A criptografia de e-mail^{(Email encryption)} é muito útil para proteger os dados confidenciais de e-mail de serem lidos por qualquer pessoa que não seja o(s) destinatário(s). Todo o conteúdo (texto e links) é criptografado ou transformado em texto cifrado para que fique ilegível até que o email seja descriptografado.

A parte de criptografia é feita pelo remetente usando as chaves públicas e a parte de descriptografia é feita pelo destinatário usando sua chave privada para ler o e-mail em texto simples. Se você usa o cliente de desktop Microsoft Outlook e procura maneiras fáceis de enviar e-mails criptografados, esta postagem é útil. Cobrimos suplementos gratuitos para criptografar e-mails no Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Embora você possa configurar manualmente a criptografia de email no Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( cliente da área de trabalho e ^(Desktop)Outlook.com ) usando o recurso interno, esses suplementos facilitam as coisas.

Criptografe e-mails do Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} usando suplementos gratuitos de criptografia de e-mail

Adicionamos 2 suplementos gratuitos de criptografia de e-mail para Outlook . O processo de instalação é semelhante à instalação de qualquer outro software no Windows PC. Mas, antes da instalação, você deve fechar o cliente da área de trabalho do Outlook :

1. OpenPGP criptografado
2. Criptografia de e-mail Trend Micro

1] OpenPGP criptografado

O suplemento Encryptomatic OpenPGP Outlook é ^{(OpenPGP Outlook)}gratuito para uso pessoal e sem fins lucrativos^{(free for non-profit and personal use)} . Ele traz uma maneira simples de enviar emails criptografados do cliente de desktop Outlook . Ele permite que você crie uma senha ou frase secreta necessária para desbloquear ou descriptografar o e-mail para ler seu conteúdo. Tanto o remetente quanto o destinatário devem ter este software para enviar e-mails criptografados e descriptografar esses e-mails.

O add-in traz três botões principais: Criptografar^(Encrypt) , Gerenciamento^{(Key Management)} de Chaves e Anexar Minhas Chaves^{(Attach My Keys)} . Usando o primeiro botão, você pode habilitar a criptografia para seu e-mail, a segunda opção ajuda a baixar as chaves públicas de seus destinatários e fazer upload de suas chaves públicas para qualquer um dos servidores de chaves públicas disponíveis, e a terceira opção permite anexar suas chaves públicas diretamente para o destinatário no e-mail para que ele possa baixá-lo e, em seguida, descriptografar o e-mail com sua senha.

Você pode baixar este suplemento aqui^{(download this add-in here)} . Após a instalação, abra o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} e ele solicitará que você selecione a conta do Outlook para a qual deseja configurar este software. Além disso, permite configurar a senha. Você também deve marcar para Compartilhar sua chave pública com servidores de chave pública^{(Share your public key with public key servers)} para que outros possam enviar e-mails criptografados sem solicitar que você compartilhe manualmente sua chave pública.

Agora componha um novo e-mail, escreva o conteúdo do seu e-mail, pressione o botão Criptografar^(Encrypt) e envie o e-mail. Além disso, você também pode acessar outros recursos deste suplemento. Por exemplo, você pode adicionar assinatura digital e usar Opções^(Options) para adicionar/remover servidores de chave pública, criar regras para criptografar emails automaticamente para um determinado contato do Outlook^(Outlook) , lembrar a senha por um número definido de minutos, ativar a opção sempre criptografar e muito mais.

2] Criptografia de e-mail Trend Micro

O Trend Micro Email Encryption^{(Trend Micro Email Encryption)} pode funcionar tanto para texto de e-mail quanto para anexos^{(email attachments)} de e-mail . É gratuito para uso não comercial^{(free for non-commercial use)} e fornece criptografia 256-AES . Ele pode ser integrado ao Microsoft Outlook , bem como ao cliente Windows Mail . Outro bom recurso é que o destinatário não precisa instalar este add-in para descriptografar o email^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . O destinatário pode se registrar com este suplemento e descriptografar o e-mail usando um navegador. Todas as etapas são fornecidas no e-mail para descriptografia.

Faça o download daqui^(here) . Durante o processo de instalação, você precisa fornecer seu endereço de e-mail conectado ao cliente Outlook e a senha para este plug-in. Depois disso, você precisa definir perguntas de segurança, assim como as perguntas de segurança do Windows 10 .

Por fim, ele enviará um código de ativação ou link para sua conta registrada com este complemento. Você pode abrir essa conta no Outlook e clicar nesse link. Em seguida, atualizará os certificados e concluirá o processo de proteção.

Agora você pode compor um novo e-mail e enviar um e-mail criptografado usando o botão Enviar privado^{(Send Private)} ou Tornar privado^{(Make Private)} na barra de ferramentas de e-mail.

Além disso, você também pode usar o ícone da bandeja do sistema para usar mais opções. Por exemplo, você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone da bandeja e acessar endereços de e-mail privados, alterar a senha definida durante a configuração, tornar a entrada da área de transferência privada^{(make clipboard entry private)} , ativar/desativar o lembrete de senhas, etc.

Isso é tudo.

Estes são dois suplementos gratuitos que podem ser úteis para enviar emails criptografados de clientes de desktop do Outlook . Se você já estiver usando o recurso de criptografia interno do Outlook e estiver satisfeito com ele, é bom. Caso contrário, você pode experimentar esses suplementos de criptografia de e-mail para o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

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