Um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas hoje^{(task management apps today)} é o Slack . Mas na verdade é muito mais do que isso. É uma ferramenta de comunicação^{(communication tool)} multifuncional e, se você souber como usar os muitos recursos contidos nela, poderá substituir todos os outros softwares de comunicação, colaboração e gerenciamento de tempo^{(time management software)} que você usou antes. 

Reunimos uma lista das dicas e truques mais úteis do Slack para qualquer usuário. ^(Slack)Se^(Whether) você está apenas começando com o aplicativo ou se considera um profissional, encontrará algo nesta lista.

Envie mensagens privadas para usuários de qualquer lugar^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Quando você deseja enviar uma mensagem direta para alguém no Slack , não precisa pular de um chat para outro ou pesquisar o nome entre os membros da sua equipe. Em vez disso, você pode usar o comando /msg @username para enviar uma mensagem rápida de qualquer lugar em seu espaço de trabalho. 

Basta^(Simply) digitá-lo na janela de mensagem e pressionar ^{(message window and press)} enviar^(send) . O Slack^(Slack) o enviará automaticamente como uma mensagem direta para esse usuário e o levará a um bate-papo privado com ele. 

Silenciar canais no Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Embora manter contato com seus colegas seja importante, você pode achar que alguns dos canais do Slack são menos prioritários para você. A boa notícia é que você pode silenciar as notificações de qualquer canal sem precisar sair dele. 

Uma maneira de fazer isso é através das configurações do canal. Encontre o botão Configurações de conversa no ^{(Conversation settings )}canto superior direito^{(right corner)} e escolha Mute #channelname . 

Há também uma opção para silenciar todas as notificações de todos os canais usando o modo ^(Mode)Não perturbe^{(Do Not Disturb)} . Para ativá-lo, clique no ícone de sino^{(bell icon)} no canto superior esquerdo. Lá você pode escolher um período de tempo específico, ou até mesmo configurar o horário não perturbe para automatizar o processo. 

Organize seu Slack com todos os não lidos^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Se você é membro de uma grande equipe ou organização^{(team or organization)} , seu Slack pode ficar confuso. Com vários canais e atualizações, às vezes pode ser difícil não perder algo vital quando você não verifica seu Slack por um dia ou dois. Então você está completamente se afogando em atualizações.

Você pode organizar melhor seu espaço de trabalho no Slack^{(Slack better)} com uma ferramenta útil chamada Todos os não lidos^{(All Unreads)} . Para configurá-lo, vá para Preferências^{(Preferences)} > Barra Lateral^(Sidebar) > Opções Adicionais^{(Additional Options)} . Em seguida, toque na caixa ao lado de Mostrar todos os não lidos^{(Show All Unreads)} . Isso ativará o tópico na barra lateral que permitirá que você vá direto para todas as mensagens não lidas de todos os canais aos quais você entrou no Slack . 

Para ir ainda mais longe, você pode definir as configurações da barra lateral para mostrar apenas conversas não lidas e conversas que você iniciou. Para fazer isso, em Configurações da barra lateral^{(Sidebar Settings)} em Aparência,^{(Appearance,)} escolha Não lidas e conversas com estrela^{(Unreads and Starred Conversations)} em vez de Tudo^(Everything) . 

Use um bot do Slack para definir lembretes^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

O Slack já é uma ^(Slack)ferramenta de colaboração^{(collaboration tool)} multifuncional por conta própria. Mas você pode fazer ainda mais com os bots certos do Slack . São aplicativos no Slack que podem ajudar você a concluir várias tarefas em menos tempo e com menos esforço. 

Por exemplo, você pode usar o Slackbot para lembrar seu futuro eu^{(future self)} de fazer algo. Para definir um lembrete para você (ou outro membro da equipe^{(team member)} ), vá para Mensagens Diretas^{(Direct Messages)} e escolha Slackbot . Na caixa de bate-papo, digite 

/remind @username or #channelname what when . 

Assim - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Aprenda a usar as opções de pesquisa avançada^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Por padrão, o Slack mostra mensagens de todos os canais e pessoas quando você pesquisa algo. Isso pode ser extremamente inconveniente se você estiver procurando por algo específico. 

Aprenda a usar os comandos de pesquisa avançada do Slack e você nunca mais terá que ver muitas mensagens novamente.

• Use In para restringir sua pesquisa. Se você tiver certeza de que o que está procurando está localizado em um canal ou bate-papo^{(channel or chat)} específico , vá para pesquisar^(search) e digite your word in:#channelname or @username . Você só obterá resultados de pesquisa desse canal ou bate-papo^{(channel or chat)} . 

• Use De^(From) para pesquisar mensagens de um usuário específico. Na caixa de pesquisa^{(search box)} , digite your word from:@username . 

• Use Has para pesquisar as mensagens por um elemento específico. Se você estiver procurando por um determinado link, ou e-mail, ou número de telefone etc^{(phone number etc)} , vá para a caixa de pesquisa e digite ^{(search box and type)} has:your word .  

• Use Antes^(Before) , Durante^(During) e Depois^(After) para pesquisar as mensagens em intervalos de datas específicos. Dessa forma, digitar durante:2020^{(during:2020)} exibirá os resultados da pesquisa apenas deste ano. 

Domine os atalhos de teclado do Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

O Slack tem atalhos de teclado para praticamente tudo. Isso inclui passar de um canal para outro ( Option / Alt + Seta para baixo^{(Arrow Down)} / para cima^(Up) ) e formatar o texto da mensagem^{(message text)} . 

Uma ótima dica do Slack^{(Slack tip)} é encontrar a lista completa de todos os atalhos de teclado do Slack^{(Slack keyboard)} , tocar nos três pontos^{(three dots)} no canto superior direito^{(right corner)} e abrir a lista de atalhos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} . Depois de aprendê-los, você verá como é mais fácil navegar no Slack e ter tudo o que você precisa para um trabalho produtivo. 

Depois de dominá-los, certifique-se de aprender alguns atalhos úteis para o teclado do Mac^{(useful shortcuts for Mac)} e do Windows^{(Windows keyboard)} para atualizar sua experiência de usuário. 

Hora de experimentá-los^{(Time To Try Them Out)}

Quando você aprende a usar o Slack em toda a sua capacidade usando dicas e truques do Slack , isso aumentará sua produtividade e tornará a comunicação com os membros de sua equipe muito mais fácil. Você pode usar o Slack como seu segundo cérebro para garantir que nunca mais esqueça as coisas.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps todaу is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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