Muitos usuários do Microsoft To Do ficam desapontados quando começam a pesquisar nas configurações para encontrar uma maneira de integrar sua conta do Microsoft To Do ao Google Calendar .

Muitos outros aplicativos de gerenciamento de tarefas, como Google Tasks e Todoist , integram-se perfeitamente ao Google Calendar^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Infelizmente, a Microsoft até agora se recusou a adicionar essa integração.

Você não está completamente sem sorte. Existe um serviço de nuvem que se integra perfeitamente ao Google Calendar e ao Microsoft To Do. Esse serviço é o Zapier^{(That service is Zapier)} .

O que é Zapier?

O Zapier^(Zapier) é um serviço de automação em nuvem que permite automatizar atividades entre quase todas as suas contas online.

Você pode usar acionadores de um serviço, como Gmail ou WordPress , e usá-los para ativar ações em outros serviços, como Twitter ou Google Agenda^{(Google Calendar)} . As integrações são realmente limitadas apenas pela sua própria imaginação.

Existe uma conta gratuita do Zapier^(Zapier) que você pode usar, que lhe dá 10 “ Zap s” e 2.000 tarefas por mês. Cada Zap é uma automação, e cada tarefa é quantas vezes ela pode ser acionada a cada mês antes de atingir seu limite.

Se você precisar de mais, existem planos que variam de menos de US$ 20/mês para 3.000 tarefas por mês até pouco mais de US$ 100 por 50.000 tarefas por mês.

Integrando o Zapier com o Microsoft^(Microsoft) To Do

Depois de criar sua conta no Zapier^{(create your account in Zapier)} , selecione Criar um Zap^{(Make a Zap)} no canto superior esquerdo para começar a criar sua primeira integração com o Microsoft To Do Google Calendar .

Na primeira etapa Faça seu zap^{(Make your zap)} , você precisará procurar o aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} no Zapier . 

1. Digite microsoft to-do no campo de pesquisa. Selecione Microsoft To-Do nos resultados.

2. Isso abrirá a primeira etapa de criação de um Zap , usando eventos do Microsoft To-Do. ^(Microsoft)Para ver os eventos disponíveis, selecione Mostrar mais 3 eventos^{(Show 3 more events)} . 

3. Isso mostrará todos os eventos disponíveis do Microsoft To Do. 

Você pode usar os eventos a seguir para acionar suas integrações com o Google Agenda^{(Google Calendar)} .

• Nova Tarefa^{(New Task)} : Sempre que você criar uma nova tarefa.
• Nova Lista^{(New List)} : Sempre que você cria um novo gatilho.
• Tarefa Concluída^{(Completed Task)} : Aciona quando você conclui uma tarefa.
• Tarefa Atualizada^{(Updated Task)} : Aciona sempre que você atualiza uma tarefa.

Você pode usar qualquer um desses eventos para atualizar seu Google Agenda^{(Google Calendar)} . E é aí que entra a sua criatividade. 

Integrando o Microsoft^(Microsoft) To Do com o Zapier^(Zapier)

Vamos dar uma olhada em como é a integração do Microsoft To Do Google Calendar no Zapier . 

Por exemplo, digamos que você queira criar uma nova entrada de calendário sempre que criar uma nova tarefa no Microsoft To Do. Para fazer isso, selecione Nova tarefa^{(New Task)} em Escolher um evento^{(Choose an Event)} . Em seguida, selecione Continuar^(Continue) . 

Se você ainda não conectou o Microsoft^(Microsoft) To Do com o Zapier^(Zapier) , será necessário selecionar Entrar no Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} para continuar. 

Uma vez conectado à sua conta do Microsoft To Do, selecione Continuar^(Continue) para personalizar o evento. Para escolher a lista na qual você deseja acionar, selecione Escolher valor^{(Choose value)} em Personalizar tarefa^{(Customize Task)} . 

Isso carregará todas as listas^(Lists) que você possui em sua conta do Microsoft To Do. Selecione aquela a partir da qual você deseja acionar sua tarefa^{(Create Task)} de criação. Isso limitará o evento apenas às tarefas que você criar nessa lista.

Selecione Continuar^(Continue) para seguir em frente. Selecione acionador de teste^{(Test trigger)} para ver se o Zapier^(Zapier) pode se conectar à sua conta do Microsoft To Do. Se a conexão for bem-sucedida, você verá que o Zapier descobriu uma das novas tarefas nessa lista. 

