Este tutorial irá ensiná-lo a proteger todo ou partes do seu documento do Microsoft Word usando este recurso chamado ' Restringir edição ^{(Restrict Editing)}'. Esse recurso permite que você marque o documento como ' Somente leitura ^{(Read Only)}' e ainda permite edições ou alterações em determinadas partes selecionadas do documento.

A edição restrita^{(Restrict Editing)} bloqueia certas linhas ou frases no documento, que podem ser importantes ou confidenciais e, portanto, não podem ser editadas por ninguém. É assim que se pode proteger o conteúdo presente em um documento do MS Word .

Proteja^{(Protect Word)} o documento do Word usando a edição restrita^{(Restrict Editing)}

As partes irrestritas do documento^{(parts in the document)} podem ser disponibilizadas para qualquer pessoa, ou você pode conceder permissão apenas a determinados usuários para editar ou fazer alterações. Você também tem a opção de proteger todo o documento e torná-lo somente leitura. Vamos ver como isso pode ser feito.

Para começar, abra o documento do MS Word e clique na guia 'Revisão' .^{(‘Review’)}

Selecione as frases que você não deseja que o recurso de edição restrita seja aplicado. Neste caso, selecionei apenas as frases 1 e 2. Na guia Revisão , grupo ^(Review)'Proteger'^{(‘Protect’)} , clique em 'Restringir edição'^{(‘Restrict Editing’)} conforme mostrado na imagem.

A caixa de diálogo Restringir edição será aberta. ^{(Restrict Editing)}Você verá o seguinte:

• Restrições de formatação
• Restrições de edição
• Exceções
• Iniciar aplicação

1] Restrições de formatação

Essa configuração limita a formatação a uma determinada seleção de formatos ou estilos. Você pode selecionar os estilos que deseja que sejam permitidos no documento. Para aplicar isso, marque a caixa de seleção.

2] Restrições de edição

Em Restrições de Edição^{(Editing Restrictions)} , marque a caixa de seleção que diz – Permitir somente este tipo de edição no documento.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Além disso, clique no menu suspenso e escolha a opção 'Sem alterações (somente leitura)'. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}O documento se torna somente leitura, exceto para as partes selecionadas. Você também pode escolher outras opções, como Alterações controladas^(Tracked) , Comentários e Preenchimento de formulários, dependendo das alterações que deseja permitir.

Exceções (opcional)

Esta seção permite que você escolha os usuários que podem editar o documento livremente. Para permitir que qualquer pessoa edite a parte selecionada do documento, marque a caixa de seleção 'Todos'^{(‘Everyone’)} . Você também pode inserir nomes de usuário separadamente, separados por ponto e vírgula.

3] Iniciar aplicação

Para aplicar todas essas configurações ao seu documento do MS Word , clique em 'Sim, começar a aplicar a proteção'.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

A caixa de diálogo 'Iniciar aplicação da proteção' será aberta. ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Você verá dois métodos de proteção – ^(Protection)senha^(Password) e autenticação de usuário. ^{(User Authentication.)}Selecione o método de proteção ^(Protection)'Senha'^{(‘Password’)} e digite e redigite a senha gerada nas caixas fornecidas. Pressione OK.

Para criptografar o documento do MS Word , para que apenas os proprietários autenticados do documento possam remover a proteção, clique em 'Autenticação do usuário'.^{(‘User Authentication’.)}

Pontas:^(Tips:)

• Use senhas fortes que envolvam uma combinação de letras maiúsculas, minúsculas, letras, números e símbolos.
• Certifique^(Make) -se de salvar a senha com segurança em algum local seguro. Caso você esqueça a senha, não poderá recuperá-la.
• A criptografia do documento impede que outros usuários trabalhem no documento ao mesmo tempo.

Como desbloquear o documento do Word protegido^{(Protected Word Document)}

Para remover toda a proteção do documento, clique no botão 'Parar proteção'^{(‘Stop Protection’)} . Se você for solicitado a digitar a senha, digite a senha.

Nota:^(Note:) Para remover toda a proteção do documento, você terá que saber a senha que foi aplicada ao documento. Ou, você terá que ser listado como um proprietário autenticado do documento. Para fazer isso, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Dessa forma, você pode proteger seu documento do MS Word usando o recurso 'Restringir edição'^{(‘Restrict Editing’)} na guia Revisão.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teaсh you how to protеct the еntire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

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