O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode lidar com cálculos complexos com facilidade, mas não quando as fórmulas do Excel^(Excel) não estão funcionando ou calculando corretamente. Quando isso acontece, pode ser frustrante identificar a causa do problema e ainda mais frustrante encontrar a correção apropriada.

Felizmente, esses problemas geralmente ocorrem devido a erros simples ou de configuração que podem ser facilmente resolvidos. Se as fórmulas do Excel^(Excel) não estiverem calculando ou funcionando para você, siga as etapas abaixo para solucionar o problema.

Mudar para cálculo automático

Um motivo comum para as fórmulas do Excel^(Excel) não funcionarem ou não calcularem é que as opções de cálculo no Excel podem ser definidas como manuais em vez de automáticas. Isso significa que a pasta de trabalho não será atualizada automaticamente quando forem feitas alterações nos dados ou nas fórmulas.

Para corrigir esse problema, siga estas etapas:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) e selecione a guia Fórmulas^(Formulas) .
2. Pressione^(Press) o botão Opções de cálculo^{(Calculation Options)} .
3. No menu suspenso, selecione Automático^(Automatic) .

Suas fórmulas agora devem ser atualizadas automaticamente quando alterações forem feitas. Se precisar recalcular sua pasta de trabalho manualmente, você pode fazer isso pressionando F9 no teclado a qualquer momento.

Você também pode recalcular a planilha ativa atual pressionando Shift + F9 .

Remover texto^{(Remove Text)} , espaços^(Spaces) ou apóstrofos de uma fórmula

Às vezes, as fórmulas do Excel^(Excel) não funcionam porque contêm texto, espaços ou apóstrofos. Esses elementos podem causar erros em suas fórmulas. Para solucionar esse problema, revise cuidadosamente suas fórmulas e remova quaisquer caracteres ou espaços indesejados.

Se você tiver aspas ou apóstrofo em sua fórmula, considere usar aspas duplas para representar aspas simples. Por exemplo, em vez de =”É um ótimo dia”, use =”É””um ótimo dia”.

Não há uma maneira fácil de resolver esse problema – você precisará examinar e verificar se inseriu as fórmulas corretamente em seu conjunto de dados.

Mudar para formatação de células numéricas

Outra causa comum de as fórmulas do Excel^(Excel) não funcionarem corretamente são problemas de formatação de células. Se a célula que contém sua fórmula estiver formatada como texto, em vez de um número, a fórmula será exibida como texto simples e não será calculada.

Para corrigir esse problema, siga estas etapas:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) e selecione a célula que contém a fórmula.
2. Na seção Número^(Number) da guia Página inicial^(Home) , selecione o menu suspenso do formato Número^(Number) .
3. Escolha o formato apropriado para a célula, como Geral^(General) ou Número^(Number) .

Depois de alterar o formato da célula, a fórmula deve começar a ser calculada conforme o esperado, assumindo que não há outros problemas subjacentes com a fórmula ou conjunto de dados.

Identificar^(Identify) e remover referências circulares^{(Remove Circular)}

As referências circulares ocorrem quando uma fórmula se refere direta ou indiretamente a si mesma, causando um loop infinito que não pode ser resolvido. Identificar^{(Identifying)} e corrigir referências circulares é crucial para que suas fórmulas funcionem corretamente.

Para identificar referências circulares, você pode usar o recurso Verificação de erros^{(Error Checking)} na barra de status do Excel.

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) e selecione a guia Fórmulas^(Formulas) .
2. Na seção Auditoria de fórmulas^{(Formula Auditing)} , pressione Error Checking > Circular References .
3. No menu, selecione uma das referências circulares listadas – o Excel selecionará automaticamente a célula que contém a fórmula de referência circular.

Corrija^(Fix) essas referências alterando a fórmula ou a referência da célula de acordo. Por exemplo, você pode copiar e colar os dados que está usando em outro lugar e atualizar sua fórmula para usar esses dados, permitindo referenciá-los sem entrar em um loop de referência circular.

Depois que esses problemas forem resolvidos, sua fórmula deverá funcionar.

Corrigir sintaxe de fórmula incorreta^{(Fix Incorrect Formula Syntax)} ou parênteses

Uma causa comum para fórmulas que não funcionam no Excel pode ser erros na sintaxe dos argumentos da função ou uso incorreto de parênteses. Isso pode causar erros como o #N/A formula error , em que os dados necessários para uma fórmula não estão sendo referenciados corretamente.

