Quando você cria arquivos no Documentos^{(Google Docs)} , Planilhas^(Sheets) e Apresentações Google^(Slides) ou faz upload para o Google Drive^{(Google Drive)} , o Google^(Google) torna você o proprietário, por padrão. Dito isso, você invariavelmente pode transferir a propriedade de seus arquivos do Google Drive ( Documentos^(Docs) , Planilhas^(Sheets) e Apresentações^(Slides) ) e pastas para quem quiser, desde que essa pessoa tenha um endereço de e-mail. Dessa forma, você pode alterar a propriedade de um grande número de arquivos e pastas no Google Drive .

Vamos conhecer o método de transferência de propriedade de arquivos e pastas no Google Drive .

Transferir^(Transfer) a propriedade de arquivos e pastas no Google Drive

Abra o Google App Launcher^{(Google App Launcher)} e vá para o aplicativo da web do Google Drive .

Uma vez lá, faça login com suas credenciais do Google (e-mail e senha).

Em seguida, procure o arquivo/pasta cuja propriedade você deseja transferir. Em seguida, localize e clique em Compartilhar^(Share) visível na região superior da tela. Se o arquivo já for compartilhado por alguém, você pode pular esta etapa.

Agora, na tela de compartilhamento que se abre, insira o endereço de e- mail^(Email) da pessoa para quem você deseja transferir a propriedade do arquivo/pasta.

Depois de compartilhado, pressione o botão Enviar^(Send) para enviar à pessoa um e-mail com um link anexado ao lado.

Isso prontamente dá à pessoa acesso ao arquivo ou pasta compartilhada.

Depois que o arquivo ou pasta for compartilhado, clique no ícone Compartilhar^(Share) mais uma vez

Na tela ' Compartilhar com outras pessoas^{(Share with others)} ' que se abre, clique no link 'Avançado'.

Depois disso, na tela 'Configurações de compartilhamento', encontre a pessoa para quem você deseja transferir a propriedade do arquivo.

Tente encontrá-lo na opção ' Quem tem acesso^{(Who has access)} ' clicando no menu suspenso associado ao ícone Editar .^(Edit)

Quando encontrado, escolha É proprietário na lista de opções e pressione o botão Salvar alterações^{(Save Changes)} .

Se solicitado a confirmar a ação, concorde e prossiga para a próxima etapa. A nova pessoa que tem acesso ao seu arquivo/pasta agora também se torna seu proprietário. A pessoa pode remover seu acesso ao arquivo/pasta.

Observe^(Please) que você não pode tornar uma pessoa fora do seu domínio o proprietário do seu Google Doc . Somente clientes do Google Apps podem transferir a propriedade de um arquivo sincronizado ou enviado (como um arquivo PDF ou de imagem).

Na minha próxima postagem, veremos como definir uma data de expiração automática para seus arquivos e pastas do Google Drive .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When you create any files in Google Docs, Ѕheets, and Slides, or upload into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

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