O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para reunir os membros da sua equipe e colaborar em projetos. Se você ou sua organização já o utiliza, provavelmente conhece os muitos recursos que ele oferece. Há muito mais recursos do que você imagina à primeira vista, e você pode acessá-los aprendendo algumas das seguintes dicas e truques do Microsoft Teams .

No final do dia, você será muito mais produtivo aplicando essas dicas em sua conta do Teams .

Salvar mensagens para leitura posterior^{(Save Messages For Later Reading)}

Assim como os navegadores da Web, o Teams oferece a opção de salvar mensagens em um local separado. Dessa forma, você pode acessá-los rapidamente quando quiser, sem precisar percorrer toda a conversa.

• Encontre a mensagem que deseja salvar para leitura posterior em qualquer uma de suas conversas.
• Clique^(Click) nos três pontos ao lado da mensagem e selecione Salvar esta mensagem^{(Save this message)} .

• Digite /saved na barra de pesquisa para visualizar suas mensagens salvas.

Ative e desative rapidamente o Não perturbe^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Às vezes, as discussões em equipe podem distraí-lo das tarefas importantes nas quais você está trabalhando, mas ativar o modo Não perturbe^{(turning on the Do Not Disturb mode)} pode resolver isso para você. Depois de ativado, você não receberá mais notificações até que seja desativado novamente.

• Coloque o cursor na barra de pesquisa, digite /dnd e pressione Enter .

• O DND agora deve estar ativado.
• Para desativá-lo, digite /available na barra de pesquisa e pressione Enter .

Ative o modo escuro no aplicativo^{(Enable Dark Mode In The App)}

Como muitos outros aplicativos, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} oferece a opção de alternar para o modo escuro, o^{(switch to the dark mode)} que torna tudo na interface um pouco mais escuro. Caso você não goste, você sempre pode voltar ao modo normal.

• Clique^(Click) no seu perfil na parte superior e selecione Configurações^(Settings) .

• Clique em Geral^(General) na barra lateral esquerda.
• Escolha Escuro^(Dark) no lado direito.

• Todo o aplicativo ficará escuro.

Ativar e desativar recibos de leitura^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Os recibos de leitura^{(Read-receipts)} ajudam as pessoas a saber que você leu suas mensagens e também permitem que você saiba se alguém leu suas mensagens. Você pode habilitá-lo e desabilitá-lo para sua conta no Teams , se desejar.

• Clique^(Click) no ícone do seu perfil e escolha Configurações^(Settings) .

• Clique em Privacidade^(Privacy) na barra lateral esquerda.
• Gire a chave para Recibos de leitura^{(Read receipts)} para a posição ligado ou desligado.

Acesse rapidamente um canal^{(Quickly Access a Channel)}

Se você tem tantos canais e equipes que fica difícil acessar os canais de que precisa, você pode usar um comando do Teams que o ajuda a acessar rapidamente o canal ou equipe escolhido.

• Coloque o cursor na barra de pesquisa, digite /goto e pressione Enter .

• Digite^(Enter) o nome do canal ou equipe que deseja acessar e pressione Enter .

Formate seu texto^{(Format Your Text)}

Por padrão, as mensagens que você escreve em seus canais e outros bate-papos no aplicativo não têm formatação. No entanto, existem opções para estilizar e formatar seu texto, se desejar, e você pode acessá-las na caixa de texto.

• Abra a conversa em que você deseja escrever uma mensagem formatada.
• Clique no ícone A abaixo da caixa de texto e você verá todas as opções de formatação disponíveis.

Publique conteúdo em seus canais usando um e-mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EM Muitos de vocês concordarão que o email não vai desaparecer tão cedo, e a Microsoft realmente incluiu um recurso no Teams para ajudá-lo a colaborar em seus canais usando seus emails. Você pode postar em seus canais apenas enviando um e-mail da sua conta de e-mail.

• Encontre o canal em que deseja postar, clique nos três pontos ao lado dele e escolha Obter endereço^{(Get email address)} de e-mail .

• Quaisquer emails que você enviar para o endereço de email mostrado na tela serão postados no canal escolhido no Teams .

Ocultar e exibir canais^{(Hide & Unhide Channels)}

Se a sua lista de canais estiver desordenada e houver certos canais que você não usará por enquanto, você pode ocultá-los para que não apareçam na lista. Você pode então reexibi-los sempre que quiser.

• Clique^(Click) nos três pontos ao lado do canal que deseja ocultar e selecione Ocultar^(Hide) .

• Para reexibir, clique no canal oculto^{(hidden channel )} na parte inferior, selecione seu canal e escolha Mostrar^(Show) .

Use canais privados para discussões privadas^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Nem todas as suas conversas precisam ser acessíveis publicamente e uma das dicas e truques do Microsoft Teams permite que você crie canais privados para qualquer discussão privada. Esses canais estarão visíveis apenas para as pessoas que você selecionar.

• Crie um novo canal clicando em Adicionar canal^{(Add channel)} .

• Selecione Privado^(Private) no menu suspenso Privacidade .^(Privacy)

• Você pode configurar outras opções como quiser.

Elogie as pessoas em seu espaço de trabalho^{(Praise The People In Your Workspace)}

Elogiar é uma boa maneira de reconhecer o trabalho dos membros da sua equipe e o aplicativo Teams tem uma opção integrada para ajudá-lo a fazer isso. Ele permite que você envie distintivos de elogio para os membros de sua equipe, e há vários distintivos para escolher.

• Abra um bate-papo com a pessoa para quem você deseja enviar um selo de elogio.
• Clique^(Click) no pequeno ícone de crachá abaixo da caixa de texto.

• Escolha um selo entre as opções disponíveis na tela e ele será enviado.

Faça com que leia suas mensagens em voz alta^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Se você não estiver com vontade de ler uma mensagem, poderá fazer com que o aplicativo a leia em voz alta^{(get the app to read it out loud)} para você. Há um recurso interno que pode falar o conteúdo de qualquer uma de suas mensagens para você.

• Abra uma conversa e vá para a mensagem que você deseja que ela leia em voz alta para você.
• Clique^(Click) nos três pontos ao lado da mensagem e escolha Immersive Reader .

• Clique^(Click) no botão play na tela a seguir.

Esperamos que nossa compilação de algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Teams ajude você a aproveitar ao máximo este aplicativo de colaboração em seus dispositivos. Quais são seus recursos favoritos do aplicativo, a propósito? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Tеams is аn excellent tool to gather your team members and cоllaborate on projects. If you or your organization already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more features than you might think at first glаnce, and you can get access to those by learning some of the following Microsoft Teаms tipѕ and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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