Muitas empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem em locais remotos. Organização^{(Organization)} , coordenação e comunicação são primordiais quando se trata de gerenciar uma equipe de funcionários, principalmente aqueles que trabalham em fusos horários diferentes.

Trabalhadores e equipes tradicionais se beneficiam da linguagem corporal^{(body language)} e das dicas não verbais facilitadas pelas interações face a face.

As tecnologias avançadas de nuvem e os aplicativos de compartilhamento de tela facilitam a interação com equipes virtuais de funcionários e obtêm os mesmos benefícios como se estivessem sentados na mesma sala.

Algumas das ferramentas mais populares para equipes remotas estão descritas abaixo.

Asana

A Asana^(Asana) é uma ferramenta colaborativa online que permite aos membros da equipe manter o foco nas tarefas diárias, metas e projetos para ajudar o negócio a crescer^{(business grow)} .

É uma ferramenta de gerenciamento ^{(management tool)}de tarefas^{(task management)} e fluxo de trabalho com uma interface de painel^{(dashboard interface)} fácil de usar . A plataforma permite que os usuários vejam o status de qualquer projeto visualmente.

Há muitas peças em movimento em qualquer tipo de campanha. O uso da Asana permite gerenciar todos os aspectos dos projetos em um só lugar para ajudar as empresas a cumprir prazos e concluir tarefas.

Trello

O Trello é uma ^(Trello)plataforma de produtividade^{(productivity platform)} visual poderosa, simples, flexível e gratuita . Ele oferece aos usuários uma maneira visual de organizar e gerenciar projetos.

O uso de listas, quadros e cartões facilita a priorização e a organização de projetos. Você pode mover cartões, adicionar e marcar membros da equipe, escrever comentários, adicionar datas de vencimento, usar etiquetas codificadas por cores, adicionar anexos e manter o controle sobre tarefas e projetos do início ao fim.

ProofHub

O Proofhub apresenta^(Proofhub) sua plataforma como uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos tudo-em-um^{(all-in-one project management software tool)} , facilitando:

• Criar tarefas e planos de projeto
• Mantenha-se organizado
• Colaborar com clientes e membros da equipe
• Mantenha^(Stay) -se dentro do cronograma e conclua os projetos no prazo

Alguns dos recursos do Proofhub são: ·       

• Prova    
• Gerenciamento de tarefas
• Marcação branca
• Atribuindo funções personalizadas
• Multilíngue
• Gerando relatórios
• Gerenciamento de arquivos
• Controle de tempo
• Calendário

Essa ferramenta de gerenciamento de projetos^{(project management tool)} permite que você mantenha o controle reunindo equipes que trabalham remotamente e clientes sob o mesmo teto.

Ampliação^(Zoom)

Quando os membros da equipe e os clientes não conseguem se reunir na mesma sala, o Zoom oferece uma alternativa poderosa. Indo além do software de bate-papo baseado em desktop e Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , o Zoom oferece uma plataforma de webinar e webconferência fácil de usar^{(easy-to-use webinar and web)} que permite colaboração virtual detalhada.

Características incluem:

• Capacidade de quadro branco
• Capacidade de compartilhar telas, fotos, documentos e conteúdo na nuvem^{(cloud content)}
• Permite painéis de até 50 participantes
• Pode ter até 10.000 participantes
• Áudio e vídeo HD
• Bater papo
• Gravações e transcrições

O zoom é acessível, fácil de usar e escalável.

Jaula

O Cage^(Cage) é uma ferramenta de software^{(software tool)} colaborativa e de gerenciamento de projetos^{(project management)} para designers, agências e equipes compartilharem seu trabalho criativo.

Os freelancers economizam tempo usando o Cage para se comunicar com os clientes para revisão, feedback e aprovações.

As equipes usam o Cage para obter feedback sobre designs, organizar tarefas e projetos, gerenciar entregas e acompanhar o progresso^{(track progress)} .

