Digitar e-mails todos os dias é uma tarefa que muitos de nós tendem a fazer e, para alguns, o Gmail está no centro de tudo. A grande questão agora é se é possível ou não digitar e enviar e-mails mais rápido ao usar o Gmail .

Digite e-mails mais rapidamente no Gmail com esses recursos integrados

Do nosso ponto de vista, a resposta é sim, e tem muito a ver com os principais recursos lançados pelo Google no passado. As ferramentas oferecidas são bastante eficazes e, para ser franco, alguns de nós no The Windows Club as usamos com bastante frequência.

Neste artigo, vamos explicar como usá-los para digitar e-mails mais rapidamente, já que muitas pessoas estão trabalhando em casa, o que pode se tornar normal nos próximos anos. Use os recursos a seguir se quiser digitar e-mails mais rapidamente no Gmail .

1. Pare de digitar e use as respostas inteligentes
2. Use a ferramenta de composição inteligente
3. Aproveite os modelos

Vamos falar sobre isso com mais detalhes.

1] Pare^(Stop) de digitar e use as respostas ^(Replies)inteligentes^(Smart)

O artigo é centrado na digitação de e-mails, então sabemos que vai parecer estranho que estejamos aqui defendendo uma ferramenta que dispensa isso completamente. Você vê, muitos e-mails não exigem um parágrafo inteiro ou mais.

Alguns textos são tudo o que é necessário em alguns casos, e é por isso que o recurso Smart Replies faz muito sentido. Veja bem, esta opção lê o e-mail enviado a você e recomenda três respostas. Você terá a capacidade de escolher qualquer um dos três.

Se esse recurso não estiver ativado, clique no ícone de engrenagem^(Gear) localizado no canto superior direito e selecione See All Settings > General . Na seção que diz Smart Reply , certifique-se de selecionar Smart Reply On e pronto.

O Gmail^(Gmail) agora exibirá três opções de resposta, então basta selecionar aquela que faz sentido e enviar sua mensagem de e-mail quando terminar.

2] Use a ferramenta Smart Compose

OK, então o Gmail tem uma ferramenta de preenchimento automático integrada, chamada Smart Compose . É um recurso interessante que lê seu e-mail e tenta prever o que você vai digitar. Conforme você digita, você vê sugestões em tempo real que você pode selecionar ou não.

Se você gosta de privacidade, acreditamos que esse recurso pode não ser para você. Para aqueles que não se importam, vamos discutir como ativá-lo, caso ainda não tenha sido.

Para ativar a Escrita inteligente^{(Smart Compose)} , clique no ícone de engrenagem^{(Gear icon)} no Gmail e em Ver todas as configurações^{(See All Settings)} . Na guia Geral^(General) , role para baixo até Escrita inteligente^{(Smart Compose)} e certifique-se de selecionar Sugestões de escrita em^{(Writing Suggestions On)} . Por fim, clique em Salvar alterações^{(Save Changes)} e pronto.

3] Aproveite os modelos

Você^(Did) sabia que é possível usar suas mensagens enviadas com mais frequência com e-mails recorrentes? Sim, você pode fazer isso, mas apenas por meio de Modelos^(Templates) .

Agora, devemos primeiro habilitar Templates. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Vá para Modelos^(Templates) e clique em Habilitar^(Enable) para ativar este recurso.

O próximo passo, então, é criar um modelo. Clique^(Click) no botão Compor^(Compose) para criar uma nova mensagem. Digite o assunto, mas certifique-se de deixar a área Destinatário^(Recipient) em branco. Digite sua mensagem e clique no botão de três pontos na parte inferior.

Por fim, clique em Template > Save draft as template .

Para carregar um modelo salvo, basta clicar novamente no botão de três pontos, ir para Modelo^(Template) e selecionar um da lista.

Leia^(Read) : Incríveis truques de endereço do Gmail para aproveitar melhor seu ID de e-mail^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing еmails evеry day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

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