O Zoom^(Zoom) reina supremo, apesar dos aplicativos de reunião virtual do Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting e inúmeras outras empresas. Foi um dos primeiros aplicativos a fornecer salas de descanso, e esse recurso ainda está entre os principais motivos pelos quais as pessoas continuam escolhendo o Zoom . O Zoom^(Zoom) continua lançando novos recursos de sala de descanso, como dar aos participantes a capacidade de alternar entre salas de descanso.

Assim como as sessões em pequenos grupos durante as reuniões presenciais, as salas temáticas^{(breakout rooms)} no Zoom permitem que subconjuntos de participantes da reunião se reúnam em grupos menores de até 50 pessoas. Dependendo de como o organizador da reunião configura as salas de sessão de grupo, os participantes podem reingressar na sala de reunião principal ou alternar para uma sala de sessão de grupo diferente. 

Vamos orientá-lo sobre como alternar entre salas de sessão de grupo no Zoom , seja você o organizador da reunião ou um participante.

Salas de grupo de auto-seleção do Zoom

Faz menos de um ano desde que o Zoom lançou seu recurso de sala de reunião de auto-seleção. Antes disso, o organizador e o coorganizador da reunião (se atribuídos) eram as únicas pessoas que podiam atribuir os participantes da reunião a uma sala de sessão de grupo. Desde a atualização, o organizador agora pode ativar a opção de auto-seleção de sala de reunião informal, permitindo que os participantes entrem e saiam de diferentes salas de reunião sem qualquer assistência do organizador ou coanfitrião. 

Observe que o anfitrião e os participantes devem estar executando o Zoom versão 5.3.0 ou superior para aproveitar as salas de sessão de auto-seleção. O lançamento deste recurso abriu o caminho para reuniões e conferências online onde os participantes podem escolher para onde querem ir. 

Imagine que você está participando de uma reunião de trabalho virtual onde os funcionários discutem vários aspectos do lançamento de um produto. Pode haver diferentes salas de discussão dedicadas ao design de produtos, vendas, marketing e suporte ao cliente. Se a opção de auto-seleção de sala temática estiver habilitada, você poderá passar de sala em sala para poder participar de cada discussão.

Ativar salas^{(Breakout Rooms)} de sessão de auto-seleção em zoom como o anfitrião

Como de costume, o anfitrião da reunião do Zoom tem o controle final. Se você for o organizador da reunião, verifique se habilitou as salas temáticas para sua conta antes de agendar a reunião. Para ativar as salas temáticas:

1. Faça login^(Sign) na sua conta Zoom em zoom.com.
2. No menu Admin à esquerda, selecione Gerenciamento de^{(Account management)} conta > Configurações^{(Account settings)} da conta .
3. Na seção Na reunião (avançado)^{(In Meeting (Advanced) )} , marque a caixa Permitir que o organizador atribua participantes a salas de sessão de grupo ao agendar^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} .
   

1. Em seguida, no menu superior próximo à sua foto de perfil, selecione o link Agendar uma reunião .^{(Schedule a meeting)}
   

Agora que você habilitou as salas temáticas em geral, você pode agendar uma reunião como faria normalmente. Depois que a reunião for iniciada, você poderá habilitar o recurso de sala de sessão de grupo de auto-seleção. Veja como:

1. Selecione o botão Salas de grupo na barra de ferramentas da reunião. ^{(Breakout Rooms)}Se você não o vir, talvez seja necessário selecionar o ícone  Mais (…) .^{(More (…))}

1. No pop-up Criar salas^{(Create Breakout Rooms)} temáticas, selecione Permitir que os participantes escolham a sala^{(Let participants choose room)} .

1. Selecione o botão Criar^(Create) .

Como organizador, isso é tudo o que você precisa fazer para permitir que os participantes da reunião escolham suas próprias salas de reunião. Eles verão a opção de escolher uma sala assim que você abrir as salas temáticas.