Estúdios e agências podem economizar tempo e trabalhar^{(time and work)} com mais eficiência apresentando trabalhos aos clientes, onde eles podem revisar, dar feedback e aprovar projetos finais.

A comunicação e a colaboração da equipe^{(Team communication and collaboration)} são simplificadas com o Cage , permitindo menos revisões e aprovações mais rápidas.

Ryver

Ryver é uma ^(Ryver)ferramenta colaborativa^{(collaborative tool)} fácil de usar , onde você pode criar quantas equipes forem necessárias em um único aplicativo.

Você também pode categorizar tarefas e projetos, configurar bate-papos, controlar o acesso ao conteúdo e usar vários aplicativos e e-mail^{(apps and email)} para otimizar a comunicação da equipe^{(team communication)} .

Mesa de ar

Airtable é uma ^(Airtable)ferramenta de banco de dados^{(database tool)} relacional flexível que é usada para gerenciamento de projetos^{(project management)} . É parte do banco de dados e parte da planilha^{(part database and part spreadsheet)} .

Os usuários podem organizar seu trabalho de uma maneira que funcione melhor para eles. Os blocos permitem que os usuários criem uma paleta de funcionalidades semelhantes a aplicativos que podem ser combinadas e combinadas para configurar fluxos de trabalho para projetos.

A plataforma fornece modelos gratuitos para você começar rapidamente a construir um banco de dados ou importar seus dados.

O Airtable utiliza aplicativos para desktop e dispositivos móveis que facilitam a organização, colaboração, edição e comentários dos membros da equipe em qualquer lugar.

As alterações são sincronizadas instantaneamente em todos os dispositivos. Trabalhe com as ferramentas que você já está usando integrando com centenas de aplicativos ou via API .

Semana de equipe

Para obter rapidamente uma visão geral das tarefas da equipe de alto nível, o Teamweek é uma ferramenta que você precisa. Fique por dentro do que cada membro da equipe^{(team member)} está fazendo e onde eles estão em relação aos prazos.

Com o Teamweek^(Teamweek) , você sempre saberá o status do progresso dos membros da equipe. Além disso, você pode compartilhar todos os roteiros do projeto com seus clientes e manter todos atualizados.

Não perca prazos ou etapas importantes dividindo as tarefas em subtarefas menores que podem ser marcadas uma vez concluídas.

Dropbox

Uma ferramenta popular para compartilhamento e armazenamento de arquivos^{(file sharing and storage)} é o Dropbox . É um espaço de trabalho moderno onde você pode reunir todos os seus arquivos em um só lugar.

As equipes que trabalham remotamente podem economizar tempo rastreando o trabalho, colaborar em projetos, apresentações e qualquer outro tipo de arquivo^{(file type)} .

Simplifique o trabalho^{(Simplify work)} com um local onde os membros da equipe podem acessar e compartilhar arquivos^{(access and share files)} .

Quadro em tempo real

O Realtime Board^{(Realtime Board)} é uma plataforma de quadro branco multifuncional para ^{(whiteboard platform)}colaboração^{(team collaboration)} visual em equipe . O seu lema é “ colaborar como uma equipa de sonho^{(collaborate as a dream team)} ”.

Empresas que possuem designers, desenvolvedores, gerentes, coaches e outros profissionais que falam idiomas diferentes e estão localizados em diferentes áreas e fusos horários podem trabalhar em conjunto para concluir tarefas e projetos que são fundamentais para o sucesso^{(’ success)} do negócio .

A tecnologia está acompanhando a força de trabalho em constante mudança, onde os ambientes de trabalho^{(work business)} remoto e de trabalho remoto estão se tornando mais populares.

As ferramentas de colaboração facilitam o alcance de suas metas de negócios, fornecendo plataformas que permitem que equipes e organizações trabalhem com mais eficiência, independentemente de onde os funcionários estejam localizados. Aproveitar!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allоwing their employees to work frоm remote locations. Organization, coordination, and communіcation are paramount when it comes to managing a team of employees, especially those working in differеnt time zonеs.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

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