O Excel^(Excel) é um dos aplicativos do pacote Office igualmente útil no local de trabalho e em casa ou escritório doméstico. O Excel^(Excel) é capaz de armazenar grandes quantidades de informações; às vezes, essas informações se tornam muito complicadas, de modo que o uso dos dados armazenados em uma planilha do Excel^(Excel) se torna cada vez mais complicado ao longo do tempo, à medida que o arquivo cresce.

Usado com mais frequência em configurações comerciais, os usuários domésticos geralmente não sabem que você pode agrupar e recolher linhas e colunas em uma planilha do Excel para ocultar informações até que sejam necessárias. Isso é especialmente útil quando você usa fórmulas em uma planilha para resumir informações e está interessado apenas nesses resumos na maioria das vezes.

Agrupando linhas^(Rows) e colunas^(Columns) em uma planilha do Excel^{(Excel Worksheet)}

Suponha que^(Suppose) você tenha uma planilha do Excel^(Excel) parecida com a mostrada abaixo. Observe^(Notice) que há várias células que contêm dados e que cada conjunto de dados é resumido em uma célula separada (B6, B13 e B20 ).

O problema que você está tendo é que os dados nas células (B1 a B5, B8 a B12 e B15 a B19 ) não são úteis para você regularmente; você só se importa com os valores total, médio e máximo para cada conjunto de dados, respectivamente.

Usando a função Agrupar^(Group) do Excel , você pode agrupar esses dados separadamente e recolhê-los fora de vista. Quando você precisar visualizar ou editar os dados, poderá expandir os grupos e trabalhar com eles novamente.

Como exemplo, vamos agrupar as linhas de 8 a 12, recolhê-las e deixar apenas a Average na linha 13 visível. Comece selecionando as linhas de 8 a 12 com o mouse. Clique^(Click) na guia Dados na ^(Data)Faixa^(Ribbon) de opções e localize uma seção da Faixa^(Ribbon) de opções denominada Contorno^(Outline) . Clique no botão chamado Grupo^(Group) e selecione Grupo^(Group) no menu.

Você notará imediatamente uma alteração na planilha do Excel que talvez nunca tenha visto antes. Ao lado das linhas 8 a 12, há uma linha conectando essas linhas à esquerda e há um sinal de menos próximo à linha 13. Isso significa que as células 8 a 12 fazem parte de um grupo que está atualmente expandido.

Se você clicar no sinal de menos ao lado da linha 13, as linhas de 8 a 12 serão recolhidas e o sinal de menos se transformará em um sinal de mais. Isso também significa que as linhas 8 a 12 fazem parte de um grupo e que o grupo está recolhido no momento.

Clicar no sinal de mais expandirá o grupo novamente. Além disso, observe que, quando recolhidas, as linhas na planilha vão da linha 7 para a linha 13, um sinal claro de que algumas das linhas da planilha foram agrupadas e estão atualmente recolhidas.

Se fizermos o mesmo para as linhas de 1 a 5 e de 15 a 19, veremos que, quando essas linhas são agrupadas e recolhidas, os dados originais ficam ocultos, tornando as células importantes mais facilmente encontradas. Observe^(Notice) que os três sinais de mais na medianiz à esquerda da planilha indicam que existem atualmente três grupos de linhas recolhidos.

Agrupar e recolher células no Excel não se limita a linhas; você também pode agrupar e recolher colunas. É até possível criar grupos dentro de grupos para organizar melhor os dados que se tornaram difíceis de trabalhar em uma planilha do Excel^(Excel) inchada .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one оf the applications in the Office suite that is equallу useful in the workplacе and in a home or home office. Excel is capable of storing great amounts of іnformation; sometimes that information becomes too υnwіeldy such that using the data stored in an Excel worksheet beсomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

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