Até hoje, o pacote Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} é praticamente o pacote de produtividade padrão^{(default productivity suite)} na maioria dos contextos profissionais. A Microsoft^(Microsoft) não o vende mais como uma cópia em caixa independente^{(standalone boxed copy)} , no entanto. Em vez disso, você paga uma taxa de assinatura^{(subscription fee)} mensal para ter acesso à versão mais recente do Microsoft Office . 

Na verdade, é um negócio incrível, incluindo licenças para várias instalações e usuários (usando o plano familiar^{(family plan)} ), grande quantidade de armazenamento OneDrive^{(OneDrive storage)} incluído e um desbloqueio completo dos aplicativos móveis do Office^{(Office apps)} no Android e iOS^{(Android and iOS)} . 

No entanto, e se você não quiser gastar um único centavo? Quais são as melhores alternativas gratuitas ao Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Não deixe de conferir nosso vídeo do YouTube^{(YouTube video)} também, onde orientamos você por algumas das opções mencionadas no artigo:

iWork (macOS e iOS)^{( (macOS & iOS))}

Para usuários da Apple que executam macOS ou iOS , a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office é sem dúvida o pacote iWork^{(iWork suite)} . Desde 2017, a Apple^(Apple) tornou seu concorrente alternativo ao Microsoft Office totalmente gratuito para todos os usuários da Apple no ^(Apple)macOS e iOS^{(macOS and iOS)} . 

As três partes principais do pacote iWork^{(iWork suite)} são Pages , Keynote e Numbers . Se você não conseguir descobrir imediatamente, estas são as alternativas do Word , Powerpoint e Excel oferecidas. ^(Excel)O que está faltando aqui é uma versão Apple^{(Apple version)} do MS Access , mas a grande maioria dos usuários não tem nenhum uso real para um aplicativo de banco^{(database application)} de dados .

Apple e Microsoft^{(Apple and Microsoft)} têm duas abordagens muito diferentes para criar seus softwares de produtividade^{(productivity software)} . A Microsoft^(Microsoft) oferece uma solução poderosa e rica em recursos, é verdade. No entanto, a experiência do usuário^{(user experience)} ainda é bastante difícil depois de todos esses anos e há uma curva de aprendizado^{(learning curve)} íngreme se você realmente deseja obter as coisas boas.

O iWork, por outro lado, é bonito e fácil de usar. Se você deseja, por exemplo, criar um documento de processador de texto^{(word processor document)} com aparência profissional , o iWork facilita muito.

Quem deve usar o iWork?

Obviamente, como isso está disponível apenas para usuários da Apple , faz sentido dar uma boa sacudida no iWork antes de desembolsar qualquer dinheiro para o Office . Afinal, ele já está disponível em seu hardware gratuitamente. Então, se cobre todas as suas necessidades, por que gastar qualquer coisa? 

É também uma ótima suíte para quem valoriza interfaces de usuário refinadas e design bonito. Há uma razão pela qual o software da Apple é popular entre os criativos da indústria editorial^{(publishing industry)} há décadas.

Google Suite (baseado em navegador)^{(Google Suite (Browser-Based))}

O Google Suite é um conjunto gratuito de aplicativos de produtividade^{(productivity apps)} baseados em nuvem do Google . Todas as pessoas^{(Every person)} que têm uma conta do Gmail^{(Gmail account)} têm acesso automático ao Documentos^(Docs) , Planilhas^(Sheets) e Apresentações^(Slides) , além de vários outros aplicativos interessantes. 

Os próprios documentos são armazenados em seu Google Drive . 15 GB de armazenamento também estão incluídos gratuitamente. O Google Docs^{(Google Docs)} é o processador^{(word processor)} de texto , o Planilhas^(Sheets) fornece planilhas e o Apresentações^(Slides) é, obviamente, o aplicativo de apresentação^{(presentation app)} .

A beleza do pacote do Google^{(Google suite)} é que ele funcionará em qualquer navegador que suporte padrões modernos da web. Também existem aplicativos móveis adequados para Android e iOS^{(Android and iOS)} e um modo offline para usuários de desktop.

Os aplicativos do Google são, comparados ao Office , incrivelmente limitados. Estes são softwares muito leves. No entanto, usamos os aplicativos do Google Suite quase desde que foram lançados e a oferta cresceu aos trancos e barrancos. De muitas maneiras, um aplicativo como o Documentos^(Docs) é melhor por sua abordagem simplificada. 

Quem deve usar o Google Suite?

As opções de formatação são bastante limitadas, mas se você estiver fazendo o tipo de escrita que será formatada em outro lugar (por um web designer ou editor^{(web designer or publisher)} ), é uma escolha fantástica. 

As pessoas que escrevem para viver certamente estão nessa categoria. O Google Drive^{(Google Drive)} oferece uma maneira flexível e segura de escrever em qualquer lugar e em praticamente qualquer dispositivo. Ele também possui algumas ferramentas de colaboração ao vivo incríveis, que até mesmo o serviço Office Live^{(Office Live service)} ainda não correspondeu. 

