Um problema conhecido ao enviar arquivos por e-mail é o limite de tamanho dos anexos. Normalmente, nenhum serviço de e-mail permite o envio de arquivos maiores que alguns MB's. Ao tentar fazer o mesmo, os servidores de e-mail podem apresentar um erro informando O tamanho do anexo excede o limite permitido^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} ou O arquivo que você está anexando é maior que o permitido pelo servidor^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – Ou então o e-mail simplesmente não será enviado ou recebido.

Uma maneira de mitigar esse problema^{(One way to mitigate this problem)} é fazer upload de anexos em unidades de nuvem e enviar o link para o destinatário por e-mail. A maioria dos servidores em nuvem permite o upload de arquivos de até 5 a 15 GB sem custo, portanto, isso não deve ser um problema.

Limites de tamanho^{(Size Limits)} de anexo para provedores de serviços comuns

Listamos os limites e tamanhos máximos de tamanho de anexo para arquivos para os seguintes serviços:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. Whatsapp.

1] Microsoft Outlook

Falando do cliente de desktop Outlook (não do servidor de e-mail), o tamanho máximo permitido do anexo é 20 MB . Isso é independente do servidor de e-mail que está sendo usado. Se um servidor de email permitir que seus usuários enviem anexos de tamanhos maiores, eles poderão ser enviados por meio de seu aplicativo Web, mas não por meio da área de trabalho do Outlook ou do cliente móvel.

Caso você esteja usando um servidor Exchange , os limites podem variar. O limite de tamanho do anexo para envio de arquivos pelo cliente Outlook pode ser modificado, mas o limite superior para envio do arquivo não pode ser maior do que o permitido pelo servidor de e-mail.

Ler^(Read) : Corrigir O tamanho do anexo excede o limite permitido de^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} mensagens no Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail permite enviar arquivos de até 10 MB , o que é bem menor. Depois disso, o usuário pode carregar anexos no OneDrive e enviar o link.

3] OneDrive

Permite armazenamento gratuito de até 5 GB e armazenamento pago de até 50 GB. Um aspecto positivo do OneDrive é o suporte que ele recebe da Microsoft e do Microsoft Office Online integrado em sua unidade de nuvem.

4] Office 365

O Office 365 agora oferece suporte a mensagens de email de até 150 MB .

5] Gmail

O tamanho máximo de anexo permitido para o Gmail é 25 MB . O aplicativo da web do Cloud Drive compatível com o Gmail é o Google Drive^{(Google Drive)} .

6] Google Drive

Permite armazenar até 15 GB de dados gratuitamente. Os planos pagos podem ajudá-lo a comprar armazenamento de até 10 TB.

7] Yahoo

O Yahoo também permite anexos de até 25 MB . Depois disso, pode-se usar links do Dropbox^{(Dropbox links)} compatíveis com o Yahoo Mail^{(Yahoo Mail)} para enviar anexos maiores.

8] Caixa de depósito

Ele oferece armazenamento gratuito de até 5 GB , e o restante dos planos pode ser adquirido.

9] Twitter

As fotos GIF^(GIF) , JPEG e PNG^{(PNG Photos)} podem ter até 5 MB; GIFs animados podem ter até 5 MB no celular e até 15 MB na web. O tamanho do arquivo de vídeo^{(Video File)} não deve exceder 15 MB (sincronizado) ou 512 MB (assíncrono).

10] Facebook

Ao enviar arquivos^(files) por meio de mensagens do Facebook , o limite máximo é de 25 MB^{(25 MB)} . Qualquer link da unidade na nuvem pode ser compartilhado por meio de mensagens do Facebook , mas o usuário deve estar conectado à conta da unidade na nuvem separadamente.

Para upload de vídeos^(videos) em linhas do tempo, o limite máximo por arquivo é de 1,75 GB e 45 minutos de tempo de execução. Mas uma restrição é a seguinte: um usuário pode fazer upload de um arquivo com taxa de bits ilimitada, desde que o tamanho do arquivo seja de 1 GB ou menos. Quando o tamanho excede 1 GB, a taxa de bits do vídeo deve ser limitada a 8 MBPS para um arquivo de 1080 HD e 4 MBPS para um arquivo de 720 HD.

11] WhatsApp

O limite de tamanho de anexo para envio de arquivos é de 16 MB^{(16 MB)} e pode ser aumentado para 30 MB. Isso é bem menor e fica muito difícil compartilhar vídeos não compactados. Pode-se compartilhar links de unidade de nuvem, mas os links são abertos no navegador e, portanto, o usuário deve estar conectado de acordo.

Sempre que enviar arquivos grandes por meio de unidades de nuvem, o receptor precisa estar logado em uma conta da mesma marca de unidade de nuvem. Por exemplo. Se um usuário usando uma conta do Hotmail enviar um link do OneDrive para um usuário do Gmail , o destinatário pode não conseguir acessar o link – dependendo da sua configuração.

De tempos em tempos, os provedores de serviços de e-mail ou sites de redes sociais podem alterar os limites de tamanho, portanto, verifique com seu provedor de serviços.

Existe algum e-mail importante, compartilhamento de arquivos ou qualquer outro serviço da web que eu tenha perdido? Se sim, por favor, compartilhe.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on the size of the attаchments. Usually, any email sеrvice does not allow sending fileѕ larger than а few MB’ѕ in sizе. On trying to do the ѕame, email servers may give аn error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

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