Se você tiver contas do Outlook e do Gmail , poderá configurar sua caixa de entrada para que ela redirecione automaticamente suas mensagens para a conta de e-mail de sua preferência. Isso é particularmente útil quando você deseja ler e responder a mensagens de email e não tem o Outlook no seu dispositivo.

Além disso, você pode encaminhar seus e-mails quando quiser ler e responder de um endereço de e-mail diferente ou quiser que outra pessoa receba em seu nome e responda enquanto você estiver ausente^{(reply while you’re away)} .

Quaisquer que sejam seus motivos, mostraremos como encaminhar e-mails do Outlook para o ^(Outlook)Gmail para que você possa enviar e receber e-mails onde quiser.

Como encaminhar e-mail do Outlook para o Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Se^(Whether) você acabou de configurar uma nova conta de e-mail ou não quer perder um e-mail importante enquanto estiver em trânsito, aqui estão as etapas que você precisa seguir para encaminhar o Outlook para o Gmail . 

Observação^(Note) : as instruções neste guia se aplicam ao Outlook.com e ao Outlook Desktop .

Como encaminhar o Outlook para o Gmail automaticamente^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Você pode configurar o Outlook na Web para encaminhar seus emails automaticamente para seu endereço do Gmail .

1. Para fazer isso, vá para a barra de ferramentas do Outlook.com e selecione Configurações^(Settings) .

1. Em seguida, selecione Exibir todas as configurações do Outlook^{(View all Outlook settings)} .

1. Selecione Email^{(Mail )} > Encaminhamento^{( Forwarding)} na caixa de diálogo Configurações .^(Settings)

1. Marque a caixa ao lado de Ativar encaminhamento.^{( Enable forwarding.)}

Observação^(Note) : se você não quiser que o Outlook encaminhe mais mensagens, desmarque a caixa de seleção.

1. Em seguida, insira o endereço do Gmail^{(Gmail address)} para o qual os e-mails encaminhados do Outlook serão enviados. Você pode selecionar a caixa ao lado de Manter uma cópia das mensagens encaminhadas^{(Keep a copy of forwarded messages)} para manter as cópias em sua conta do Outlook , caso contrário, o email encaminhado será excluído do Outlook .

1. Selecione Salvar^(Save) para concluir o processo.

Como usar regras de mensagem para encaminhar o Outlook para o Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

As regras de mensagens garantem que o Outlook encaminhe apenas as mensagens que correspondem a determinados critérios para seu endereço do Gmail . Para este guia, usaremos o Outlook na Web.

1. Para fazer isso, selecione Configurações^{(Settings )} > Exibir todas as configurações do Outlook^{( View all Outlook settings )} > Email^{( Mail )} > Regras^{( Rules)} e selecione Adicionar uma nova regra^{(Add a new rule)} .

1. Dê à regra um nome descritivo que você possa lembrar e escolha como encaminhar os e-mails. Você pode fazer isso acessando o menu suspenso Adicionar uma condição^{(Add a condition )} e selecionando:

• Escolha Tem anexo^{(Choose Has attachment)}
• Escolha de ^{(Choose From )}
• Escolha a importância^{(Choose Importance)}

Se você escolher Escolher^{(Choose Has)} anexo, o Outlook encaminhará apenas mensagens com anexos de email. Escolher De^{(Choose From)} e Escolher Importância^{(Choose Importance)} encaminhará e-mails de remetentes específicos ou aqueles marcados como altamente importantes, respectivamente.

Nota^(Note) : A mensagem não pode ser encaminhada até que tenha atendido a todas as condições.

1. Em seguida, selecione Adicionar uma ação^{(Add an action)} e selecione Encaminhar para^{(Forward to)} (um email) ou Encaminhar como anexo^{(Forward as attachment)} (e-mails completos encaminhados como anexos não modificados).

1. Digite seu endereço do Gmail^{(Gmail address)} para o qual todas as mensagens encaminhadas que correspondam aos critérios definidos ou regras de mensagens devem ser enviadas. Aqui você pode especificar mais de um endereço se quiser que o e-mail seja encaminhado para vários destinatários.
2. Em seguida, adicione exceções que excluirão todos os e-mails que correspondam a determinados critérios de serem encaminhados. Você pode fazer isso selecionando:

• Adicionar uma exceção^{(Add an exception)}
• Selecione uma^{(Select one)} lista suspensa para escolher uma condição como Sensibilidade^{(Sensitivity)}
• Selecione um^{(Select an option)} menu suspenso de opções e escolha uma opção como Privado^(Private)

1. Uma vez feito, selecione Salvar^(Save) para concluir o processo.

Como encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail na área de trabalho^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Vimos como encaminhar emails do Outlook para o ^(Outlook)Gmail usando o Outlook para a Web, mas você pode fazer o mesmo usando a versão para desktop do Outlook .

Para começar, crie uma regra usando as seguintes etapas:

1. Abra a área de trabalho do Outlook em seu PC e encontre as Regras^{(Rules )} em Página inicial^(Home) .

1. Em seguida, selecione Regras^{(Rules )} > Gerenciar regras e alertas^{( Manage Rules & Alerts)} > Criar nova regra^{( Create New rule)} .

1.  Selecione Opções avançadas.^{(Advanced options.)}

1. Em seguida, defina os critérios para as mensagens encaminhadas ou deixe em branco se desejar que todos os e-mails sejam encaminhados para sua conta do Gmail e selecione Avançar^(Next) .

1. Confirme o prompt se você vir uma caixa de diálogo avisando que as alterações serão aplicadas a todas as mensagens. 

1. Selecione Encaminhar para pessoas ou grupo público^{(Forward it to people or public group)} e clique no texto do link de pessoas ou grupo público .^{(people or public group)}

1. Digite seu endereço do Gmail na caixa Para^(To) na parte inferior e selecione os critérios para os e-mails que você deseja excluir da regra. Se desejar, você também pode filtrar e-mails de remetentes específicos ou que contenham determinadas palavras ou frases.

1. Dê à sua regra um nome descritivo que você possa lembrar no futuro e marque a caixa ao lado de Ativar esta regra^{(Turn on this rule)} .

1. Selecione Concluir^(Finish) . A partir daqui, todos os e-mails encaminhados irão para o endereço de e-mail que você especificou e corresponde aos critérios que você definiu.

Observação^(Note) : se você quiser parar de encaminhar e-mails do Outlook para o ^(Outlook)Gmail usando a versão para computador, volte para a página inicial^(Home) e selecione Regras^{(Rules )} > Gerenciar regras e alertas^{( Manage Rules & Alerts)} . Desmarque a caixa ao lado da regra que você deseja desativar.

Envie seu e-mail para onde quiser^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Se você planeja trocar de cliente de email^{(switch email clients)} ou deseja apenas mover alguns emails importantes, é fácil encaminhar emails de sua conta do Outlook para o ^(Outlook)Gmail usando as etapas deste guia.

Se você tiver duas contas do Gmail , nosso guia sobre como transferir e-mails entre duas contas do Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} oferece maneiras rápidas de fazer isso em minutos. Veja^(See) também como encaminhar vários e-mails no Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} e como salvar automaticamente seus anexos de e-mail no armazenamento em nuvem^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} e liberar espaço de armazenamento valioso em seu dispositivo.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlоok and Gmail accounts, you can set up yoυr inbox so that it will automatically redirect your mesѕages to the preferred email account. This is рarticularly useful when you want to read and respond to email messages and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

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