Se você tiver uma tonelada de e-mails em sua conta do Outlook que só precisa ser removido, você pode excluí-los permanentemente. Eles devem então ser movidos para a pasta, Items > Deletions , onde serão mantidos por 14 dias. No entanto, se 14 dias não for suficiente, que tal aumentá-lo para até 30 dias? Sim, isso é possível.

A partir do título, fica claro que você precisará ter uma conta do Microsoft Exchange Online ; portanto, se você é um usuário doméstico, é provável que este artigo não seja para você, mas, ao mesmo tempo, você pode continuar lendo em ordem para aprender algo novo.

Antes de prosseguir, devemos salientar que você deve usar o Exchange Online PowerShell , pois, neste momento, não é possível fazer as alterações necessárias no Outlook ou no Outlook na Web. É estranho, mas é o que é, então até que a Microsoft faça algumas mudanças, temos que trabalhar com o que está disponível.

Mantenha os emails excluídos permanentemente por mais tempo no Outlook

Por qualquer motivo, você pode querer manter os e-mails excluídos por um pouco mais de tempo, e este guia ajudará a realizar essa tarefa. Abordaremos o seguinte:

1. Selecione as permissões corretas
2. Conecte o Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} ao Exchange Online
3. Desconecte a sessão remota do PowerShell

1] Selecione as permissões corretas^{(1] Select the correct permissions)}

A primeira^(First) coisa é atribuir as permissões que fazem sentido para esse problema específico. Para fazer isso, você deve visitar docs.microsoft.com e verificar a seção Permissões de provisionamento de destinatário^{(Recipient provisioning permissions)} e atribuir a lista abaixo em seu servidor Exchange Online .

2] Conecte o Windows PowerShell ao Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Para que as coisas funcionem, primeiro devemos conectar seu servidor Exchange Online ao ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell . Podemos fazer isso iniciando o PowerShell do seu computador local e, em seguida, copie e cole o seguinte comando:

$UserCredential = Get-Credential

Quando a caixa de diálogo aparecer, digite sua conta escolar ou profissional, depois sua senha e clique em OK. O próximo passo, então, é copiar e colar outro comando, e fica assim, aqui:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Além disso, execute este comando depois de executar o anterior:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Desconecte a sessão remota do PowerShell^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Depois que tudo isso for feito, sugerimos não fechar o Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} imediatamente, mas desconectá-lo. Veja bem, se você fechar a janela, poderá usar todas as sessões remotas do PowerShell disponíveis e precisará aguardar a expiração das sessões.

Para desconectar a sessão, copie e cole o seguinte comando e execute-o pressionando a tecla Enter :

Remove-PSSession $Session

4] Alterar por quanto tempo os itens excluídos permanentemente são mantidos^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Agora é hora de fazer o que você veio fazer aqui em primeiro lugar, então inicie o Windows PowerShell novamente e digite o seguinte comando na caixa e pressione Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Tenha^(Bear) em mente que este comando é para uma caixa de correio específica. Por favor^(Please) , remova Emily Maier e substitua-o pelo nome da sua caixa postal preferida. Além disso, este comando definirá a data de exclusão para 30 dias.

Quanto a fazer alterações em todas as caixas de correio, copie e cole o seguinte:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, então é isso e pronto. Se precisar de mais informações, visite Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

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