Assine documentos PDF eletronicamente sem imprimi-los e digitalizá-los

Você está cansado de imprimir, assinar e digitalizar seu documento PDF toda vez que precisar assinar formulários PDF? Não se preocupe, também estávamos no mesmo barco, mas felizmente encontramos uma maneira de assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimi-los e digitalizá-los. Para saber mais, leia nosso guia completo abaixo.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Todos nós usamos computadores para várias aplicações como jogos, criação de documentos, visualização de filmes, etc. Quando se trata de criar um documento, existem vários programas disponíveis para cada tipo de documento. Para os documentos do Word, temos o Microsoft Word . Para apresentações, temos o serviço do Microsoft PowerPoint . Para planilhas, temos ao nosso serviço o Microsoft Excel . Mas, esses programas nos ajudam apenas na parte de criação e nenhum deles permite assinar documentos eletronicamente.

No entanto, muitas vezes, surge uma situação em que você precisa assinar documentos e enviá-los de volta para o indivíduo ou para qualquer outra pessoa, também digitalmente. Há um senso de urgência quando o documento é uma carta de oferta de emprego ou qualquer outra coisa. Então, o que você vai fazer em tal situação? Muitos(Many) seguiriam as etapas abaixo mencionadas, pois essas parecem ser uma das maneiras mais fáceis de fazê-lo.

  • Tire a impressão do documento.
  • Assine o documento.
  • Digitalize o documento.
  • Envie o documento digitalizado assinado para o indivíduo em questão.

O processo acima é simples se você possui uma impressora e um scanner em casa. Mas esse processo simples complica se você não possui nenhum desses. O processo se torna demorado, pois primeiro você precisa encontrar uma impressora e um scanner.

Então, o que você vai fazer nesse caso? Se você também está enfrentando o mesmo problema, continue lendo este artigo como neste artigo, sugerimos uma maneira mais fácil de assinar qualquer documento digital e isso também, sem digitalizá-lo e imprimi-lo.

Se você não deseja executar as etapas demoradas acima para assinar um documento digital ou não possui um scanner ou impressora, sempre há uma maneira mais fácil de fazê-lo e a maneira é assinar o documento digital eletronicamente(electronically) . Então, vamos entender o que é uma assinatura eletrônica.

Assinaturas eletrônicas(Electronic signatures )

Uma assinatura eletrônica é uma imagem da aparência da sua assinatura. Você pode digitalizá-lo de qualquer lugar, até mesmo um pedaço de papel em branco com nada além de sua assinatura é denominado como assinatura eletrônica. Se alguém pedir sua assinatura em um documento PDF , está se referindo a um documento eletrônico. Tenha em mente que as assinaturas eletrônicas são diferentes das assinaturas digitais. Uma assinatura digital prova que você viu o documento e o aprovou assinando-o digitalmente. A assinatura digital é a mais segura. Uma das melhores coisas com assinaturas eletrônicas é que elas podem ser executadas em todas as plataformas como Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , etc.

Como assinar eletronicamente documentos PDF(Electronically Sign PDF Documents) sem imprimir

Agora, a principal questão a ser respondida é como assinar eletronicamente qualquer documento PDF sem imprimi-lo e escaneá-lo(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Para isso, encontre as etapas abaixo para assinar eletronicamente documentos PDF em diferentes plataformas e sistemas operacionais.

1. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Para Windows, o Adobe Acrobat Reader(Adobe Acrobat Reader) é o melhor aplicativo para assinar documentos PDF eletronicamente(electronically sign PDF documents) . Está repleto de recursos úteis e é um aplicativo muito bom para essa finalidade. A única desvantagem deste aplicativo é que ele ocupa muito espaço. Existem outros aplicativos leves de terceiros que suportam documentos PDF assinados eletronicamente , mas geralmente o levam a comprar sua versão paga antes de permitir que você assine seu primeiro documento usando o recurso de assinatura eletrônica.

Para usar o Adobe Acrobat Reader para assinar eletronicamente um documento PDF , siga as etapas abaixo.

