderá como exportar e importar as configurações do menu da faixa de opções.

Como exportar as configurações do menu da faixa de opções do Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

Para exportar o menu da faixa de opções no mesmo computador ou em computadores diferentes, use as instruções abaixo:

1. Abra o aplicativo da Microsoft.
2. Vá para Arquivo > Opções.
3. Selecione a opção Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções .
4. Em seguida, clique no menu suspenso Import/ExportExportar todas as personalizações^{(Export all customizations)} .
5. Nomeie o arquivo e salve-o no local de sua preferência.

Vamos agora vê-los em detalhes:

Para começar, abra primeiro o aplicativo Microsoft Office . Na área do aplicativo, vá para a guia Arquivo^(File) e selecione Opções^(Options) na parte inferior.

Do lado esquerdo, clique em Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções . No painel direito, vá para o canto inferior direito da janela e clique na opção Import/Export (em Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções ) conforme exibido na imagem acima. Em seguida, selecione a opção Exportar todas as personalizações^{(Export all customizations)} .

Em seguida, uma janela de salvamento de arquivos será aberta. Aqui, dê o nome do arquivo, selecione o local onde deseja salvar o arquivo de personalização da faixa de opções e clique no botão Salvar^(Save) para salvá-lo.

Depois de concluir as instruções acima corretamente, o arquivo de personalização é criado e salvo agora. Você pode usar este arquivo para importar as configurações em qualquer outro computador.

Leia^(Read) : Como redefinir as personalizações da faixa de opções para o padrão no Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Como importar as configurações do menu da faixa de opções do Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

Depois de exportar as configurações da faixa de opções para o aplicativo do Microsoft Office , você pode importar as configurações de personalização da faixa de opções no outro computador de que precisa. Siga as instruções abaixo para importar as configurações do menu da faixa de opções para outro dispositivo:

1. Abra o aplicativo da Microsoft.
2. Vá para Arquivo > Opções.
3. Selecione a opção Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções .
4. Em seguida, clique no menu suspenso Import/ExportImportar arquivo de personalização^{(Import customization file)} .
5. Navegue até o local onde você salvou o arquivo “.exportedUI”.
6. Clique em Abrir^(Open) e depois no botão Sim^(Yes) .

Para começar, abra primeiro qualquer aplicativo do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} e vá para Arquivo^(File) > Opções^{( Options)} . Na próxima página, clique na opção Personalizar ^(Customize) Faixa^(Ribbon) de Opções disponível à esquerda. Em seguida, vá para o lado direito e clique no menu suspenso Import/Export disponível no canto inferior direito da página.

Selecione a opção Importar arquivo de personalização^{(Import customization file)} . Em seguida, navegue até o local onde você salvou o arquivo “.exportedUI”. Depois de encontrá-lo, selecione o arquivo e clique no botão Abrir^(Open) .

Neste momento, um menu pop-up aparecerá e solicitará que você substitua todas as personalizações existentes da Faixa^(Ribbon) de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} para este programa e clique no botão Sim^(Yes) para aprová-lo.

Quando todo o processo estiver concluído, o arquivo exportado substituirá as fitas do aplicativo MS office. As alterações serão feitas apenas para um único aplicativo e não poderão ser transportadas para os demais aplicativos do MS office. O mesmo processo deve ser seguido para importar alterações em diferentes aplicativos.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functionality Ribbon Menu bar. You can customize the Office ribbon menu to arrange tabs аnd commands. It is а set of toolbars, available at thе top of the window in the Office application. You can hide оr unhidе the mеnυ and can replаce the commands at your cоnvenience. Another рositive aspect is that it can be saved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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