O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} acaba de receber alguns novos recursos pessoais com a intenção de reunir amigos e familiares. O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} tem sido principalmente um aplicativo de trabalho para reuniões oficiais, colaborações, aulas online, etc, mas agora com esses novos recursos, você pode adicionar seus amigos e familiares, conversar, ligar para coordenar, fazer alguns planos e se divertir juntos. Embora o Teams já tenha um recurso de videochamada, há muito mais para você saber sobre esses recursos pessoais.

Vamos aprender sobre esses recursos em detalhes.

Como usar recursos pessoais no Microsoft Teams

Os recursos pessoais foram disponibilizados para o público em geral em 17 de março^{(March 17)} para todas as três plataformas disponíveis – web, desktop e mobile. Com esses novos recursos, os usuários agora podem se conectar melhor com seus amigos e familiares. Embora os novos bate-papos em grupo o ajudem a fazer e coordenar melhor os planos, as videochamadas farão com que você sinta que está realmente sentado com seus entes queridos. Esses recursos são projetados especialmente para aproximá-lo de seus entes queridos nesses tempos difíceis de pandemia, quando não podemos nos ver ou nos encontrar.

Chamadas de vídeo no Microsoft Team

Eu sei, as videochamadas não são um recurso novo para o Teams , na verdade, todo aplicativo de videoconferência tem, mas aqui é um pouco diferente. Que tal trazer todos os seus entes queridos em uma sala de jantar virtualmente ou maio em sua sala de estar?

[Fonte das imagens – Microsoft]

Sim, é disso que trata o novo recurso de videochamada. Isso fará com que você sinta que está realmente sentado com seus entes queridos na mesma sala. Esse recurso é denominado Modo Juntos. ^{(Together Mode. )}Possui uma variedade de ambientes virtuais, como um café, um lounge familiar, um resort de verão e muito mais.

Imagine como seria emocionante sentir todos na mesma sala enquanto conversam em um vídeo . Definitivamente mais envolvente e divertido do que as videochamadas padrão.

Além disso, você também pode usar as reações de emoji ao vivo e GIFs para tornar sua conversa ainda mais interessante e envolvente. Uma das melhores partes aqui é que nem todos precisam se inscrever no Teams para usar esse recurso. Você pode simplesmente iniciar o modo juntos e enviar o link da reunião e eles podem entrar por meio de seus aplicativos ou até mesmo da plataforma da Web sem fazer login à noite. Eles podem entrar na reunião usando qualquer dispositivo, um telefone celular ( Android/iOS ), Windows PC , ou Mac .

Outro ótimo recurso aqui é que, se você perder uma videochamada em grupo de seus amigos ou familiares, poderá conversar a qualquer momento, ler todo o bate-papo e participar da conversa. Sim, o chat feito durante a chamada permanece lá mesmo após a chamada ser feita.

Faça planos na sala de bate-papo

Fazer planos e colocar todos na mesma página sempre foi tão difícil e demorado, certo? Não mais. Com os novos recursos pessoais adicionados ao Microsoft Teams , você pode fazer um plano gigante com sua turma facilmente. Em primeiro lugar, fazer uma sala de bate-papo é tão simples agora. Você só precisa adicionar seus e-mails ou números de telefone para adicioná-los e sim, assim como a opção de videochamada, não é obrigatório que os participantes sejam usuários do Teams . Eles ainda podem verificar as mensagens e responder via mensagens de texto SMS .

Depois que um bate-papo em grupo é criado, você pode atribuir tarefas, fazer uma lista de tarefas, decidir as datas, etc., e os outros participantes podem não apenas vê-las, mas também editar os detalhes da tarefa ou marcar as tarefas concluídas no fazer listas.

Quão fácil! Não é?

Além disso, você pode converter qualquer mensagem em uma tarefa e adicioná-la à sua lista de tarefas. Por exemplo, sua mãe envia uma mensagem no grupo que você está ficando sem pão, você pode simplesmente convertê-lo em uma tarefa e adicioná-lo à sua lista de compras ali mesmo.

Criar enquetes no chat

Tomar a decisão é a coisa mais difícil quando você está fazendo um plano com muitas pessoas. Decidir o que fazer no próximo fim de semana, o que pedir para o jantar, qual filme assistir juntos, data, horário, etc, é a maior tarefa na hora de fazer um plano com sua turma, seja uma caminhada com amigos ou família Festa. É aqui que as enquetes^(Polls) ajudam. Com o Teams , agora você pode criar enquetes em sua sala de bate-papo e todos podem votar de acordo com suas preferências. Quão^(How) fácil se tornará decidir sobre uma data com tais pesquisas.

Assim, quando a enquete for concluída, todos poderão ver o resultado e adicioná-lo aos seus calendários ou realizar a ação de acordo. Se você não quiser adicionar uma enquete, você pode compartilhar uma planilha aberta no chat onde todos podem adicionar seus restaurantes ou filmes favoritos, e então você pode tomar uma decisão.

Todo o conteúdo compartilhado no chat, como fotos, tarefas compartilhadas, links da web, eventos, etc, está muito bem organizado na visualização do painel. Você pode pular rapidamente para o bate-papo e verificar as informações compartilhadas.

O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Agora, isso é muito importante. Quando você estiver usando o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para uso profissional e pessoal, é muito importante equilibrá-los. Todos os seus contatos, arquivos, bate-papos e outros detalhes de cada uma de suas contas são mantidos separados. Você pode alternar rapidamente entre as duas contas simplesmente clicando no seu perfil.

No geral, esses novos recursos pessoais adicionados ao Teams certamente nos aproximarão de nossos amigos e familiares. Se você estiver usando o Teams apenas para o seu trabalho, basta clicar no seu perfil para adicionar uma conta pessoal agora e aproveitar esses recursos.

Você pode baixar o  aplicativo para iOS ,  Android ou  desktop^{(desktop app)}  para começar hoje mesmo.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got somе new personal features with an intention to bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

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