Por muitos anos, o Wunderlist foi um dos aplicativos de tarefas online mais populares e conhecidos. Foi fundada por Christian Reber em 2011, com uma versão Pro lançada em abril^(April) de 2013. 

Em junho^(June) de 2015, a Microsoft adquiriu o Wunderlist , um concorrente direto do próprio aplicativo de tarefas da Microsoft, conhecido simplesmente como Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

Na época, o Wunderlist tinha uma impressionante base de usuários de 13 milhões de usuários. Este autor foi um deles. 

A velha Microsoft para fazer

Quando a Microsoft adquiriu o Wunderlist pela primeira vez , a oferta da Microsoft (To Do) empalideceu em comparação. A maioria dos recursos mais avançados oferecidos no Wunderlist Pro não foram vistos em nenhum lugar no Microsoft To Do. 

Desde então, a Microsoft trabalhou gradualmente na integração desses recursos avançados no Microsoft To Do, na esperança de que, no momento em que fechassem o Wunderlist , todos os seus usuários tivessem migrado voluntariamente.

Hoje, o Microsoft^(Microsoft) To Do é tudo o que o Wunderlist sempre foi e muito mais. Nesta revisão do Microsoft To Do, você aprenderá sobre todos os recursos do aplicativo e como usá-los.

Uma revisão do Microsoft To Do

Quando você abre uma conta do Microsoft To Do pela primeira vez, o aplicativo não parece nada de especial, mas assim que você começar a usá-lo, descobrirá que existem recursos ocultos por toda parte.

Vamos explorar o painel de navegação esquerdo, uma seção por vez. 

• Meu dia^{(My Day)} : onde você atribui as tarefas mais importantes de suas listas que precisam ser concluídas hoje.
• Importante^(Important) : Sinalize itens importantes, não importa quando são devidos.
• Planejado^(Planned) : Todas as suas tarefas, ordenadas por data de vencimento.
• Atribuído a você^{(Assigned to you)} : veja as tarefas que outros usuários do Microsoft To Do atribuíram a você usando seu endereço de email.
• Tarefas^(Tasks) : todas as tarefas que você adicionou usando o aplicativo Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Listas^(Lists) : toda a parte inferior do painel de navegação esquerdo inclui todas as listas que você criou para organizar suas tarefas.

O painel central é onde as tarefas serão listadas sempre que você selecionar qualquer visualização no painel de navegação esquerdo. O lado direito também pode conter alguns itens. Por exemplo, na exibição Meu dia^{(My Day)} , você pode selecionar Hoje^(Today) no canto superior direito da janela para ver todas as tarefas que estão vencidas ou para as quais você definiu um lembrete, organizadas por data. 

A Seção Planejada

Ao selecionar Planejado^(Planned) no painel de navegação esquerdo, você verá todas as tarefas com vencimento hoje, bem como as próximas. É aqui que você provavelmente passará a maior parte do tempo no Microsoft To Do, então vale a pena explorar primeiro.

À medida que você organiza as tarefas em suas listas individuais (que veremos a seguir), você atribuirá às tarefas datas de vencimento e lembretes. Qualquer coisa com data de vencimento ou lembrete de hoje aparecerá na seção Hoje^(Today) aqui. 

O que é interessante sobre a abordagem usada no Microsoft To Do é que a ordem não segue estritamente o dia a dia. Na verdade, segue um modelo de Getting Things Done ( GTD ) “Now, Next , Later”. 

As seções não são especificamente nomeadas dessa maneira, mas você pode ver que o conceito é o mesmo. Você se concentrará no Hoje^(Today) durante seu trabalho diário. Se você passar por tudo, poderá começar em Amanhã^(Tomorrow) ou escolher qualquer uma das tarefas posteriores nas outras duas seções. 

A seção Meu dia

Você pode estar pensando neste ponto que você sempre usaria a seção Planejado^(Planned) e trabalharia de cima para baixo. 

Mas no mundo real, isso não funciona. Especialmente se você tiver tarefas a vencer daqui a um mês e precisar trabalhar um pouco ao longo do tempo. Esses são os tipos de tarefas que você pode ter marcado como Importante^(Important) selecionando a estrela no lado direito da tarefa. 

O ponto é que, em uma programação que funcione para você, talvez todas as manhãs durante o café ou todas as noites antes de estar pronto para ir para casa do trabalho, você examina a próxima lista de tarefas que realmente deseja realizar e adiciona-as à lista Seção Meu Dia^{(My Day)} .

