A aparência de grade do Excel pode parecer estática às vezes sem a possibilidade de criar interfaces personalizadas para atender às necessidades dos dados armazenados em uma planilha.

Embora isso seja verdade até certo ponto, a Microsoft incorporou ao Excel a capacidade de personalizar instantaneamente as larguras das colunas e as alturas das linhas para corresponder ao tamanho dos dados nas células.

Saiba como usar o recurso AutoAjuste^{(AutoFit feature)} do Excel para alterar automaticamente o tamanho das colunas e linhas para o tamanho dos dados em uma planilha.

Antes de alterar as larguras das colunas e as alturas das linhas^{(Column Widths and Row Heights)} no Excel

Há limites para o quão grande e pequeno você pode criar colunas e linhas^{(columns and rows)} no Excel . As larguras das colunas^(Column) e as alturas das linhas com valor zero ficam ocultas em uma planilha do Excel^{(Excel worksheet)} . Isso é o equivalente a usar o recurso ocultar coluna ou ocultar linha^{(column or hide row feature)} .

As colunas^(Columns) podem ter uma largura máxima de 255. Esse número representa o número máximo de caracteres que uma coluna pode conter no tamanho de fonte^{(font size)} padrão .

Alterar a fonte, o tamanho^{(font size)} da fonte e adicionar outras características à fonte, como itálico e negrito, reduzem bastante o número máximo de caracteres que uma coluna pode conter. O tamanho padrão^{(default size)} de uma coluna do Excel^{(Excel column)} é 8,43, que corresponde a 64 pixels.

As linhas podem ter uma altura máxima de 409. Este número representa quantos 1/72 de polegada a linha pode conter. O tamanho padrão^{(default size)} de uma linha do Excel^{(Excel row)} é 15, que corresponde a 20 pixels ou cerca de 1/5 de polegada.

Usando o recurso AutoFit do Excel

Suponha que^(Suppose) em sua planilha do Excel^{(Excel worksheet)} você tenha texto na célula A1 que se estende além da ^(A1)largura de coluna^{(column width)} padrão de 8,43 (64 pixels) . Observe^(Notice) que, embora a largura da coluna não possa conter o comprimento do texto, o Excel permite que o texto se espalhe para as colunas adjacentes.

Selecione a Coluna A^{(Column A)} , clique na guia Início na ^(Home)Faixa^(Ribbon) de Opções e localize uma seção da Faixa^(Ribbon) de opções quase até a direita denominada Células^(Cells) .

Clique no botão Formatar^(Format) e localize uma seção do menu chamada Tamanho da célula^{(Cell Size)} . Observe que existem três opções para alterar a largura de uma coluna.

Largura da coluna^{(Column Width)} – Esta opção permite alterar manualmente a largura de uma coluna digitando um número. Esta opção não^{(option isn)} é útil porque você pode realizar a mesma coisa mais facilmente simplesmente arrastando a coluna para o tamanho desejado.

AutoFit Column Width – Esta é a opção que queremos. Esta opção irá alterar o tamanho da coluna para um novo tamanho dependendo do comprimento do conteúdo da célula na coluna que ocupa mais espaço.

Largura padrão^{(Default Width)} – Esta opção não^{(option doesn)} altera a largura de nenhuma coluna; ele simplesmente altera a largura padrão^{(default width)} das colunas para uma planilha específica.

No menu do botão Formatar , selecione ^(Format)AutoAjustar Largura da Coluna^{(AutoFit Column Width)} e observe que a largura da Coluna A^{(Column A)} foi alterada para conter o comprimento do texto na célula A1 .

Observe que você também pode ajustar automaticamente uma coluna simplesmente selecionando a coluna ou colunas^{(column or columns)} e clicando duas vezes no limite direito de qualquer coluna selecionada.

Se você quiser redefinir todas as larguras de coluna de volta para a largura padrão^{(default width)} , basta selecionar Formatar – Largura padrão^{(Format – Default Width)} e digitar 8.43 . Você também pode usar um atalho de teclado^{(keyboard shortcut)} para ajustar automaticamente as colunas no Excel .

Basta pressionar ALT + H e depois pressionar O e depois I. Você pode soltar ALT e H^{(ALT and H)} depois de pressioná-los. Portanto, a combinação de teclas^{(key combination)} completa é ALT + H + O + I .

Ao contrário das larguras das colunas, o Excel ajusta automaticamente a altura de uma linha para acomodar a altura do texto que ocupa o maior espaço vertical em cada linha.

Portanto, o recurso AutoFit Row Height encontrado no botão Format não é tão útil quanto o recurso AutoFit Column Width .

Ao colar dados em uma planilha do Excel^{(Excel worksheet)} , há momentos em que as alturas das linhas não se ajustam automaticamente. Quando isso acontecer, o texto será cortado em vez de transbordar para outra linha acima ou abaixo.

Para corrigir isso, selecione a linha com o texto de corte e clique^{(cut-off text and click)} em Format > AutoFit Row Height . Isso forçará o Excel a alterar a altura da linha para acomodar o texto incomumente alto.

Para linhas, você pode usar um atalho de teclado^{(keyboard shortcut)} muito semelhante de ALT + H + O + A para ajustar automaticamente as alturas das linhas.

Usando o recurso AutoAjuste^(AutoFit) do Excel, você pode alterar automaticamente a largura das colunas e a altura das linhas em uma planilha para acomodar texto de tamanhos diferentes sem precisar alterar manualmente os valores de largura e altura^{(width and height values)} .

Uma economia de tempo real, o recurso AutoAjuste^(AutoFit) também pode facilitar o acesso e a leitura^{(access and read)} dos dados em sua planilha . Aproveitar!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’ѕ grіd-likе appearanсe cаn seem static at times without thе possibility of creating customized interfaces to match the needs оf the data stored іn a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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