Você é um usuário do Microsoft Word e quer saber se existem diferentes Views para ler seu documento? Sim, existem opções para exibir ou alternar seu documento em diferentes exibições^(Views) .

Quando um indivíduo alternar Views , o documento terá um Layout diferente e ferramentas diferentes para editar seus documentos, exceto para a visualização da Web, pois basicamente as mesmas ferramentas que a visualização de impressão; a única diferença é que se parece com uma página da web. As Exibições^(Views) incluem a Exibição do Layout de Impressão, Exibição^{(Print Layout View)} do Modo de Leitura^{(Read Mode View)} , Exibição do Layout da Web^{(Web Layout View)} , Exibição do Esboço^{(Outline View)} e Layout de Rascunho^{(Draft Layout)} .

1] Visualização do layout de impressão:

A visualização do layout de impressão^{(Print Layout View)} é a visualização padrão^{(Default View)} . Ele permite que o usuário veja como o documento ficaria se impresso.

2] Modo de exibição de leitura:

O Modo de Leitura^{(Read Mode)} é a melhor maneira de ler um documento; inclui ferramentas de leitura em vez de escrita. No Microsoft Word 365 , há três guias na exibição do modo de leitura^{(Read Mode View)} ; estes são Arquivo^(File) , Ferramentas^(Tools) e Exibir^(View) .

O menu Ferramenta^{(The Tool menu)}

• Localizar^{(Find )} – Localize^(Locate) texto e outros conteúdos em um documento.
• Pesquisar^(Search) – permite que você aprenda mais sobre o texto selecionado, imagens e vários resultados de fontes on-line.
• Traduzir^(Translate) – Traduza^(Translate) o texto selecionado em um texto diferente.

  O Menu Ver^{(  The View Menu)}

• Editar documento^{(Edit Document)} – altera a visualização de impressão para fazer alterações no documento e usar ferramentas de edição.
• Modo de foco^{(Focus Mode)} – Isso elimina distrações para que você possa se concentrar em seu documento.
• Painel de Navegação^{(Navigation Pane)} – é como um guia para localizar seus documentos rapidamente.
• Mostrar comentários^{(Show Comments)} – veja todos os comentários ao lado do documento.
• Largura da coluna^{(Column Width)} -Altere como exibir seu documento: estreito, padrão, largo.
• Cor da Página^{(Page Color)} – Altera a cor do seu documento; essas cores são nenhuma, Sépia^(Sepia) , inversa.
• Layout – escolha seu formato preferido para ler, layout de coluna ou layout de papel.
• Sílabas^(Syllables) – mostra intervalos entre sílabas.
• Espaçamento de texto^{(Text Spacing)} – coloque o texto entre palavras, caracteres e linhas.
• Ler em voz alta^{(Read Aloud)} – leia palavras de texto e destaque cada palavra durante a leitura.

3] Layout da Web:

A Exibição de Layout da Web^{(Web Layout View)} mostra como seu documento ficaria como uma página da Web. Este Layout é excelente para tabelas largas em seu documento.

4] Visão geral:

Esta visualização^(View) é útil para criar títulos e mover um parágrafo inteiro dentro de um documento. A Exibição de estrutura de tópicos^{(Outline View)} permite que você veja seu documento em forma de estrutura de tópicos, onde o conteúdo é mostrado como pontos com marcadores.

5] Visualização de rascunho:

Alterna a exibição^(view) para apenas um texto no documento para que você possa editar e digitar imediatamente. Cabeçalhos^(Headers) ou rodapés^{(Footers )} e objetos específicos não serão exibidos, permitindo que você se concentre apenas no seu texto.

Aplicar^(Apply) diferentes modos de exibição a um documento do Word

As Views^(View) estão na aba View no canto superior esquerdo do Views Group . Neste artigo, vamos explicar as diferentes visualizações^{(Different Views)} e como usá-las.

1. Como ocultar o espaço entre as páginas nas exibições de layout de impressão^{(Print Layout Views)}
2. Como mover de uma página para outra nas exibições do modo de leitura^(Mode)
3. Como visualizar o layout da Web
4. Como expandir e recolher a seção e reorganizar o documento na visualização de estrutura de tópicos^{(Outline View)}
5. Como criar e inserir subdocumento no modo de estrutura de tópicos^{(Outline View)}
6. Como mostrar e ocultar estilos nas margens da Vista de rascunho^{(Draft View)}

1] Para ocultar ou mostrar o espaço entre as páginas na visualização de layout de impressão^{(Print Layout View)}

Use o cursor para apontar para a lacuna entre as páginas.  Clique duas^(Double) vezes nas duas setas opostas^{(Two Opposite Arrows)} e a lacuna^(Gap) será ocultada. Dê um duplo clique na linha^(Line) que aparece depois de ocultar o espaço para exibir.

