Quando várias variáveis ​​de dados são acomodadas em um projeto, as grades de tempo e espacial dessas variáveis ​​devem ser idênticas. Como tal, você deve controlar os dados que outras pessoas inserem. É aí que você precisa de Validação de Dados^{(Data Validation)} . O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} simplifica esse trabalho.

Como usar a validação de dados^{(Data Validation)} para células do Excel^{(Excel Cells)}

O recurso de validação de dados no Excel permite que um usuário controle o que pode ser inserido em uma célula ou forneça uma lista predefinida de entradas aceitáveis ​​para eliminar possíveis erros ou enganos. Ele é aplicado por meio de regras definidas na guia ' Dados^(Data) ' do Excel, no menu da faixa de opções. O processo envolve:

1. Insira os detalhes de validação de dados
2. Personalizar mensagem de entrada
3. Personalizar alerta de erro

Um dos usos mais comuns de validação de dados é criar uma lista suspensa.

1] Insira os detalhes de validação de dados

Abra o arquivo do Microsoft Excel , selecione as células que você gostaria de limitar.

Vá para a guia ' Dados^(Data) ' localizada no menu Faixa de opções.

Em ' Data Tools ' selecione a opção ' Data Validation '.

Quando a janela Data Validation for aberta, você verá vários controles. Você pode garantir que apenas números sejam adicionados ou um comprimento de texto específico, como um número de telefone.

No caso do nosso exemplo, vamos selecionar ' Time ' para escolher entre os horários em que estamos abertos.

Especifique a Hora de início e a ^{(Start Time)}Hora^(Time) de término .

2] Personalizar mensagem de entrada

Agora, mude para a guia ' Input Message '.

Personalize a mensagem de entrada que você deseja que apareça quando algo diferente for inserido em relação ao que foi especificado.

3] Personalizar alerta de erro

Alterne para a guia ' Alerta de erro '.^{(Error Alert)}

Digite^(Enter) a mensagem que deseja que apareça ou simplesmente opte por manter os padrões.

No final, aperte o botão 'OK'.

Agora, quando uma das células for selecionada, todos verão o lembrete da mensagem de entrada onde os horários podem ser inseridos.

No entanto, quando o tempo inserido estiver fora do intervalo, uma mensagem de erro será exibida.

Resumindo, a validação de dados^(Data) pode exibir uma mensagem para um usuário dizendo o que é permitido e o que não é!

Leia a seguir^{(Read next)} : Como gravar uma macro para criar um botão de atalho para vários formatos no Word e no Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data vаriables arе acсommodated in a project, the tіme and spatial grids оf those variаbles must be identical. As such, you must control the data other people enter. That’s when you neеd Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

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