Logo após a Microsoft disponibilizar o Windows 11^{(Windows 11 available)} por meio do programa Insiders , eles anunciaram que os aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} receberiam uma “atualização visual”.

A Microsoft^(Microsoft) está mudando para algo chamado Fluent Design Principles . Este é um conjunto de quatro princípios que a Microsoft acredita que “…navegarão no nexo de necessidades atemporais e realidades atuais”. como chefe^(Head) de design do Microsoft Office^{(Microsoft Office Design)} , Jon Friedman escreve. 

Os quatro princípios são projetados para foco, amplificação, conexão e proteção ou paz de espírito. Estes podem soar como termos de marketing arejados, mas eles se traduzem em recursos práticos. 

Se você não faz parte do programa Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , o Office não mudará por um tempo. Da mesma forma^(Likewise) , se você não estiver usando o Office 365 ou o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , as coisas não mudarão. No entanto, poucas pessoas são fãs de mudanças, então vamos nos preparar para o que está por vir.

1. Como ativar ou desativar o novo design do Office^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Se você faz parte do programa Office Insiders e ainda não está pronto para a nova experiência, pode desativá-lo e ativá-lo facilmente. 

1. Selecione o ícone O que há de novo^{(What’s New)} no canto superior direito da janela.
2. Role para baixo no painel Em breve^{(Coming Soon )} até o controle deslizante Experimente a nova experiência . ^{(Try the new experience)}Selecione o controle deslizante para desativá-lo.

1. A janela de aviso mostra que você deve reiniciar o aplicativo para aplicar a alteração. Não é necessário reiniciar o dispositivo; você só precisa reiniciar o aplicativo. Selecione OK para limpar o aviso.

Observe no painel Coming Soon que o controle deslizante está na posição off agora. Saia do aplicativo, abra-o novamente e a nova experiência desaparecerá. 

Na versão atual, o recurso Em breve^{(Coming Soon)} está apenas no Word , Excel , Outlook , PowerPoint e OneNote . No entanto, a nova experiência não pode ser desativada e ativada por meio do Outlook . Caso contrário^(Otherwise) , uma alteração de configuração em um aplicativo afetará a experiência em todos os outros aplicativos.

2. Faixa de opções recolhida por padrão^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Ao abrir os aplicativos do Office atualizados, a ^(Office)Faixa de Opções^{(Office Ribbon)} do Office será recolhida e mostrará apenas as guias. Para exibir a Faixa^(Ribbon) de Opções permanentemente, selecione a guia Exibir . ^(View)A faixa de^(Ribbon) opções aparecerá. Selecione a seta para baixo na extremidade direita da Faixa^(Ribbon) de Opções e escolha Sempre mostrar Faixa de Opções^{(Always show Ribbon)} .

3. Modo de tela cheia^{(3. Full Screen Mode)}

Uma opção é escolher o modo de tela cheia^{(Full-screen mode)} . Podemos ver como isso aumenta o foco, é claro. Para sair da tela inteira, selecione o menu de três pontos e retorne ao menu Mostrar Faixa^{(Show Ribbon )} de Opções . Em seguida, selecione o modo de tela cheia^{(Full-screen mode )} novamente para desativá-lo.

4 – Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido já está no ^{(Quick Access Toolbar)}Office atual e o padrão é a área superior esquerda nos aplicativos atuais do Office . ^(Office)Ele pode ter comandos adicionados e removidos e também deslocados abaixo da Faixa^(Ribbon) de Opções .

A nova Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} está oculta por padrão. No entanto, usando o menu Mostrar^{(Show Ribbon)} faixa de opções , ela pode ser revelada selecionando Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido^{(Show Quick Access Toolbar)} no menu Opções de exibição da faixa de opções^{(Ribbon Display Options)} .

A nova Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} pode ser movida acima e abaixo da Faixa^(Ribbon) de Opções e ter comandos adicionados e removidos. Os comandos Salvar^{(Save )} e Salvar Automático^{(Autosave )} permanecem na barra de título ao mover a nova barra de ferramentas abaixo da Faixa^(Ribbon) de Opções . 

Além disso, os rótulos de comando podem ser removidos, proporcionando uma experiência mais limpa e focada.

5. Correspondência de temas do Windows e do Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

No Office atual , o tema não corresponde automaticamente ao tema do Windows . Na atualização, o Office corresponderá automaticamente ao tema do Windows que você escolher. ^(Windows)Isso elimina o choque visual de sair do tema do Windows para um tema diferente no Office . 

Parece que a Microsoft está tornando o Office uma extensão do Windows em vez de um aplicativo executado no Windows .

6. Indicadores de Presença de Colaboração^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Ao editar um documento compartilhado, você se pergunta se outra pessoa está fazendo alterações simultaneamente? Na versão atualizada, há indicadores de presença no canto superior direito que se destacam. Também haverá indicadores no documento em que os colaboradores estão fazendo alterações, para que você saiba no que eles estão trabalhando.

7. Versão ARM de 64 bits^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Usar o Office em tablets, telefones e outros dispositivos portáteis significou usar as versões Android , iOS ou Web. Isso não é ruim, mas essas versões podem ser fracas e parecer bem diferentes de usar da versão para desktop. 

A Microsoft^(Microsoft) anunciou que dará à versão atualizada do Office um pacote de instalação ARM de 64 bits para o Windows 11^{(Windows 11)} . Isso significa que você pode fazer suplementos do Office^(Office) de 64 bits , coautoria e cálculos de pastas de trabalho grandes nesses dispositivos mais portáteis. 

8. Mudanças de estilo^{(8. Styling Changes)}

O resto das mudanças são simples, mas agradáveis ​​aos olhos, mudanças de estilo. O estilo de cantos arredondados do Windows 11 é transferido para o Office agora. 

Você também notará que as barras de rolagem e outros ícones de posicionamento da tela se destacam mais. 

Que outras mudanças existem?^{(What Other Changes Are There?)}

Esta é apenas a visualização da atualização visual do Microsoft Office . Se você estiver usando o pacote Microsoft 365 agora, saberá que as alterações podem ser implementadas rapidamente e talvez não saiba que elas estão chegando. 

Espere que as mudanças rápidas continuem à medida que a Microsoft continua a migrar o Office para um software como serviço ou Saas . Como o escopo dos Princípios de design fluido^{(Fluid Design Principles)} é tão vasto, provavelmente não veremos todas as alterações no Office até que o Windows 11 e o ^{(Windows 11)}Office atualizado sejam lançados publicamente.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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