O aplicativo móvel do Outlook^{(Outlook mobile app)} para Android e iOS oferece um equilíbrio certo entre seu utilitário e poder de recurso. O aplicativo, além de um design totalmente novo, possui uma interface de usuário intuitiva que torna extremamente fácil navegar por ele em movimento. Se necessário, você pode otimizar ainda mais essa experiência. Embora o mesmo procedimento possa ser seguido para um telefone Android^{(Android phone)} , estamos abordando as etapas para um iPhone .

Otimizar o aplicativo móvel do Outlook para dispositivo iOS^(Outlook)

Depois de baixar e configurar o email no Outlook para iOS^{(Outlook for iOS)} , você pode personalizar o aplicativo móvel para ficar conectado da maneira que desejar. Percorra^(Scroll) as dicas úteis abaixo para otimizar o aplicativo para seu celular.

1. Configurar caixa de entrada destacada
2. Definir opções de deslize
3. Ativar/desativar Organizar por thread
4. Alterar ou atualizar as notificações do Outlook^(Outlook)
5. Alterar a visualização do Calendário
6. Adicione o aplicativo Outlook à tela inicial/dock
7. Oculte os aplicativos de e-mail e calendário integrados
8. Adicionar widget de calendário do Outlook
9. Veja conversas e notificações de seus contatos favoritos
10. Mantenha seu aplicativo do Outlook atualizado

Vamos prosseguir para definir essas configurações e maximizar sua produtividade móvel.

1] Configurar a Caixa de Entrada Destaques

A Caixa^(Inbox) de Entrada Destaques separa sua caixa de entrada em duas guias: Destaques e Outros. Seus e-mails mais importantes estão na guia Destaques, enquanto o restante permanece acessível na guia Outros. A Caixa^(Inbox) de Entrada Destaques está ativada por padrão.

Toque em Configurações.

Role^(Scroll) para baixo até Caixa^(Inbox) de entrada destaques e toque no botão para alternar a configuração.

2] Definir opções de deslize

Personalize^(Customize) as opções de furto para agir rapidamente em e-mails em sua caixa de entrada.

Toque em Configurações^(Settings) > Opções de deslize^{(Swipe Options)} .

Toque em Deslizar para a direita^{(Tap Swipe Right)} ou Deslizar para a esquerda^{(Swipe Left)} e selecione uma ação.

3] Ativar/Desativar Organizar por Tópico

Threading é um processo em que um serviço de e-mail classifica as mensagens para que todas as respostas e encaminhamentos sejam agrupados. Isso evita listá-los na ordem em que chegaram em sua caixa de entrada^(Inbox) . O aplicativo móvel do Outlook para iOS permite que você organize emails por um encadeamento e organize-os como encadeamentos de conversa com base no ^(Outlook)assunto^(Subject) da mensagem . Por padrão, essa opção está ativada. Se você quiser desligá-lo,

Toque em Configurações.

Role para baixo até ' Organizar e-mail por linha^{(Organize mail by thread)} '. Lá, toque no botão para alternar a configuração.

4] Alterar^(Change) ou atualizar as notificações do Outlook^(Outlook)

Vá para ' Configurações^(Settings) ', selecione ' Notificações^{(Notifications)} '.

Role a lista de aplicativos para ' Outlook' .

Atualize como deseja receber notificações.

5] Altere a visualização do Calendário

O Outlook permite que você altere sua exibição de calendário de acordo com seu gosto e estilo de trabalho. Portanto, se desejar, você pode alternar facilmente entre as visualizações de dia, semana ou mês ou alterar o dia e a hora de início da semana de trabalho. Para, mude para a vista Calendário^(Calendar) .

Toque no ícone ' Calendário^{(‘Calendar)} ' localizado na parte inferior do canto direito.

Em seguida, clique no ícone ' Visualizar ' e selecione^(View)

• Agenda
• Dia
• Visualização de 3 dias

Agir em uma mensagem

Você pode escolher uma ação para as mensagens recebidas em sua caixa de entrada.

Para agir, toque na mensagem para abri-la. Toque nas elipses visíveis como 3 pontos horizontais e, em seguida, toque em uma ação.

6] Adicione^(Add) o aplicativo Outlook à tela inicial/dock

Os usuários do iOS podem adicionar facilmente o Outlook ao 'dock' na tela inicial. Para configurar essa alteração,

Mantenha o dedo no ícone do aplicativo Outlook .

Arraste-o para o dock/barra de aplicativos na parte inferior da tela.

Se você achar que o espaço do Dock já está ocupado por algum outro aplicativo, você pode abrir espaço. Basta^(Simply) segurar o dedo em outro aplicativo no dock e arrastá-lo para a tela inicial.

7] Oculte^(Hide) os aplicativos de e-mail e calendário integrados

Você pode ter mais de uma conta de e-mail, mas não usar todas ao mesmo tempo. Como tal, é melhor ocultar os aplicativos de e-mail e calendário não usados, que não estão em uso no momento. Aqui está como fazê-lo!

Com cuidado, mantenha o dedo pressionado nos aplicativos de e-mail nativos, como Mail ou Calendário^(Calendar) .

Quando os aplicativos estiverem tremendo, arraste um em cima do outro para criar uma nova pasta.

Observação – a Apple^{(Note – Apple)} não permite que você remova esses aplicativos. Como tal, esses aplicativos não podem ser desinstalados do seu dispositivo.

8] Adicionar widget de calendário do Outlook

Para adicionar o widget de calendário do Outlook ao seu dispositivo iOS,

Deslize^(Swipe) de cima para baixo na tela para abrir o centro de notificações.

Agora, deslize para a direita para visualizar seus widgets e role até a parte inferior.

Toque na opção ' Editar'^(Edit’) visível lá.

Se você encontrar o aplicativo do Outlook listado lá, pressione + ao lado dele para adicionar o aplicativo como um widget. Clique^(Hit) em ' Concluído^(Done) '.

Agora, se necessário, você pode acessar seus widgets facilmente deslizando para baixo ou deslizando para a tela mais à esquerda na tela inicial.

9] Veja^(See) conversas e notificações de seus contatos favoritos

Adicionar contatos aos favoritos permite que você encontre e envie e-mails rapidamente para eles. Para marcar um contato como favorito,

Abra o cartão de perfil do contato e selecione a estrela no canto superior direito do cartão. Você pode adicionar vários números de contatos favoritos da mesma maneira. Uma vez feito, você pode ver todas as conversas recentes com eles exibidas antes de suas outras mensagens.

10] Mantenha^(Keep) seu aplicativo Outlook atualizado

É sempre aconselhável manter seu aplicativo atualizado. Você pode atualizar o aplicativo móvel do Outlook na loja de aplicativos do seu dispositivo. Se você encontrar a opção 'Abrir' em vez de ' Atualizar^(Update) ', não há necessidade de atualizar, pois você já está na versão mais recente do Outlook para iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

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