Se você não puder estar na mesma sala com alguém enquanto revisa um documento, a próxima melhor opção é deixar um comentário. O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} facilita tanto deixar comentários em uma peça, destacando o texto e inserindo um comentário, quanto responder a esse feedback respondendo a um comentário. 

Esteja você trabalhando em um projeto em grupo, criticando o esboço de um amigo para o próximo Grande Romance^(Novel) Americano ou mesmo editando seu próprio trabalho, a função de comentário é uma ferramenta poderosa. Veja como adicionar ou remover comentários no Word . 

Nota:^(Note:) As capturas de tela referem-se ao Microsoft Word no macOS. O processo é o mesmo para o Word no Windows .

Como adicionar um comentário no Word

Adicionar um comentário no Microsoft Word é um processo simples. Na parte superior da tela, clique na guia  Revisão .^(Review)

Realce^(Highlight) uma palavra no documento ou posicione o cursor na tela e clique em Novo comentário. ^{(New Comment. )}Isso abrirá uma caixa de comentários à direita do documento junto com uma linha que leva ao comentário específico. O texto comentado também será destacado. 

As linhas facilitam significativamente o acompanhamento quando há vários comentários em um documento, especialmente se houver vários comentários em um único parágrafo. Enxágue^(Rinse) e repita este passo quantas vezes forem necessárias.

Você também pode adicionar um comentário destacando o texto ou clicando com o botão direito do mouse no texto e selecionando Novo comentário^{(New Comment )} no menu de contexto que aparece. 

Existe uma maneira final de adicionar um comentário. Você pode selecionar uma palavra ou posicionar o cursor, navegar até Inserir^(Insert) na parte superior da tela e escolher Comentário^(Comment) . No entanto, esse método leva mais tempo do que qualquer uma das outras duas opções e não vale o seu tempo. Nós o incluímos aqui apenas para fins de conhecimento, pois esse mesmo método pode ser usado para responder a um comentário existente. 

Como responder a um comentário no Word

Quando várias pessoas estão trabalhando em um único documento e enviando-o para edição e revisão, pode ser difícil acompanhar essa colaboração. Você pode responder a um comentário existente para criar um sistema em camadas que seja fácil de ler. 

Em um comentário existente, clique no balão de fala no canto superior direito.

Isso abre um campo de texto onde você pode inserir sua resposta. Várias pessoas podem responder ao mesmo comentário. Se você não tiver certeza de qual resposta veio primeiro, o tempo desde a resposta fica visível no lado direito da tela.

Você também pode responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse e selecionando Responder ao comentário^{(Reply to Comment)} no menu. Isso tem a mesma função de selecionar o balão de mensagem. 

Como resolver e excluir^(Delete) um comentário no Word

A maioria dos comentários é para apontar um problema que precisa ser corrigido ou sugerir melhorias no texto. Depois que essas alterações forem feitas, talvez você não precise mais do comentário. Resolver ou excluir o comentário pode ajudá-lo a acompanhar o que você já fez no documento. 

Existem várias maneiras de abordar isso. A primeira e mais fácil é clicar no comentário e selecionar Excluir^(Delete) na guia na parte superior da tela. Se você clicar na seta para baixo ao lado de Excluir^(Delete) , poderá optar por excluir todos os comentários do documento de uma só vez. 

Você também pode resolver um comentário clicando em Resolver^(Resolve) em vez de Excluir^(Delete) . A diferença é que Delete remove todo o comentário, enquanto Resolve o deixa acinzentado, mas o deixa no lugar. Se um comentário for resolvido com erro ou você decidir comentar mais, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Resolver Comentário^{(Resolve Comment)} mais uma vez para não resolvê-lo.  

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário e optar por excluí-lo ou resolvê-lo no menu. Essas opções são encontradas logo abaixo de Responder ao comentário.^{(Reply to Comment.)}

A guia Revisão^(Review) também tem várias outras opções a serem observadas. Anterior^{(Previous )} e Próximo^{(Next )} fornecem uma maneira fácil de percorrer todos os comentários no documento, enquanto Mostrar comentários^{(Show Comments )} exibe todos os comentários no artigo se eles não estiverem sendo exibidos no momento.

Observação^(Note) : a maioria dos editores de documentos, como o Word e o Google Docs^{(Google Docs)} , também possui um método semelhante para revisar e resolver comentários^{(review and resolve comments)} .

Use comentários para colaboração perfeita^{(Seamless Collaboration)}

O recurso Comentários^(Comments) é uma ferramenta extremamente poderosa para quem trabalha em um projeto colaborativo com o Word^{(collaborative project with Word)} , e usá-lo com sabedoria pode melhorar a comunicação e o documento final ou projeto de equipe. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same roоm with someone as you review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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