2] Para mover de uma página para outra na Visualização do Modo de Leitura^{(Mode View)}

 

Clique nas setas^(Arrows) localizadas nas bordas externas das páginas. Clique em ^(Click) Exibir^(View) no modo de leitura^{(Read Mode)} . Selecione Painel de Navegação^{(Navigation Pane)(Navigation Pane)} . O Painel de Navegação^{(Navigation Pane)} permite que você se mova entre Páginas^(Pages) , Título^(Heading) e Resultado^(Result) . Para sair do Modo de Leitura^{(Reading Mode)} , escolha Editar Documento^{(Edit Document,)} ou apenas pressione Escape .

3] Como visualizar o layout da Web

Vá para a guia Exibir^(View) e selecione no canto superior esquerdo da janela Exibir^{(View Window)} , selecione Layout da Web^{(Web Layout)} . Na Visualização de Layout da Web ^{(Web Layout)} ,^{(View, )} o documento será semelhante a uma página da Web.

4] Como expandir e recolher a seção e reorganizar o documento^(Document) na visualização de estrutura de tópicos^{(Outline View)}

Para Expandir^(Expand) ou Recolher^{(Collapse )} seções do documento na Exibição de Esquema^{(Outline View)} . O usuário deve primeiro colocar o cursor ao lado do cabeçalho do parágrafo e, em seguida, clicar no botão Expandir^{(Expand Button)} ou no botão Recolher,^{(Collapse Button, )} que é um sinal de adição e um sinal de subtração^{( Plus Sign and a Minus Sign )} no canto superior esquerdo da janela de estrutura de tópicos^{(Outline Window)} no grupo de ferramentas^{(Outline Tools Group)} de estrutura de tópicos . A outra opção é clicar duas vezes no sinal de adição^{(Plus Sign)} ao lado da seção selecionada.

Se você deseja reorganizar seu documento^(Document) , clique no sinal de adição^{(Plus Sign)} ao lado da seção. Arraste-o para baixo ou para cima ou use as teclas de seta para cima e para baixo^{(Up and Down Arrow Keys)} no grupo de ferramentas de contorno^{(Outline Tool Group)} .

5] Como^(How) criar e inserir subdocumento na visualização de estrutura de tópicos^{(Outline View)}

Ao criar um Subdocumento^{(Subdocument)} , coloque o cursor após um título. Clique em ^(Click) Mostrar documento^{(Show Document)} na categoria Documento mestre^{(Master Document)} . Selecione Criar^(Create) para criar um subdocumento^(ubdocument) , ele deve ser incorporado após um título e você deve garantir que a opção Expandir ^(Expand) subdocumento^{(Subdocument)} esteja ativada. Clique em Criar^(Create) .

Para Inserir ^(Insert) Subdocumento^{(Subdocument)} , você deve colocar o cursor após um título. Selecione Mostrar Documento^{(Show Document)} , em seguida selecione Inserir^(Insert) ; uma caixa de diálogo aparecerá para selecionar o documento que você deseja colocar no documento Outline View . Selecione Fechar ^{(Close Outline)} vista^(View) de contorno para sair.

6] Como mostrar e ocultar estilos nas margens do Draft View

Na Visualização de rascunho^{(Draft View)} , existe uma maneira de mostrar o estilo do texto em seus parágrafos. Selecione^(Select) o arquivo. Clique em Opção^{(Click Option)} , uma caixa de diálogo Opções do Word^{(Word Options)} será exibida.

Selecione Avançado^(Advanced) , uma caixa de diálogo aparecerá chamada Opções do Word^{(Word Options)} . Na Seção de exibição^{(Display Section)} , insira uma Dimensão positiva^{(Positive Dimension)} (0,5, 1,5, 1) na Largura do painel da área de estilo^{(the Style Area Pane Width)} , na Vista de inclinação^{(Draft )} e contorno^{(Outline View)} . Para ocultar, digite 0.

Espero que você ache o post útil.