Geralmente é uma boa ideia certificar-se de que você entende os argumentos necessários da função e usá-los adequadamente. Embora não exista uma regra de ouro a seguir, é uma boa ideia certificar-se de que você:

1. Sempre^(Always) inicie uma fórmula com um sinal de igual =.
2. Certifique-se de que os argumentos da função sejam separados por vírgulas.
3. Use parênteses () para agrupar cálculos e esclarecer a ordem de precedência em fórmulas complexas.

Além disso, você deve verificar se há fórmulas quebradas que ocorrem quando há texto dentro de uma fórmula que não está entre aspas ou quando um número é formatado como texto (conforme explicamos acima). Remova quaisquer aspas ou altere o formato dos números para corrigir esses problemas.

Use o botão Calcular agora

O Excel^(Excel) consome muita memória – quanto maior a pasta de trabalho, mais difícil será o recálculo dos dados. Se uma fórmula do Excel^(Excel) não estiver funcionando conforme o esperado (mesmo com a atualização automática ativada), pode ser necessário forçar um recálculo manual, especialmente quando você fez alterações em uma grande quantidade de dados de uma só vez.

Para forçar o recálculo das fórmulas, você pode usar o botão Calcular^(Calculate) agora. Para fazer isso:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) e selecione a guia Fórmulas^(Formulas) na barra de fita.
2. Localize o grupo Cálculo^{(Calculation)} e pressione o botão Calcular^(Calculate) Agora.

Isso forçará o Excel^(Excel) a recalcular todas as fórmulas da pasta de trabalho. Se você ainda tiver problemas ao trabalhar com uma pasta de trabalho grande do Excel^(Excel) , talvez seja necessário considerar a troca de alguns de seus dados para várias pastas de trabalho^{(multiple workbooks)} .

Você pode então importar os dados para o seu arquivo Excel principal como e quando precisar.

Visualizar e editar células dependentes

Compreender as relações entre as células é crucial para solucionar problemas de fórmulas. Se uma fórmula não for calculada corretamente no Excel , é útil visualizar e editar as células dependentes – células às quais a fórmula faz referência.

1. Para fazer isso, abra sua planilha Excel e selecione a célula que contém a fórmula que não está sendo calculada corretamente.
2. Na guia Fórmulas^(Formulas) , localize a seção Auditoria de fórmulas^{(Formula Auditing)} .
3. Pressione^(Press) o botão Rastrear Dependentes^{(Trace Dependents)} . Isso exibirá setas apontando para as células que dependem da célula selecionada.

1. Para editar as células dependentes, clique duas vezes na célula para a qual a seta está apontando. Lembre-se de verificar se as próprias células dependentes não contêm erros ou conteúdo formatado incorretamente.

1. Para remover as setas (após fazer alterações), pressione o botão Remover setas^{(Remove Arrows)} no grupo Auditoria de fórmulas^{(Formula Auditing)} .

Resolvendo erros no Microsoft Excel

Quando suas fórmulas do Excel^(Excel) não estiverem funcionando ou calculando corretamente, não entre em pânico – siga as etapas acima para resolver o problema na maioria dos casos. Se não funcionar, tente analisar seus dados, reescrever quaisquer fórmulas que não estejam funcionando ou mudar para uma pasta de trabalho totalmente nova para ver se isso resolve o problema.

Se houver muitos dados para manipular e o Excel parar de responder^{(Excel stops responding)} , tente reiniciar o aplicativo antes de tentar soluções mais drásticas.

Lutando com fontes de dados externas? Se você precisar quebrar links no Excel^{(break links in Excel)} , não se esqueça de atualizar suas fórmulas, ou elas também deixarão de funcionar. Se quiser abandonar completamente o Excel^(Excel) , você pode converter seu arquivo Excel em Planilhas Google^{(Google Sheets)} e começar a trabalhar em sua planilha online.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microѕoft Excel is an incredibly powerful tool that сan handle complex calсulations with ease, but not when your Excel fоrmulаs arеn’t working or calculating properly. When this happens, it can be frustrating to pinpoint the cause of the problem and even morе frustrating to find the appropriate cоrrection.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

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