Como alternar entre salas^{(Between Breakout Rooms)} de sessão de grupo no Zoom como participante

Quando você participa de uma reunião do Zoom com salas de sessão de grupo auto-selecionadas, você controla em qual sala de reunião você participa. Depois que o organizador abrir as salas temáticas, uma mensagem dizendo Entrar em uma sala temática^{(Join a breakout room )} aparecerá acima do botão Salas temáticas na barra de ferramentas da reunião.^{(Breakout Rooms)}

Selecione o botão Salas^{(Breakout Rooms)} de grupo e, a partir daí, você pode escolher em qual sala de grupo participar. Uma janela pop-up aparecerá onde você poderá selecionar o link Entrar^(Join) para a sala de sessão de grupo de sua escolha.

Se você já estiver em uma sala temática e quiser entrar em outra, consulte o botão Salas temáticas na barra de ferramentas da reunião. ^{(Breakout Rooms)}Você verá uma mensagem acima do botão que diz Escolher uma sala temática diferente^{(Choose a different breakout room)} .

Selecione o botão Breakout Rooms e você poderá entrar em uma sala diferente.

Nada mais mudou em ser um participante em uma sala temática. Você ainda pode silenciar, desligar e ligar sua câmera e digitar no painel de bate-papo se o host tiver ativado o bate-papo.

Como alternar entre salas temáticas^{(Between Breakout Rooms)} no Zoom como o anfitrião

Mesmo antes de as salas de sessão de auto-seleção serem uma opção, os anfitriões da reunião podiam entrar nas salas de reunião e alternar entre elas para garantir que tudo corra bem. Esse ainda é o caso. Como anfitrião, depois de abrir as salas temáticas, você pode optar por ingressar em uma sala temática específica por meio do painel de salas temáticas. 

Inicie o painel selecionando o botão Breakout Rooms . Em seguida, escolha uma sala de sessão de grupo e selecione o link Ingressar .^(Join)

Como anfitrião, você pode sair de uma sala de sessão de grupo por meio de dois métodos.

• Se você quiser alternar para outro grupo de breakout, poderá selecionar o botão Breakout Rooms novamente e selecionar o link  Ingressar para uma sala de breakout diferente.^(Join)

• Como alternativa, você pode selecionar o botão Sair da sala^{(Leave Room )} e, em seguida, escolher Sair da sala^{(Leave Breakout Room)} de reunião para ser colocado de volta na reunião principal.

Tenha cuidado para não escolher acidentalmente as opções Sair da Reunião^{(Leave Meeting)} ou Terminar Reunião para Todos^{(End Meeting for All)} !

E quanto aos co-anfitriões, você pergunta? Se você designou um coanfitrião, ele também poderá criar e abrir, ingressar e alternar entre as salas temáticas.

Torne-se um Zoom Pro

Não é segredo que uma razão pela qual o Zoom é popular é que é tão fácil de usar. Isso não significa que não há mais nada para aprender, no entanto. Tente expandir suas habilidades de Zoom aprendendo a fazer coisas mais complicadas, como criar seu próprio plano de fundo do Zoom^{(create your own Zoom background)} ou ajudar alguém a descobrir por que ninguém na reunião pode ouvi-los^{(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)} . 

No entanto, tenha cuidado - assim que a notícia de que você é um gênio do Zoom , você responderá às perguntas de todos.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom

Zoom reigns supreme despitе virtual meeting apps from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.

Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room. 

We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.

Zoom’s Self-Select Breakout Rooms

It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host. 

Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go. 

Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.

Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host

As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:

1. Sign into your Zoom account at zoom.com.
2. In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
3. In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
   

1. Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.
   

Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:

1. Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon. 

1. In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.

1. Select the Create button.

As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee

When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.

Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.

If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.

Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.

Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host

Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel. 

Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.

As the host, you can leave a breakout room through two methods.

• If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room. 

• Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.

Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!

What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.

Become a Zoom Pro

It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them. 

Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.

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