Selecione Continuar^(Continue) para seguir em frente. 

Integrando o Google Agenda^{(Google Calendar)} com o Zapier^(Zapier)

Agora que você tem a conexão entre o Zapier e o Microsoft^(Microsoft) To Do funcionando e disparando um gatilho toda vez que cria uma nova tarefa, é hora de fazer a conexão com o Google Agenda^{(Google Calendar)} .

1. Na próxima etapa, você precisará pesquisar o aplicativo da mesma forma que fez acima. Digite Google Calendar no campo de pesquisa e selecione Google Calendar quando aparecer.

2. Em seguida, você precisará informar ao Zapier o que deseja que ele faça no Google Agenda^{(Google Calendar)} sempre que criar uma nova tarefa no Microsoft To Do. Selecione Mostrar mais 3 eventos^{(Show 3 more events)} para ver a lista inteira.

3. Para este exemplo, queremos usar os detalhes da nova tarefa Microsoft To Do para criar um evento detalhado no Google Agenda^{(Google Calendar)} . Portanto, selecione Criar Evento Detalhado^{(Create Detailed Event)} . Em seguida, selecione Continuar^(Continue) para passar para a próxima etapa.

4. Você precisará selecionar a conta do Google Agenda^{(Google Calendar)} que deseja usar ou fazer uma conexão com a conta existente. Você só precisará fazer isso uma vez, pois o Zapier salva todas as conexões que você faz. Selecione Continuar^(Continue) quando terminar.

5. Agora você pode definir cada elemento do evento do Google Agenda^{(Google Calendar)} usando detalhes que o Zapier conseguiu extrair de sua tarefa do Microsoft To Do. ^(Microsoft)Por exemplo, para o Resumo de Eventos do Calendário^{(Calendar Event Summary)} , provavelmente faz mais sentido usar o assunto da tarefa Microsoft To Do.

É realmente notável a quantidade de informações que o Zapier pode extrair de suas tarefas do Microsoft To Do. ^(Microsoft)Há muitos para listar aqui, mas algumas das peças críticas extraídas incluem:

• Assunto e corpo da tarefa.
• Data e hora de vencimento^(Due) , início, conclusão e lembrete.
• Status da tarefa atual.
• A quem a tarefa é atribuída.
• Nível de importância.
• Data concluída.

Essas são apenas uma pequena parte da lista de informações que você pode escolher para inserir nos eventos do Google Agenda .^{(Google Calendar)}

Observação^(Note) : quando se trata de escolher datas, é melhor definir a data do evento do Google Agenda^{(Google Calendar)} igual à data do lembrete no Microsoft To Do. Isso garante que você se lembre de iniciar a tarefa antes do vencimento, em vez da data de vencimento. 

6. Quando você terminar de configurar quais dados do Microsoft To Do irão para seu evento de calendário^{(Calendar Event)} , selecione Continuar^(Continue) .

7. Selecione Testar e continuar^{(Test & Continue)} para garantir que a integração funcione. Você deverá ver um status O teste foi bem-sucedido^{(Test was successful)} .

8. Selecione Ativar Zap^{(Turn On Zap)} para concluir a integração.

Criando integrações do Microsoft To Do Google Calendar^{(Google Calendar Integrations)}

Quando você considera quantos dados de tarefas do Microsoft To Do você pode extrair no Zapier (e nos eventos do Google Calendar^{(Google Calendar events)} ), o número de integrações que você pode fazer é impressionante.

Aqui estão algumas ideias para começar.

• Crie um novo evento do Google Agenda^{(Google Calendar)} ao criar uma nova tarefa.
• Atualize um evento do Google Agenda^{(Google Calendar)} ao atualizar uma tarefa.
• Exclua^(Delete) um evento do Google Agenda^{(Google Calendar)} ao concluir uma tarefa.
• Crie um evento recorrente do Google Agenda^{(Google Calendar)} ao criar uma nova lista de tarefas da Microsoft .

Com esse nível de automação entre os dois, realmente não importa se o Microsoft^(Microsoft) To Do não adicionou a integração do Google Calendar por padrão. Embora tenha um preço, pelo menos o Zapier permite que você faça isso sem muito esforço.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users аrе disappointed when thеy start seаrching through the settings tо find some way to integrate their Miсrosоft To Do account with Goоgle Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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