How to apply different Views to a Word document

Are you a Microsoft Word user and wondering if there are different Views to read your document? Yes, there are options to display or switch your document into different Views.

When an individual switch Views, the document will have a different Layout and different tools to edit their documents except for the web view it as mostly the same tools as the print preview; the only difference is that it looks like a web page. The Views include the Print Layout View, Read Mode View, Web Layout View, Outline View, and Draft Layout.

1] Print Layout View:

The Print Layout View is the Default View. It allows the user to see how the document would look if printed.

2] Read Mode View:

The Read Mode is the best way to read a document; it includes reading tools instead of writing. In Microsoft Word 365, there are three tabs in the Read Mode View; these are File, Tools, and View.

The Tool menu

• Find – Locate text and other content within a document.
• Search – allows you to learn more about the text you select, pictures, and several results from online sources.
• Translate – Translate the selected text in a different text.

  The View Menu

• Edit Document– changes to print view to make changes to the document and use editing tools.
• Focus Mode – This eliminates distractions so that you can focus on your document.
• Navigation Pane – it is like a guide to locate your documents quickly.
• Show Comments– see all comments beside the document.
• Column Width -Change how to display your document: narrow, default, wide.
• Page Color – Changes the color of your document; these colors are none, Sepia, inverse.
• Layout– choose your preferred format to read, column layout, or paper layout.
• Syllables– shows breaks between syllables.
• Text Spacing– place text between words, characters, and lines.
• Read Aloud– read text words and highlight each word while reading.

3] Web Layout:

The Web Layout View shows you how your document would look as a Webpage. This Layout is excellent for wide tables in your document.

4] Outline View:

This View is handy for creating headings and moving a whole paragraph within a document.  The Outline View permits you to see your document in outline form where content is shown as bulleted points.

5] Draft View:

Switches the view to just a text in the document so that you can edit and type promptly. Headers or Footers and particular objects will not show up, allowing you to focus only on your text.

Apply different Views to a Word document

The Views are in the View tab on the top left corner in the Views Group. In this article, we are going to explain the Different Views and how to use them.

1. How to hide space between pages in Print Layout Views
2. How to move from page to page in Reading Mode Views
3. How to View the Web Layout
4. How to expand and collapse the section and to reorganize document in Outline View
5. How to create and insert sub-document in Outline View
6. How to show and hide styles in the margins of Draft View

1] To hide or show space between pages in the Print Layout View

Use your cursor to point to the gap between the pages.  Double click the Two Opposite Arrows, and the Gap will hide. Double click on the Line that appears after hiding space to display.

2] To move from page to page in Reading Mode View

 

Click the Arrows located at the outer edges of the pages. Click View in the Read Mode. Select Navigation Pane. The Navigation Pane allows you to move between Pages, Heading, and Result. To exit the Reading Mode, choose Edit Document, or just press Escape.

3] How to View the Web Layout

Go to the View tab, then select on the top left corner of the View Window, select Web Layout. In the Web Layout View, the document will look like a webpage.

4] How to expand and collapse the section and to reorganize Document in Outline View

To Expand or Collapse sections of the document in the Outline View. The user must first place the cursor beside the paragraph heading, then click the Expand Button or Collapse Button, which is a Plus Sign and a Minus Sign in the top left corner of the Outline Window in the Outline Tools Group. The other option is to double click on the Plus Sign beside the selected section.

If you want to reorganize your Document, click on the Plus Sign beside the section. Drag it down or up, or use the Up and Down Arrow Keys on the Outline Tool Group.

5] How to create and insert sub-document in Outline View

When creating a Subdocument, place the cursor after a heading. Click Show Document in the Master Document category. Select Create to make a Subdocument, it must be embedded after a heading, and you must ensure that Expand Subdocument is turn on. Click on Create.

To Insert Subdocument, you should place the cursor after a heading. Select Show Document, next select Insert; a dialog box will appear to select the document you want to put in the Outline View document. Select Close Outline View to exit.

6] How to show and hide styles in the margins of Draft View

In Draft View, there is a way to show the style of the text in your paragraphs. Select file. Click Option, a Word Options dialog box will appear.

Select Advanced, a dialog box will appear called Word Options. In the Display Section, enter a Positive Dimension (0.5, 1.5, 1) in the Style Area Pane Width, in the Draft and Outline View. To hide, enter 0.

I hope you find the post useful.

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