^{(Microsoft Office)}O componente Outlook do Microsoft Office não se limita apenas a receber e-mails, mas possui muitos outros recursos. A abordagem versátil deste programa permite que você crie convites para reuniões e compromissos. A razão por trás da disponibilidade de tais recursos é a integração do calendário dentro deste componente. Mais uma vantagem dessa funcionalidade é que ela funciona ainda melhor se seus funcionários do Exchange também a estiverem usando. ^(Exchange)Nesse caso, você não precisa convidar cada um de seus colegas separadamente, basta agendar uma reunião e ela aparecerá automaticamente no sistema do seu colega.

Neste artigo, mostraremos como criar um convite para um compromisso e reunião para que ele apareça automaticamente para seus funcionários de intercâmbio. Basicamente^(Basically) , a criação desses eventos é simples; e é fácil compartilhar com os outros.

Enviar convite^{(Send Invitation)} para reunião^(Meeting) no Outlook

Para enviar um convite para reunião no Outlook , siga estas etapas:

1. Abrir Outlook
2. Clique no ícone Calendário
3. Em seguida, clique na opção Nova Reunião^{(New Meeting)} ou Novo Compromisso^{(New Appointment)}
4. Use o Catálogo de endereços^{(Use Address Book)} para anexar os convites
5. Adicione manualmente o endereço de e-mail dessas pessoas
6. Adicione^(Add) detalhes completos sobre o evento no espaço fornecido.

Vejamos isso em detalhes.

1. Abra o Outlook , clique no ícone Calendário^(Calender) (2º no canto inferior esquerdo). Em seguida, clique em Nova Reunião^{(New Meeting)} ou Novo Compromisso^{(New Appointment)} , o que você quiser criar.

2. Suponha^(Suppose) que criamos um novo evento de reunião. Aqui você pode usar o Catálogo de Endereços^{(Address Book)} para anexar os convites de sua troca para que eles recebam a nova notificação em seu perfil do Outlook automaticamente.^(Outlook)

Se você estiver enviando um convite para outras pessoas além da sua troca, poderá adicionar manualmente o endereço de e-mail dessas pessoas. Você pode adicionar detalhes completos sobre o evento no espaço fornecido.

3. As pessoas convidadas receberão um lembrete em seu componente Outlook da seguinte maneira:^(Outlook)

Detalhes de convite incompletos enviados^{(Incomplete Invitation Details Sent)} pelo Outlook

Se você estiver enfrentando o problema de detalhes completos do evento não serem enviados ao destinatário, especialmente as pessoas que estão fora da sua troca, você pode tentar a seguinte correção:

1. Pressione a combinação de tecla Windows Key + RRegedt32.exe na caixa de diálogo Executar^(Run) Â e pressione Enter para abrir o Editor do Registro^{(Registry Editor)} .

2. Navegue aqui:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. No painel direito deste local de registro, adicione o novo DWORD chamado EnableMeetingDownLevelText usando o botão direito^{(right click)} -> Novo^(New) -> Valor DWORD^{(DWORD Value)} . Clique duas vezes no mesmo DWORD para obter isso:

4. Na caixa mostrada acima, coloque os dados do valor^{(Value data)} igual a 1 e clique em OK . Agora você pode fechar o Editor do Registro^{(Registry Editor)} agora e reinicializar a máquina para corrigir o problema.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

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