1. Em primeiro lugar, abra o Adobe Acrobat Reader procurando-o na barra de pesquisa.

Nota(Note) : Se o seu PC ou desktop não tiver o aplicativo, primeiro baixe-o e depois instale-o.

Abra o Adobe Acrobat Reader procurando-o na barra de pesquisa

2. Pressione o botão Enter no resultado superior de sua pesquisa e o Adobe Acrobat Reader será aberto.

3. Abra o documento que deseja assinar eletronicamente no Adobe Acrobat Reader clicando na opção Arquivo(File) disponível no canto superior esquerdo.

4. Um menu será aberto. Clique(Click) no botão Abrir(Open ) .

Clique no botão Abrir

5. Navegue até a pasta que contém o documento que deseja assinar eletronicamente e abra o documento clicando nele.

Abra esse documento clicando nele

6. Clique na opção Preencher e Assinar(Fill and Sign) disponível no painel à direita.

Clique na opção Preencher e Assinar disponível no painel do lado direito |  Assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir

7. A página abaixo será aberta. Escolha se você quer assinar sozinho ou outra pessoa tem que assinar. Aqui, a opção Me foi escolhida clicando nela.

A opção Eu foi escolhida clicando nela

8. Clique no botão Assinar(Sign) disponível na barra de ferramentas superior.

Clique no botão Assinar disponível na barra de ferramentas superior

9. Escolha a opção Adicionar assinatura(Add Signature) no menu que se abre.

Escolha a opção Adicionar assinatura no menu que se abre

10. A caixa de diálogo abaixo será aberta.

A caixa de diálogo será aberta

11. Você verá que existem três maneiras disponíveis de assinar eletronicamente seu documento PDF . Essas formas são:

  • Tipo
  • Desenhar
  • Imagem

Deixe-nos saber sobre cada uma das maneiras acima, uma por uma:

uma. Tipo(a. Type)

Neste, você terá que simplesmente digitar seu nome completo ou apenas o primeiro nome usando o teclado e ele o converterá automaticamente em uma assinatura. (it will automatically convert it into a signature.)Esta não será sua assinatura original. Portanto, não é ideal nem recomendado. Por padrão, o Adobe Acrobat Reader(Adobe Acrobat Reader) usa esse tipo como forma de assinatura.

Basta digitar seu nome completo |  Assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir

Sua assinatura terá a aparência mostrada na figura acima.

Você pode alterar o estilo de sua assinatura seguindo as etapas abaixo:

1. Clique na opção suspensa disponível ao lado do botão Alterar estilo(Change style ) .

Clique na opção suspensa disponível ao lado do botão Alterar estilo

2. Um menu suspenso será aberto.

O menu suspenso será aberto

3. Selecione o estilo no qual deseja que sua assinatura apareça.

Selecione o estilo em que você deseja que sua assinatura apareça

O estilo de sua assinatura mudará de acordo.

b. Desenhar(b. Draw )

Usando isso, você pode desenhar sua assinatura como faz na vida real, mas usando o ponteiro do mouse em vez de uma caneta. Se você tiver um dispositivo com tela sensível ao toque, poderá desenhar sua assinatura tocando na tela.

Para usar esta opção para desenhar sua assinatura, basta selecionar Desenhar. (Draw.)O ponteiro do mouse será ativado e será usado para desenhar sua assinatura.

Para usar esta opção para desenhar sua assinatura, basta selecionar Desenhar

Se você achar que precisa fazer isso novamente, simplesmente desenhe uma nova assinatura clicando no botão Limpar(Clear) .

c. Imagem(c. Image)

Se você não conseguir assinar usando o ponteiro do mouse ou a tela sensível ao toque, use a opção Imagem(Image) na qual você deve assinar em um papel usando uma caneta, digitalizar esse papel e usá-lo como imagem no documento PDF por meio do (PDF)Adobe Acrobat . Embora haja a necessidade de digitalizar, você precisa digitalizar apenas uma vez e, em seguida, pode manter a imagem digitalizada em seu computador ou laptop e usá-la sempre que precisar assinar eletronicamente qualquer documento.