Você faz isso clicando com o botão direito do mouse na tarefa e selecionando Adicionar ao meu dia^{(Add to My Day)} .

Então, quando estiver pronto para começar a trabalhar, basta selecionar Meu dia^{(My Day)} e começar a trabalhar em sua lista. 

Você pode ter certeza de que está trabalhando nos itens mais críticos que deseja realizar.

Criando novas listas e tarefas

Como você adiciona todas essas listas e tarefas no Microsoft ToDo ? As listas são uma coleção de tarefas organizadas. Eles são uma ótima maneira de manter suas tarefas agrupadas por projeto, empresa, tema ou qualquer outra forma de organizá-las.

Para criar uma nova lista, basta rolar para baixo até a parte inferior do painel de navegação esquerdo e selecionar o campo + New list . Digite o nome da lista e pressione Enter .

Essa lista aparecerá no painel de navegação esquerdo com um ícone de lista azul à esquerda. Por exemplo, há três listas exibidas abaixo para Saúde, Família^{(Health, Family)} e Casa^(Home) .

Para criar uma nova tarefa dentro de uma lista, basta selecionar o link + Add a task e começar a digitar. Pressione Enter quando terminar. 

Para editar os detalhes da tarefa, basta selecionar a tarefa e um novo painel será aberto à direita. 

Você pode adicionar todos os detalhes a seguir a qualquer tarefa no Microsoft To Do.

• Adicione^(Add) subtarefas individuais (etapas) envolvidas na conclusão da tarefa.
• Adicione a tarefa à seção Meu dia^{(My Day)} .
• Crie um lembrete para a tarefa.
• Defina uma data de vencimento.
• Coloque a tarefa em uma programação recorrente.
• Aplique uma categoria à tarefa.
• Anexar um arquivo.
• Adicione uma nota ou comentários.

Dependendo de quando você cumpriu ou definiu lembretes, o Microsoft^(Microsoft) To Do atribuirá automaticamente a tarefa a uma das pastas de agendamento apropriadas na parte superior do painel de navegação.

Criando Grupos de Tarefas

Um dos recursos mais poderosos do Microsoft To Do é um recurso que qualquer bom aplicativo de tarefas deve incluir. Essa é uma pasta ou grupo para listas de tarefas.

Considere um cenário em que você está lançando um novo negócio paralelo comprando, reformando e revendendo casas antigas. Para esse tipo de negócio, você precisaria de uma lista de tarefas para suas compras de imóveis, outra lista de tarefas para suas reformas e assim por diante. 

Para agrupar todas essas listas, você primeiro criará pelo menos duas dessas listas de tarefas.

Em seguida, selecione o pequeno ícone com uma caixa e um + à direita do campo Nova^(New) lista. Este é o ícone  Criar grupo .^{(Create group)}

Digite o nome do grupo e pressione Enter . Em seguida, basta clicar e arrastar as duas listas de tarefas que você criou para o grupo de listas de tarefas. Você saberá que o arrastou o suficiente quando vir uma caixa azul pontilhada aparecer dentro do grupo.

Quando terminar, você verá o grupo com as duas listas de tarefas incluídas nele. Você pode recolher ou abrir este grupo a qualquer momento selecionando a seta à direita do nome do grupo.

Agora, sempre que você adicionar uma nova lista de tarefas, basta arrastá-la para qualquer um dos grupos existentes para adicioná-la a esse grupo.

Os grupos não são apenas uma ótima maneira de organizar todas as suas listas de tarefas, mas também são uma maneira perfeita de manter o painel de navegação esquerdo limpo. Mesmo que você tenha centenas de listas, você pode recolhê-las em grupos organizados para que o painel de navegação esquerdo não fique fora de controle.

Você deve usar a Microsoft para fazer?

Existem muitos aplicativos on-line hoje que você pode usar para gerenciar suas tarefas diárias. Algumas pessoas optam por qualquer um dos aplicativos populares de lista de tarefas^{(popular to-do list apps)} . Outras pessoas podem adotar uma abordagem não tradicional usando algo como Trello^{(like Trello)} ou Evernote para gerenciar seu tempo.

Com toda a honestidade, pode levar anos para experimentar vários sistemas antes de encontrar aquele que é a combinação perfeita para você.

Tendo testado quase todos os aplicativos de tarefas disponíveis, podemos dizer com confiança que o Microsoft To Do tem todos os recursos importantes que você precisa para gerenciar seu tempo da maneira mais produtiva e eficiente possível. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-known to-do apps online. It waѕ foυnded by Christian Rеber in 2011, with a Pro version releasеd in Aрril of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

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