Se você, como a maioria das pessoas, precisa produzir documentos junto com um grupo de pessoas, o Google Docs^{(Google Docs)} oferece enormes ganhos de eficiência em relação ao estilo tradicional “round-robin ”^{(” style)} de passar um documento para comentários e escrita adicional.

LibreOffice (macOS, Windows e Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

O LibreOffice^{(LibreOffice)} é a primeira alternativa de código aberto ao Microsoft Office nesta lista, o que significa que o código-fonte ^{(source code)} está aberto para qualquer pessoa modificar^{(is open for anyone to modify)} . Se você é um codificador, isso significa que você pode criar seu próprio pacote de produtividade personalizado^{(custom productivity suite)} . 

No entanto, para a maioria das pessoas, isso significa que elas não precisam pagar nada para usar o software. Além disso, há uma comunidade inteira de pessoas atualizando e atualizando o software.

Além de ser gratuito e aberto, o LibreOffice se parece muito com a experiência clássica do MS Office^{(MS Office experience)} . Ele não tem a interface de usuário^{(user interface)} moderna e brilhante ou extensa integração online^{(online integration)} , mas é um conjunto sólido com a opção de portabilidade total^{(the option for full portability)} . Ou seja, você pode mantê-lo em um pendrive e executá-lo em qualquer computador, sem precisar fazer uma instalação tradicional.

Quem deve usar o LibreOffice?

Existem alguns bons públicos-alvo para o LibreOffice . Qualquer pessoa que ainda anseie pela experiência clássica do Office^{(Office experience)} dos anos 90 ou início dos anos 2000 vai gostar do estilo LibreOffice^{(LibreOffice style)} . É uma suíte moderna em termos de funcionalidade, mas tem essa sensação.

Os usuários do Linux^(Linux) e qualquer pessoa que goste de oferecer suporte ao código aberto também descobrirá que o LibreOffice é uma ótima alternativa ao Microsoft Office , sem a bagagem que o software proprietário vem com. 

Também é uma excelente opção para estudantes com orçamentos limitados ou acesso à internet, pois é gratuito e não depende de nenhum serviço de internet para fornecer sua funcionalidade.

WPS Office (Windows, Android e Linux)

O WPS Office^{(WPS Office)} era anteriormente conhecido como “KS Office ” ou “K Office ” no Ocidente^(West) . A primeira versão desta suíte de escritório^{(office suite)} “relativamente” desconhecida foi lançada em 1988. A versão moderna desta suíte de produtividade^{(productivity suite)} gratuita se parece um pouco com o moderno MS Office , então se você já gosta do Office^(Office) você vai se sentir mais ou menos em casa aqui.

Estamos olhando especificamente para a versão gratuita do pacote aqui. Este não é um software de código aberto e a Kingsoft^{(software and Kingsoft)} vende este software com recursos adicionais. O nível gratuito inclui Writer , Presentation e Spreadsheets^{(Presentation and Spreadsheets)} . Não precisamos explicar o que cada um deles deve fazer.

O suporte ao formato^{(Format support)} é excelente, com formatos modernos do MS Office^{(MS Office)} suportados, bem como uma longa lista de formatos herdados. Ter uma conta WPS^{(WPS account)} também permite sincronizar documentos em seus dispositivos e plataformas. Com exceção do iWork, este é um dos pacotes de produtividade mais sofisticados que você pode obter, especialmente como um produto gratuito.

Existem algumas limitações na versão gratuita dignas de nota. Não há acesso a modelos pré-fabricados e outros recursos do recurso online WPS^{(WPS online)} . Existem anúncios que suportam a versão gratuita também. A versão gratuita não pode editar documentos PDF e outros recursos interessantes, como OCR , estão ausentes. No entanto, toda a funcionalidade principal^{(core functionality)} está lá.

Quem deve usar o WPS Office?

Se as arestas do LibreOffice não lhe agradam, mas você não quer gastar dinheiro em uma assinatura do MS Office^{(MS Office subscription)} , o WPS oferece uma experiência visualmente agradável. 

Seu design de interface “tudo em um”^{(” interface)} exclusivo combina a sensação de um navegador com várias guias com um pacote de escritório^{(office suite)} . Se você não gosta do estilo all-in-one, pode mudar para um formato mais tradicional, mas é ótimo para trabalhar em um laptop de tela única e, portanto, é uma boa opção para estudantes ou escritores.

Dropbox Paper (baseado em navegador)^{( (Browser-Based))}

O Dropbox é mais conhecido por oferecer uma fantástica ^(Dropbox)solução de armazenamento^{(storage solution)} baseada em nuvem . Ele tem uma integração de plataforma^{(platform integration)} fantástica em vários dispositivos e se tornou uma maneira popular de compartilhar arquivos entre pessoas que trabalham juntas. 