Para usar Imagem(Image) para assinar eletronicamente o documento, basta clicar na opção Imagem(Image) e navegar até a imagem com sua assinatura. A imagem será aberta e aparecerá no espaço em branco fornecido.

1. Agora, depois de criar um sinal usando qualquer uma das três formas acima, clique no botão Aplicar(Apply) para aplicar a assinatura que você acabou de criar ao seu documento. Deixe a caixa de seleção Salvar(Save) assinatura marcada para salvar esta assinatura para uso futuro.

Clique no botão Aplicar para aplicar a assinatura |  Assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir

2. Posicione a assinatura onde quiser arrastando a assinatura para a posição desejada.

Arraste a assinatura para a posição desejada

3. Feito o posicionamento(positioning is done) , clique nele e ele será salvo.

Quando o posicionamento estiver feito, clique nele e ele será salvo

4. Se você salvou a assinatura, poderá encontrá-la facilmente novamente no menu Assinar .(Sign )

Encontre facilmente essa assinatura novamente no menu Assinar

5. Agora, salve o documento que possui a assinatura clicando na opção Arquivo(File) e selecione a opção Salvar(Save) e escolha a pasta onde deseja salvar seu documento.

Após concluir as etapas acima, uma cópia assinada eletronicamente do seu documento PDF estará pronta para ser enviada por qualquer um dos métodos de envio.

Leia também: (Also Read:) Como inserir um PDF em um documento do Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Se você possui um macOS, está com sorte, pois possui um aplicativo embutido chamado Preview , que possui um recurso integrado de assinatura de documentos. Você pode facilmente desenhar sua assinatura usando o trackpad e o Preview irá reconhecê-la. As versões mais recentes do Mac têm um trackpad Force Touch que é sensível à pressão, portanto, assinaturas mais precisas são possíveis. Se você tiver um Mac sem trackpad, basta assinar um pedaço de papel e digitalizá-lo usando uma WebCam ou criar uma assinatura usando qualquer outra maneira antiga.

Para assinar eletronicamente um documento PDF usando o Mac , siga as etapas abaixo:

1. Abra o documento PDF que deseja assinar na Visualização(Preview) .

2. Clique no botão Mostrar barra de ferramentas(Toolbox) de marcação em forma de caixa de ferramentas.

3. Clique no botão Assinar(Sign) que aparece na barra de ferramentas.

Clique no botão Assinar que aparece na barra de ferramentas |  Assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir

4. Você verá que as duas opções a seguir estão disponíveis:

  • Trackpad: Ao escolher a opção trackpad, você pode criar uma assinatura simplesmente arrastando o dedo sobre o trackpad.
  • Câmera:(Camera: ) Usando o recurso de câmera, você pode apenas assinar um pedaço de papel, digitalizá-lo usando uma WebCam e usá-lo como sua assinatura, conforme feito no Windows .

5. Depois de criar uma assinatura usando qualquer um dos métodos acima, capture sua assinatura. Após capturar a assinatura, uma imagem da sua assinatura será criada. Uma vez feito, o aplicativo o salvará e você poderá adicioná-lo rapidamente a qualquer documento no futuro.

6. Arraste a imagem da sua assinatura(Drag the image of your signature) criada acima para o local onde você precisa assinar o documento.(sign the document.)

7. Em seguida, salve o documento que tem sua assinatura.

Após concluir as etapas acima, o documento com sua assinatura está pronto e agora você pode enviá-lo por correio ou para qualquer pessoa usando qualquer um dos métodos de envio disponíveis.

3. Como assinar eletronicamente documentos PDF em um iPhone ou iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Todos os produtos da Apple(Apple) geralmente são sincronizados entre si e, se você criou uma assinatura no Mac usando o aplicativo Preview , ele entrará automaticamente no iPad e no iPhone e você não precisará criar essa assinatura novamente. Mas, se você não criou uma assinatura em um iPhone ou iPad, pode assinar eletronicamente o documento PDF usando o recurso de marcação(markup feature) que existe no aplicativo Mail do iOS.(Mail)

Para usar esse recurso de marcação para assinar documentos PDF eletronicamente em um iPhone ou iPad, siga as etapas abaixo.

