MailStore Home é um software de arquivamento de e-mail gratuito para PC com Windows
Muitos e-mails têm uma vida útil curta. Depois de terem servido bem ao propósito (leitura), eles são automaticamente colocados na Caixa de entrada. (Inbox)Isso sobrecarrega sua caixa(Inbox) de entrada , exigindo uma solução de arquivamento melhor. Aqui é onde muitas ferramentas de terceiros, como MailStore Home for Windows 10/8/7 , podem ajudá-lo.
Revisão do MailStore Home
MailStore Home é um software gratuito que permite arquivar e-mails de qualquer fonte e permite que você pesquise entre eles sem problemas. A ferramenta atua como um repositório central de todos os seus e-mails de todas as suas contas de e-mail e os torna pesquisáveis em uma única janela. MailStore pode ser instalado em um computador ou em uma unidade USB como um aplicativo portátil, que pode ser acessado em qualquer computador. A ferramenta é realmente útil e é útil quando você tem muitas contas de e-mail.
Software de arquivamento de e-mail
MailStore Home para Windows é uma solução de arquivamento melhor para seus e-mails espalhados por todo o mundo da web. A ferramenta atua como um repositório central de todos os seus e-mails de todas as suas contas de e-mail e os torna pesquisáveis em uma única janela.
Usando MailStore Home
A página inicial(Start Page) oferece uma visão rápida de algumas informações importantes, como o número de e-mails arquivados, tamanho total e espaço em disco disponível, além de fornecer links para várias ações. Você pode começar a arquivar seus e-mails clicando no botão relevante. Você pode arquivar e-mails de quase qualquer fonte e alguns deles são:
- (Internet)Caixas de correio da Internet , como Gmail ou Yahoo! Correspondência
- Qualquer caixa de correio POP3 e IMAP
- Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
- Windows Mail e Windows Live Mail
- Caixas de correio do Microsoft Exchange Server 2003(Microsoft Exchange Server 2003) , 2007, 2010, 2013 e 2016
- Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
- Mozilla Thunderbird e SeaMonkey
- PST, EML e outros arquivos .
Usar o MailStore Home é muito simples. Veja como proceder.
Para arquivar(archiving) sua conta de webmail específica, você deve inserir o endereço de e-mail dessa conta e clicar no botão 'Iniciar'.
Em seguida, digite a senha da conta de webmail. MailStore leva algum tempo para detectar as configurações.
Uma vez feito, um nome de perfil criado na lista 'Perfis salvos' se torna visível. Basta clicar duas vezes no perfil para iniciar o arquivamento. Por padrão, o MailStore ignora o arquivamento de 'Lixeira', 'Spam' e outras pastas de lixo eletrônico.
Mais tarde, o programa inicia a varredura de pastas e a criação de arquivos para uma ou várias contas de e-mail suas. O processo de arquivamento leva algum tempo, dependendo da quantidade de e-mail. Uma janela 'Progress View' na tela do seu computador indica o andamento dos itens processados. Aguarde(Wait) até que o processo seja concluído.
Uma vez concluído o trabalho de arquivamento, os e-mails são organizados ordenadamente em diferentes pastas, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Basta(Just) clicar em qualquer pasta para encontrar a lista de e-mails relacionados contidos nela. Você pode abri-los com um clique do mouse, dentro do programa de e-mail.
MailStore inclui um bom recurso de pesquisa(search) . O recurso permite que você procure qualquer e-mail profundamente enterrado dentro do programa. Também é capaz de pesquisar todos os tipos de anexos. Além disso, possui recursos avançados, como a reutilização de consultas de pesquisa salvas.
Além disso, se desejar, você pode definir diferentes parâmetros de pesquisa aqui para acelerar o processo de pesquisa. Os resultados da pesquisa são apresentados muito rapidamente e uma consulta de pesquisa é personalizável em grande parte. Você pode pesquisar texto em Assunto(Subject) , Corpo da mensagem(Message Body) , Conteúdo do anexo(Attachment Contents) , Sender/Recipient e Nomes de arquivo de anexo(Attachment File Names) . Você também pode especificar uma pasta para pesquisa e também adicionar endereços de e-mail de ou para a consulta de pesquisa. A pesquisa também pode ser ajustada por data.
Importar e arquivar(Importing and Archiving) são bons, mas a ferramenta também vem com recursos de exportação. Você pode exportar e-mails arquivados(export archived emails) de volta para várias contas ou salvá-los localmente em seu disco rígido. Você pode exportar e-mails para servidores de e-mail, clientes de e-mail e salvá-los como arquivos de e-mail. Você pode salvá-los como arquivos EML ou arquivos MSG do Microsoft Outlook(Microsoft Outlook MSG Files) .
Usando esse recurso, você pode exportar uma pasta inteira ou e-mails individuais do arquivo para clientes de e-mail instalados ou um diretório de arquivos. Basta(Just) clicar com o botão direito do mouse em uma pasta ou e-mail individual e selecionar a opção 'Exportar para'.
Se você estiver exportando para um diretório de arquivos, os arquivos serão transferidos como arquivos EML . Os arquivos EML(EML) podem ser lidos por muitos aplicativos.
Basta(Simply) escolher uma pasta de destino para exportar os arquivos ou criar uma nova e atribuir um nome adequado.
O processo de exportação começa logo em seguida.
Em ferramentas administrativas(administrative tools) , você pode gerenciar algumas outras configurações. O diretório onde os emails são salvos pode ser alterado, você pode reconstruir o índice de pesquisa para obter resultados mais rápidos e liberar espaço em disco não utilizado compactando o diretório de dados do MailStore.
Se você gostou do que leu, vá em frente e faça o download de sua página inicial(download it from its homepage) . É totalmente gratuito para uso para fins não comerciais.
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