No entanto, serviços como o Google Drive ^{(Google Drive)} também^{(also )} oferecem armazenamento em nuvem conveniente e^{(and )} oferecem uma maneira de trabalhar em conjunto em tempo real. Então agora temos o Dropbox Paper . 

Este não é um pacote completo como recebemos do Google , mas fornece um processamento de texto^{(word processing)} básico baseado em nuvem , integração perfeita com sua unidade do Dropbox^{(Dropbox drive)} e colaboração bem projetada com outros usuários. 

Quem deve usar o Dropbox Paper?

O Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} não é realmente uma alternativa ao Microsoft Office , mas se você e seus colegas de trabalho já estiverem armazenando seus documentos no Dropbox , então este é o caminho de menor resistência para trabalhar em conjunto no texto base^{(base text)} , talvez deixando a formatação avançada para um estagiário concluir . 

O Dropbox^(Dropbox) realmente pensou muito em ajudar as pessoas a trabalharem juntas no Paper , permitindo que você atribua tarefas e defina datas de entrega. Há um pouco disso em serviços como o Google Docs também, mas se você já investiu no armazenamento em nuvem^{(cloud storage)} do Dropbox , este é um bom bônus.

Graphite Docs (Software Blockchain Descentralizado)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs não^{(Graphite Docs isn)} é um pacote completo do Office^{(Office suite)} , mas está fazendo algo tão novo e interessante que deve ser mencionado em uma lista de alternativas  ao Microsoft Office .

O serviço oferece essencialmente o equivalente ao processador de texto do Google Docs^{(Google Docs word)} neste momento. Com recursos de colaboração semelhantes para inicializar. Então, por que esse processador de texto online^{(online word processor)} relativamente simples é tão especial? É tudo graças à forma como funciona sob o capô.

Veja bem, quando você usa algo como o Google Docs^{(Google Docs)} , o Google^(Google) tem acesso completo ao conteúdo de seus documentos. De certa forma, isso é necessário. Seria difícil, por exemplo, oferecer pesquisas dentro do documento se eles não pudessem ler os dados dentro. 

No entanto, sempre existe a preocupação de que alguns documentos sensíveis ou confidenciais possam ser extraídos por alguém da empresa ou por hackers que comprometam seus data centers.

Graphite Docs é um exemplo de aplicativo descentralizado^{(decentralized)} . Ele usa a mesma tecnologia central^{(core technology)} do Bitcoin (ou seja, o blockchain) para fornecer serviços de nuvem online. O poder de computação^{(computing power)} real é fornecido pelos muitos computadores pares que mantêm esse blockchain. 

Portanto, ele oferece a maioria dos benefícios que você obtém do Google Docs , mas sem nenhuma preocupação com a privacidade. 

Quem deve usar o Graphite Docs?

Graphite Docs não é para usuários comuns e é uma tecnologia nova e bastante experimental. No entanto, se você estiver trabalhando em coisas que precisam de um nível particularmente alto de segurança e privacidade^{(security and privacy)} , vale a pena investigar.

Finalizando o trabalho^{(Getting The Job Done)}

O Microsoft Office^{(Microsoft Office)} é um bom produto e, para ser honesto, oferece muito valor pelo preço pedido. 

Dito isto, a única razão pela qual é tão competitivo é, bem, a competição^{(competition)} . Cada uma das alternativas do Microsoft Office listadas acima são ótimas por si mesmas e podem ser mais adequadas para você do que o maior player do mercado de produtividade^{(productivity market)} . 

Como todos eles também são gratuitos, você também não tem motivos para não experimentá-los.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suite іs prеttу much thе defaυlt productivitу suite in most professional contexts. Microsoft no longer sellѕ it as a standalone boxed copy, howeνer. Instead, you pay a monthly subscription fee to get access to the latest version of Microsoft Officе. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• O 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• LibreOffice vs Microsoft Office – Qual é o melhor para você?

• 27 melhores alternativas ao Microsoft Word

• A 13 Best grátis Alternativas a Microsoft Visio

• Um Microsoft para fazer Review: por que você deve mudar o Right agora

• A 6 Best Online Paraphrasing Tools para Rewrite Text

• Revisão do livro - Microsoft Office 365 para leigos

• Emby vs Plex: Qual é o Better Media Server para você?

• Revisão do livro - Microsoft Office Professional 2013 passo a passo

• 6 Ways para Animate ainda Photos Online Or com Apps

• Revisão do Livro - Microsoft Office 2010 para Leigos

• Microsoft Teams vs. Zoom: Qual é Better?

• 10 Best Apps para medir sua produtividade

• Revisão do livro - Office 2013: o manual que faltava

• IFTTT Preço: Pro Worth é o custo?

• Revisão do livro - Colaboração em equipe, usando o Microsoft Office para um trabalho em equipe mais eficaz

• Revisão do livro - Microsoft Office de dentro para fora: edição 2013

• 4 melhores programas para transformar seu PC em um Streaming Media Center

• Revisão do livro - Microsoft Office 2010 de dentro para fora

• 6 Reasons AllTrails Pro vale a pena para Avid Hikers