Se você criou uma pequena planilha no Excel , talvez queira centralizá-la na página ao imprimi-la. Por padrão, ele será impresso no canto superior esquerdo da página. Para um conjunto muito pequeno de dados, isso pode prejudicar a eficácia de sua apresentação.

Existe uma maneira fácil de centralizar os dados na página impressa. Você pode centralizar os dados horizontalmente, verticalmente ou ambos.

Para ver como sua planilha será exibida quando impressa, clique em Arquivo^(File) e depois em Imprimir^(Print) . Você terá uma visualização do documento na extrema direita.

Quando a planilha de exemplo acima é visualizada, você pode ver que ela é colocada no canto superior esquerdo da página. É assim que vai imprimir.

Para centralizar os dados na página impressa, clique na guia Layout da página . ^{(Page Layout)}Em seguida, clique no botão de seta no canto inferior direito da seção Configuração^{(Page Setup)} de página da guia Layout de página.^{(Page Layout)}

A caixa de diálogo Configurar página é exibida. ^{(Page Setup)}Clique na guia Margens . ^(Margins)Sob o título Centralizar na página^{(Center on page)} , marque a caixa de seleção Horizontalmente^{(Horizontally)} se desejar que as informações sejam centralizadas da esquerda para a direita entre as margens da página. Marque a caixa de seleção Verticalmente^(Vertically) se desejar que as informações sejam centralizadas de cima para baixo entre as margens da página. Marque^(Select) ambas as caixas de seleção se desejar que os dados sejam centralizados na página horizontalmente e verticalmente.

Clique^(Click) no botão Visualizar Visualização^{(Preview Preview)} e agora você verá os dados centralizados na página. Você também pode alterar a orientação da página e ela permanecerá centralizada.

A centralização de dados em uma página é efetiva apenas para a planilha selecionada no momento. Portanto^(Therefore) , mesmo se você tiver uma página inteira de dados na Planilha 2^{(Sheet 2)} , poderá centralizar o conjunto menor de dados na Planilha 1^{(Sheet 1)} sem afetar outras planilhas.

Além disso, se você tiver uma planilha com muitos dados e quiser imprimir apenas uma seção da planilha, mas ainda quiser centralizá-la, poderá fazer isso selecionando primeiro os dados que deseja imprimir. Depois de selecionar os dados, vá para Arquivo Imprimir^{(File Print)} e você verá um menu suspenso logo abaixo de Configurações^(Settings) .

Você pode optar por imprimir as planilhas ativas, imprimir a pasta de trabalho inteira ou imprimir na seleção atual. Isso é realmente útil, pois você pode ter uma planilha enorme, mas só precisa imprimir um gráfico ou gráfico de resumo. Aproveitar!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If уou have created a small worksheet in Excel, you may want to center it оn the page when you print it. By default, it will print in the uppеr, left corner of the page. For a very small set of data, this сan detract from the effectiveness of your prеsentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

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