As exibições^(Views) no Microsoft Outlook oferecem layouts diferentes em termos da aparência dos itens nas pastas. Neste post, vemos como você pode criar e alterar as exibições da pasta Caixa^(Inbox) de entrada no Microsoft Outlook .

Alterar a exibição da caixa de entrada no Outlook

Cada pasta permite que você altere e personalize seu tipo de fonte, tamanho de fonte, painel de leitura e outros itens nela. Você pode alterar a visualização da caixa de entrada^{(Inbox View)} para organizar os itens na pasta de acordo com seus requisitos. Você também pode personalizar a exibição atual usando as configurações de exibição avançadas. As configurações de exibição avançada^{(Advanced View Settings)} incluem remover e adicionar campos, agrupamento, classificação, filtragem, formatação de coluna e outras configurações.

Você pode alterar a exibição atual da pasta Caixa^(Inbox) de entrada ou qualquer outra pasta para outra exibição conforme suas necessidades.

Para isso, abra o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , vá até a aba Exibir ; ^(View)e sob a Visualização Atual^{(Current View)} , clique no menu suspenso Alterar Visualização . ^{( Change View)}Você verá três tipos de visualizações:

1. Compactar,
2. Solteiro, e
3. Visualizar.

A visualização compacta é a visualização padrão. Clique em Gerenciar exibições^{(Manage Views)} para criar, modificar e aplicar exibições à pasta Caixa^(Inbox) de entrada . Você pode criar uma nova exibição, modificar e copiar uma exibição e redefinir também. Esta janela exibe todas as visualizações disponíveis da pasta atual e suas configurações associadas.

Na janela Criar uma nova exibição^{( Create a New View)} , digite o nome da nova exibição, selecione o tipo de exibição desejado e a visibilidade da pasta. Clique em ^(Click) OK para prosseguir.

Nos tipos de visualização, você tem várias opções como 'Tabela'^{(‘Table’)} , que exibe os itens em colunas e linhas; 'Pessoas'^{(‘People’)} , que exibe uma lista de pessoas; 'Timeline' , que mostra os itens acessados ​​em um período de tempo; 'Card' , que apresenta os itens em uma visualização de cartão; 'Cartão de visita'^{( ‘Business Card’)} , que exibe os itens em uma visualização alternativa; ‘Day/Week/Month’ , que mostra os itens no estilo dia/semana/mês; 'Icon' , que mostra ícones para os itens.

Configurações de visualização avançada

Para personalizar a visualização atual usando as Configurações de Visualização Avançadas^{(Advanced View Settings)} , clique na opção Configurações de Visualização no grupo ^{(View Settings)}Visualização Atual^{(Current View)} . A caixa de diálogo Configurações de exibição avançada será aberta. ^{(Advanced View Settings)}Clique^(Click) em Outras configurações^{(Other Settings)} . Aqui você pode ajustar a exibição da fonte dos itens em sua visualização. Para alterar o tamanho da fonte da visualização da mensagem, nome do remetente e assunto na visualização padrão da Caixa^(Inbox) de entrada , escolha Fonte da linha^{(Row Font)} . Selecione a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da fonte de sua preferência e clique em OK para salvar suas configurações e aplicar as alterações.

Se você quiser alterar a fonte, o estilo da fonte e o tamanho da visualização da mensagem (a linha de texto da mensagem que você vê sob o assunto e o remetente), selecione Fonte^(Font) em Visualização da mensagem^{(Message Preview)} .

Na caixa de diálogo de configurações de exibição avançadas, existem várias outras configurações relacionadas à classificação, filtragem, formatação de coluna e assim por diante. Você pode adicionar ou remover uma coluna, escolher a ordem das colunas, classificar e filtrar itens, configurar regras para formatação condicional e redefinir as configurações da exibição atual para as configurações padrão originais da pasta. Se você deseja alterar a exibição da Caixa^(Inbox) de entrada no Outlook alterando a aparência dos itens na exibição com base no fato de os itens corresponderem ou não aos critérios fornecidos, clique em Formatação condicional^{(Conditional Formatting)} .

A caixa de diálogo será aberta onde você poderá criar regras que aplicam formatação condicional a itens que correspondem a um determinado critério. Para adicionar uma nova regra à lista, clique no botão Adicionar^(Add) no lado direito da caixa de diálogo.

Altere o tamanho da fonte das mensagens ao redigir, responder, encaminhar^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Para isso, clique em File > Options > Mail > Stationery de carta e fontes^(Fonts) .

Você pode usar Papel^(Stationery) de carta para alterar fontes e estilos padrão, cores e planos de fundo. Na guia Papel de carta pessoal^{(Personal Stationery)} , clique em Fonte^(Font) para Novas Mensagens^{(New Mail Messages)} de Correio ou Respondendo ou Encaminhando Mensagens^{(Replying or Forwarding Messages)} para alterar a fonte padrão, tamanho da fonte e cor. Faça as alterações necessárias e escolha OK .

Como aumentar ou diminuir o zoom durante a leitura^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Você não pode alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Painel de Leitura^{(Reading Pane)} , mas pode aumentar ou diminuir o zoom facilmente. Para fazer isso, no canto inferior direito do painel de leitura, você verá o controle deslizante de zoom.

Clique na Percentage (usually 100%) para abrir a caixa de diálogo Zoom durante a leitura . ^{(Zoom While Reading)}Você pode escolher o nível de porcentagem de sua preferência e clicar em OK . Marque a caixa de seleção Lembrar minha preferência^{(Remember my preference)} para definir o mesmo nível de zoom em todas as mensagens.

Esperamos que esta postagem tenha ajudado você a aprender como criar, alterar e gerenciar exibições no Outlook personalizando a fonte, o estilo da fonte e o tamanho de uma pasta usando as configurações de exibição avançadas.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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