E-mails indesejados podem ocupar um grande espaço da memória do seu computador. Para evitar isso, a Microsoft oferece um parâmetro no Microsoft Outlook que determina quantos e-mails devem estar disponíveis para download em seu PC local. Portanto, se sua conta de e-mail estiver vinculada ao Microsoft Exchange Server , como Office 365 ou Hotmail , o parâmetro configurado definirá automaticamente o limite de e-mails para seu computador. Se necessário, você pode alterar essa configuração e fazer com que o Outlook baixe todos os emails^{(Outlook download all emails)} do servidor.

Faça o Outlook baixar todos os emails

Se você estiver usando um serviço de provedor de e-mail diferente do fornecido pelo Microsoft Exchange Server , como o Google^(Google) , o Outlook simplesmente ignorará o parâmetro e fará o download de todos os e-mails.

Para baixar todos os emails do Exchange Server no Outlook-

1. Conecte-se ao Microsoft Exchange via Link
2. Altere as configurações da conta do Exchange.

1] Conecte^(Connect) -se ao Microsoft Exchange via Link

A maneira mais simples de baixar todos os seus e-mails do servidor Exchange é rolar para baixo até a parte inferior de uma pasta. Se houver mais itens nessa pasta no servidor, você verá um link ' Clique aqui para ver mais no Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} '.

Clique no link e em segundos o Outlook começará a baixar todos os e-mails para o seu computador.

2] Alterar as configurações da conta do Exchange

Para isso, abra o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} e vá ao menu ' Arquivo ' e escolha 'Configurações da conta'.^(File)

Em seguida, selecione ' Configurações da conta^{(Account Settings)} ' novamente no menu suspenso.

Quando direcionado para a janela ' Configurações da conta^{(Account Settings)} ', selecione sua conta e pressione o botão ' Alterar^(Change) '.

Depois disso, na janela 'Configurações Offline' que se abre, verifique se ' Usar Modo Cache do Exchange^{(Use Cached Exchange Mode)} ' está habilitado. Se sim, deslize o controle deslizante ' Mail to keep offline ' até o limite de tempo desejado.

Por padrão, opções que variam de 3 dias a 5 anos e Todos^(All) estão disponíveis. Escolha^(Choose) ' Todos^(All) ' se desejar que o Outlook baixe todos os seus emails para o seu computador. Antes de escolher a opção ' Todos^(All) ', certifique-se de que tem espaço em disco^(Disk) suficiente disponível no seu computador.

Quando terminar, clique em ' Próximo^(Nex) t' e reinicie o Outlook , quando solicitado.

Quando o processo estiver concluído, você notará uma mensagem na parte inferior do Outlook dizendo ' Todas as pastas estão atualizadas^{(All folders are up to date)} '. Isso indica que você baixou todos os seus e-mails do Microsoft Exchange Server para sua conta do Outlook .

Relacionado^(Related) : Deixar uma cópia das mensagens na opção do servidor ausente no Outlook.

Espero que você ache esta dica útil.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large ѕpace of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a parameter іn Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

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