Agrupar linhas e colunas em uma planilha do Excel
O Excel(Excel) é um dos aplicativos do pacote Office igualmente útil no local de trabalho e em casa ou escritório doméstico. O Excel(Excel) é capaz de armazenar grandes quantidades de informações; às vezes, essas informações se tornam muito complicadas, de modo que o uso dos dados armazenados em uma planilha do Excel(Excel) se torna cada vez mais complicado ao longo do tempo, à medida que o arquivo cresce.
Usado com mais frequência em configurações comerciais, os usuários domésticos geralmente não sabem que você pode agrupar e recolher linhas e colunas em uma planilha do Excel para ocultar informações até que sejam necessárias. Isso é especialmente útil quando você usa fórmulas em uma planilha para resumir informações e está interessado apenas nesses resumos na maioria das vezes.
Agrupando linhas(Rows) e colunas(Columns) em uma planilha do Excel(Excel Worksheet)
Suponha que(Suppose) você tenha uma planilha do Excel(Excel) parecida com a mostrada abaixo. Observe(Notice) que há várias células que contêm dados e que cada conjunto de dados é resumido em uma célula separada (B6, B13 e B20 ).
O problema que você está tendo é que os dados nas células (B1 a B5, B8 a B12 e B15 a B19 ) não são úteis para você regularmente; você só se importa com os valores total, médio e máximo para cada conjunto de dados, respectivamente.
Usando a função Agrupar(Group) do Excel , você pode agrupar esses dados separadamente e recolhê-los fora de vista. Quando você precisar visualizar ou editar os dados, poderá expandir os grupos e trabalhar com eles novamente.
Como exemplo, vamos agrupar as linhas de 8 a 12, recolhê-las e deixar apenas a Average na linha 13 visível. Comece selecionando as linhas de 8 a 12 com o mouse. Clique(Click) na guia Dados na (Data)Faixa(Ribbon) de opções e localize uma seção da Faixa(Ribbon) de opções denominada Contorno(Outline) . Clique no botão chamado Grupo(Group) e selecione Grupo(Group) no menu.
Você notará imediatamente uma alteração na planilha do Excel que talvez nunca tenha visto antes. Ao lado das linhas 8 a 12, há uma linha conectando essas linhas à esquerda e há um sinal de menos próximo à linha 13. Isso significa que as células 8 a 12 fazem parte de um grupo que está atualmente expandido.
Se você clicar no sinal de menos ao lado da linha 13, as linhas de 8 a 12 serão recolhidas e o sinal de menos se transformará em um sinal de mais. Isso também significa que as linhas 8 a 12 fazem parte de um grupo e que o grupo está recolhido no momento.
Clicar no sinal de mais expandirá o grupo novamente. Além disso, observe que, quando recolhidas, as linhas na planilha vão da linha 7 para a linha 13, um sinal claro de que algumas das linhas da planilha foram agrupadas e estão atualmente recolhidas.
Se fizermos o mesmo para as linhas de 1 a 5 e de 15 a 19, veremos que, quando essas linhas são agrupadas e recolhidas, os dados originais ficam ocultos, tornando as células importantes mais facilmente encontradas. Observe(Notice) que os três sinais de mais na medianiz à esquerda da planilha indicam que existem atualmente três grupos de linhas recolhidos.
Agrupar e recolher células no Excel não se limita a linhas; você também pode agrupar e recolher colunas. É até possível criar grupos dentro de grupos para organizar melhor os dados que se tornaram difíceis de trabalhar em uma planilha do Excel(Excel) inchada .
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