Ao criar uma cópia de um documento do Word , você não apenas obtém um backup do arquivo, mas também evita alterações acidentais no original e torna menos arriscado compartilhá-lo com outras pessoas.

Se você usa o Word para desktop ou celular, Word Online ou gerencia arquivos DOCX no ^(DOCX)OneDrive , você tem várias maneiras de duplicar documentos existentes. Este tutorial irá orientá-lo através de cada método em detalhes.

1. Duplicar documentos do Word com ^{(Duplicate Word)}File Explorer ou Finder

Se você tiver um documento do Microsoft Word no armazenamento local do seu PC ou Mac , poderá usar o sistema de gerenciamento de arquivos do sistema operacional para duplicá-lo como qualquer outro arquivo.

Duplicar documentos do Word^{(Duplicate Word Documents)} no Windows

1. Selecione um arquivo DOCX na área de trabalho ou no File Explorer .
2. Use o atalho de teclado Ctrl + C para copiar o arquivo para a área de transferência do Windows . Ou clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar^(Copy) .

1. Press Ctrl + V ou clique com o botão direito do mouse e selecione Colar^(Paste) .

Uma duplicata aparece no mesmo diretório com Copiar^(Copy) anexado ao final do nome do arquivo. Renomeie ou mova-o para outro lugar. Ou use o atalho de teclado Colar^(Paste) ou clique com o botão direito do mouse na opção do menu contextual para colar uma cópia do documento diretamente em qualquer lugar que desejar.

Duplicar documentos do Word no macOS

1. Selecione o documento do Word que você deseja duplicar.
2. Controle–clique^{(Control–click)} no arquivo e selecione Duplicar^(Duplicate) . Um novo arquivo aparecerá com a cópia no final do nome.

Como alternativa, use a função Copiar^(Copy) no menu contextual para copiar o arquivo para a área de transferência do Mac. Em seguida, pressione Control e clique^{(Control–click)} no mesmo local ou em um local diferente e selecione Colar^(Paste) para criar uma duplicata. Saiba mais sobre as opções de copiar e colar no Mac^{(copy-and-paste options on Mac)} .

2. Abra uma cópia duplicada^{(Duplicate Copy)} de um arquivo do Word^{(Word File)} ( somente Windows )

No Microsoft Word para Windows , você pode abrir qualquer documento recente como uma cópia e evitar alterações acidentais no arquivo original desde o início. Fazer isso:

1. Abra o Word (ou selecione a guia Arquivo^(File) se estiver dentro de um documento).

1. Passe o cursor do mouse sobre o arquivo na lista Recente.
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Abrir^(Open) como cópia.

Se você modificar o novo documento, deverá salvá-lo em outro lugar no disco rígido do seu PC, SSD ou OneDrive . Você também deve fornecer um nome para o documento.

Se você não conseguir encontrar o documento na lista Recente^(Recent) , poderá abrir uma cópia por meio da caixa de diálogo Abrir do Word. ^(Open)Esta ação salva automaticamente uma cópia em seu local original, mas só funciona se o arquivo estiver no armazenamento local. Fazer isso:

1. Abra o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} (ou selecione a guia Arquivo^(File) se estiver trabalhando em um documento) e selecione Open > Browse .

1. Selecione o arquivo do Word que deseja abrir.
2. Selecione a seta para baixo ao lado do botão ^(Down)Abrir^(Open) e escolha Abrir^(Open) como cópia^(Copy) .

3. Use a função Salvar como^{(Save As Function)} no Word para criar uma duplicata^(Duplicate)

Como alternativa, você pode abrir o documento original, mas salvar suas alterações em um arquivo diferente. Isso funciona tanto no PC quanto no Mac .

Desabilite o AutoSave (desative o botão AutoSave no canto superior direito da janela do ^(AutoSave)Word ) se quiser evitar que qualquer alteração seja salva no original.