1. Receba o documento PDF no e-mail.

2. Toque no documento PDF e clique no botão em forma de caixa de ferramentas Markup and Reply .

Toque no documento PDF e clique em Markup and Reply

3. Adicione uma assinatura tocando no botão Assinatura(Signature) que está disponível no canto inferior direito da Se você não quiser assinar usando um ponteiro ou tela sensível ao toque, você também pode adicionar um texto para a mesma.

Adicione uma assinatura tocando no botão Assinatura |  Assinar documentos PDF eletronicamente sem imprimir

4. Depois de criar a assinatura, clique no botão Concluído(Done) disponível no canto superior direito.

5. Após clicar no botão Concluído(Done) , um documento com sua assinatura será criado automaticamente e você poderá responder ao remetente.

O método acima só funcionará se você tiver recebido o documento que precisa assinar eletronicamente por e-mail. Se você recebeu o documento de outra fonte, precisará da ajuda de um aplicativo de terceiros para assinar esse documento.

Um aplicativo de terceiros, o Adobe Sign and Fill(Adobe Sign and Fill) , é perfeito para essa finalidade. O aplicativo irá ajudá-lo a assinar qualquer documento eletronicamente, independentemente de como você recebeu esse documento. Ele permitirá que você assine um número ilimitado de documentos no primeiro mês gratuitamente. Após o primeiro mês, você terá que pagar uma quantia para continuar usando.

Para usar o Adobe Sign and Fill(Adobe Sign and Fill) para assinar qualquer documento eletronicamente, siga as etapas abaixo.

1. Em primeiro(First) lugar, compartilhe o documento que deseja assinar com o Adobe Sign e F Para compartilhar, clique no documento e escolha o Adobe Sign e o Fill(Sign and Fill ) como destino.

2. Depois que o documento for compartilhado, abra-o e clique no botão Assinatura(Signature) para assinar o documento.

Como assinar eletronicamente documentos PDF no iPhone

3. Depois de assinar o documento, clique no botão Concluído(Done ) .

Após concluir as etapas acima, o documento com sua assinatura está pronto e agora você pode compartilhá-lo com os outros aplicativos clicando no botão Compartilhar(Share) .

4. Como assinar eletronicamente um documento PDF no Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Os dispositivos Android(Android) não possuem nenhum recurso integrado que permita assinar qualquer documento eletronicamente. Portanto, você precisa da ajuda de um aplicativo de terceiros para fazer o trabalho no caso do Android . O aplicativo Adobe Signs and Fill permite que você realize essa tarefa gratuitamente no primeiro mês inicial. Mas se você quiser usá-lo após um mês, você precisa fazer login e pagar um valor.

Para usar o aplicativo para assinar eletronicamente qualquer documento PDF sem imprimir ou digitalizar, siga as etapas abaixo:

  • Antes de tudo, você precisa baixar e instalar o aplicativo(download and install the app) .
  • Após instalar o aplicativo, abra o documento PDF que deseja assinar e clique no botão Assinatura(Signature) para assinar o documento.
  • Após assinar o documento, clique no botão Concluído(Done ) .

Como assinar eletronicamente um documento PDF no Android

Após concluir as etapas acima, o documento com sua assinatura está pronto e agora você pode compartilhá-lo com os outros aplicativos clicando no botão Compartilhar(Share) .

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Portanto(Hence) , as etapas acima são as etapas que você deve seguir para assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimi-los e digitalizá-los(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) no Windows , Mac , iPhone/iPad e Android .



About the author

Depois de quase 20 anos na indústria de tecnologia, aprendi muito sobre os produtos da Apple e como personalizá-los para minhas necessidades. Em particular, sei como usar a plataforma iOS para criar aparências personalizadas e interagir com meus usuários por meio de preferências do aplicativo. Essa experiência me deu informações valiosas sobre como a Apple projeta seus produtos e a melhor forma de melhorar a experiência do usuário.



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