O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} foi anunciado e lançado pela primeira vez em 2017 e foi projetado para competir com Slack e HipChat . A princípio, qualquer pessoa que quisesse usar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} seria obrigada a assinar o Office 365 , mas isso não é mais o caso. Agora existe uma versão gratuita do Teams^{(free version of Teams)} e, na maioria das vezes, é tão poderosa quando comparada à alternativa paga. Tudo o que é importante, os usuários podem fazer na versão gratuita, e isso é um bom presságio para a Microsoft .

Versão gratuita do Microsoft Teams

Estamos usando o Teams há quase 24 horas e, claramente, essa é uma ferramenta poderosa para qualquer empregador que queira manter as coisas organizadas e funcionando sem problemas. Então, vamos ao âmago da questão e falar sobre como colocar as coisas em funcionamento.

Inscrever-se

Para usar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , os usuários podem baixar os aplicativos de desktop ou móveis disponíveis ou apenas iniciá-los por meio de um navegador da Web compatível. Entendemos que o Teams , neste momento, oferece suporte apenas ao Microsoft Edge , Google Chrome e Mozilla Firefox .

Quando se trata de se inscrever, deve ser um assunto relativamente fácil, especialmente se você já é proprietário de uma conta da Microsoft . Basta^(Just) terminar a página de inscrição, seguir as instruções e pronto, pronto.

Agora, para uma melhor experiência, recomendamos o download do aplicativo para desktop. Ele funciona para Windows 7 , Windows 8 e Windows 10, o que é ótimo porque nem todo proprietário de empresa atualizou seus sistemas para a versão mais recente do Windows .

Depois de fazer login no aplicativo com as credenciais da sua conta da Microsoft , você verá uma tela de boas-vindas e, a partir daí, a opção de adicionar uma imagem à sua conta. Você também não pode perder tempo enviando rapidamente e-mails de convite para seus funcionários para que eles participem.

A interface do usuário

Também devemos mencionar que a interface é um bom tema azul, cinza, roxo e branco como padrão. No entanto, se você ativou o Modo Escuro^{(Dark Mode)} no Windows 10 , ele ficará escuro e um pouco roxo.

Você pode alterar a aparência da interface do usuário clicando em seu perfil, Settings > General e, a partir daí, escolha entre três temas. Achamos que, dependendo da velocidade do seu computador, a alteração do tema pode ser instantânea ou alguns segundos.

À esquerda, você verá alguns ícones e, ao lado do painel esquerdo, verá o conteúdo de qualquer ícone selecionado. O espaço maior à direita contém o conteúdo de qualquer coisa selecionada no meio.

Você pode começar verificando a seção Atividade^(Activity) para visualizar todos os seus alertas, enquanto pode usar a seção Bate^(Chat) -papo para responder a mensagens privadas de membros da equipe. Agora, seja um bate-papo privado ou em equipe, você pode compartilhar conteúdos facilmente, o que é esperado, então não há surpresas aqui.

Alertas e notificações

Quando se trata de qualquer aplicativo de bate-papo para negócios, alertas e notificações são super importantes, e adivinhem? As equipes não falharam nesse aspecto, não senhor. É possível alertar uma pessoa mencionando-a com @(adicione nome de usuário aqui.) As pessoas também podem seguir qualquer canal e, se você estiver ausente por um tempo, voltará a ver crachás com números que representam a quantidade de atividade que aconteceu enquanto você estava fora.

No momento, não encontramos a capacidade de adiar notificações, mas você pode desativá-las. Isso é uma desvantagem do nosso ponto de vista, pois seria melhor adiar em vez de desativar completamente.

Tempo de comunicação

A edição de teste^(Test) é impressionante aqui, pois a Microsoft pretende agradar fãs antigos e novos. O design de chat padrão é mais moderno, mas para chegar a algo mais atraente para nós , fãs mais antigos da Microsoft , basta clicar em ^(Microsoft)CTRL + Shift + X e ele abrirá a Compose Box .

A visualização de composição^(Compose) é melhor porque oferece mais opções à frente e, para não mencionar, parece com editores de texto mais antigos e com o Microsoft Word .

Além disso, as pessoas podem enviar arquivos da caixa de mensagens para qualquer pessoa, e isso é bom e esperado.

Os aplicativos

Ah sim, hoje em dia nenhum software importante está completo sem uma loja de aplicativos, e o mesmo pode ser dito sobre o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Para chegar à loja de aplicativos, basta olhar para a parte inferior do painel esquerdo e clicar no ícone.

Aqui você verá toda uma gama de aplicativos projetados para melhorar a experiência. Basta^(Just) procurar o aplicativo desejado, clicar nele, instalar e pronto. Sim, é tão fácil e funciona.

Quais são as grandes diferenças entre o Microsoft Teams gratuito e a versão do Office 365 ?

Em termos de recursos, a versão gratuita traz o mais importante para a mesa. No entanto, existem algumas coisas pelas quais os usuários devem pagar se quiserem usá-los a longo prazo. Abaixo estão todas as coisas que faltam na versão gratuita do Teams .

• 1 TB de armazenamento por usuário (2 GB para usuários gratuitos)
• ^(Exchange)Hospedagem de e-mail do Exchange e domínio de e-mail personalizado
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer e mais serviços do Office 365^{(Office 365)}
• Reuniões agendadas
• Gravação de reunião — disponível com o Microsoft Stream^{(Microsoft Stream)}
• Telefonemas e audioconferências
• Autenticação multifator forçada para todos os usuários
• Logon único^(Single) para todos os aplicativos e serviços de negócios
• Auditoria e relatórios avançados
• Suporte por telefone e web 24 horas por dia, 7 dias por semana
• ^(Admin)Ferramentas administrativas para gerenciar usuários e aplicativos
• Relatórios de uso para serviços do Office 365
• Tempo de atividade do SLA com suporte financeiro de 99,9%
• Configurações e políticas de usuário configuráveis

Em termos de estrutura, o Teams é mais organizado nesse aspecto quando comparado ao Slack . Ainda assim, por causa dessa organização profunda das coisas, pode ser uma experiência assustadora, mas o Teams é melhor por causa disso.

Você vê, os gostos do Slack e do HipChat concentram muitas salas de bate-papo, mas com o Teams , os usuários podem encontrar erros de navegação. No geral^(Overall) , a versão gratuita não é ruim, mas no final das contas, as pessoas podem não ter opção a não ser atualizar por causa do limite de armazenamento de 2 GB. Você pode baixar o Teams e se inscrever para uma conta gratuita aqui em products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

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