Salvar documento do Word^{(Save Word Document)} como uma cópia no PC

1. Selecione a guia Arquivo^(File) no canto esquerdo da janela do Word .
2. Selecione Salvar como cópia.

1. Especifique um destino, nome e selecione Salvar^(Save) .

Salve o documento do Word^{(Save Word Document)} como uma cópia no Mac

1. Selecione Salvar como^{(Save As)} na barra de título do Word . Se você não vir o botão, escolha o botão Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido^{(Customize Quick Access Toolbar)} (ícone com três pontos) e selecione Salvar como^{(Save As)} para exibi-lo. Ou abra a barra de menus do Mac e escolha File > Save As .

1. Especifique um destino e um nome.
2. Selecione Salvar.

4. Crie duplicatas de arquivos do Word no ^{(Word File)}OneDrive

Se você armazenar um documento do Word no ^(Word)OneDrive , use a função Copiar^(Copy) para criar uma duplicata em outro diretório no serviço de armazenamento em nuvem. Isso permite que você mantenha uma cópia do original antes de colaborar no arquivo DOCX com outros usuários do Word^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)} .

1. Localize o documento do Word que você deseja duplicar no aplicativo Web do OneDrive .
2. Selecione^(Select) Mais opções (botão com três pontos) ao lado do documento e selecione Copiar^(Copy) para.

1. Escolha a pasta de destino no OneDrive e selecione Copiar^(Copy) aqui.

OneDrive também permite que você baixe duplicatas DOCX para o seu PC ou Mac . Basta^(Just) selecionar a opção Download no menu contextual Mais opções. Se você tiver o OneDrive configurado para sincronizar com seu dispositivo de área de trabalho^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)} , duplique as cópias diretamente por meio do File Explorer^{(File Explorer)} ou do Finder .

5. Crie Documentos Duplicados no Word Online

No Word Online , você pode salvar cópias duplicadas de arquivos em outros locais do OneDrive ou baixar arquivos diretamente para seu PC ou Mac .

1. Abra o documento no Word Online.
2. Selecione a guia Arquivo.

1. Selecione Salvar^(Save) como no menu. Em seguida, selecione Salvar^(Save) como para salvar uma cópia diferente no OneDrive . Ou selecione a opção Baixar^(Download) uma cópia^(Copy) para baixar uma duplicata para o seu PC.

6. Duplicar documentos no Word Mobile

Se você usar o aplicativo Word Mobile para Android ou iPhone, terá várias opções diferentes para criar novas cópias de arquivos de documentos existentes. Por exemplo, você pode:

• Abra o documento, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Salvar^(Save) uma cópia/ Salvar^(Save) como para criar um arquivo duplicado no OneDrive ou no armazenamento local do seu celular.
• Toque no ícone Compartilhar^(Share) na parte superior da tela e selecione Enviar^(Send) uma cópia^(Copy) para enviar por e-mail uma cópia duplicada do documento.
• Use o aplicativo Arquivos^(Files) em seu iPhone ou Android para criar duplicatas de arquivos DOCX armazenados localmente. ^(DOCX)No iOS, pressione e segure o arquivo e selecione Duplicar^(Duplicate) . Se você usa um Android , toque no ícone Mais (três pontos) ao lado do arquivo e use a função Copiar^(Copy) para.

Duplique^{(Duplicate Word Files)} facilmente arquivos do Word em qualquer dispositivo^{(Any Device)}

Como você acabou de ver, você tem várias maneiras de duplicar arquivos DOCX no ^(DOCX)Word . Escolha o melhor método que lhe convém, dependendo da circunstância, e você deve ser bom. Eles também funcionam com outros aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , portanto, lembre-se de usá-los na próxima vez que precisar criar cópias adicionais de qualquer documento do Excel ou PowerPoint .

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you create a copy of a Wоrd document, you not оnly end up with a backup of the file, but you also prevent accidental changes to the original and make sharing it with other people less risky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

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