Se você usa clientes de e-mail comuns em um ambiente corporativo^(Corporate) como o Outlook , provavelmente está acostumado a definir sua resposta de ausência temporária^{(setting your out of office reply)} . Você^(Did) sabia que também pode configurar respostas de ausência temporária no Gmail ?

Como a maioria das pessoas usa o Gmail como sua conta de e-mail pessoal, pode ser útil informar às pessoas quando você está de férias.

Fazer isso é bastante simples no Gmail , mas o processo é um pouco diferente do que você pode estar acostumado no Outlook . Neste artigo, você aprenderá a configurar a ausência do escritório no Gmail , como desativá-lo e o que as pessoas podem esperar de você quando ele estiver ativado.

Como configurar fora^(Out) do escritório^(Office) no Gmail

Se você estiver prestes a sair de férias por um tempo e quiser alertar as pessoas de que talvez não seja possível responder aos e-mails tão rapidamente quanto de costume, uma resposta de ausência temporária é o caminho a seguir.

Para começar com as etapas abaixo, primeiro faça login na sua conta do Gmail .

1. Selecione o ícone de configurações^(Settings) de engrenagem no canto superior direito da sua conta do Gmail .

2. Selecione Ver todas as configurações^{(See all settings)} no topo da lista Configurações.

3. Role para baixo até a seção Resposta automática de férias^{(Vacation responder)} na parte inferior. Altere a configuração para Resposta automática de férias em^{(Vacation responder on)} .

4. Selecione o primeiro dia de suas férias. Digite a linha de assunto e a mensagem que você deseja responder automaticamente sempre que as pessoas enviarem um e-mail para você.

Observe as seguintes opções ao preencher este formulário.

• Você não precisa habilitar e selecionar um Último dia^{(Last day)} , mas é uma boa ideia apenas para não esquecer de deixar sua resposta automática de férias^(Vacation) habilitada.
• Por padrão, o campo de mensagem usa um editor de formatação avançada, no qual você pode usar a barra de formatação para formatar o texto da mensagem. Se você selecionar Texto Simples^{(Plain Text)} acima do campo de mensagem, a formatação mudará para texto simples.
• Selecione Enviar apenas uma resposta para as pessoas em meus contatos^{(Only send a response to people in my Contacts)} se quiser direcionar as respostas automáticas da resposta automática de férias apenas para pessoas que você já conhece e ignorar todas as outras. ^(Vacation)Esta é uma boa ideia se você não quer que estranhos saibam que você está longe de casa por um longo período. 

5. Selecione Salvar alterações^{(Save Changes)} para ativar a resposta automática de férias.

Como desativar fora^(Out) do escritório^(Office) no Gmail

Há duas maneiras de desativar a resposta automática de férias . ^(Vacation)Enquanto estiver ativado, você verá uma mensagem na parte superior de sua caixa de entrada sobre o status do respondente.

Você pode selecionar Terminar agora^{(End now)} para desligar o respondedor instantaneamente. Essa é uma maneira rápida de desativá-lo sem precisar pesquisar novamente nas configurações do Gmail para modificar as configurações do respondente.

No entanto, se preferir desativar a resposta automática de férias nas configurações do ^(Vacation)Gmail , selecione Configurações de férias^{(Vacation Settings)} na mensagem de notificação ou volte para a janela Configurações do Gmail .^{(Gmail Settings)}

Role^(Scroll) de volta para a parte inferior do menu Configurações do Gmail^{(Gmail Settings)} para encontrar a seção Resposta automática de férias^{(Vacation responder)} novamente.

Selecione Resposta automática de férias desligada^{(Vacation responder off)} para desabilitar a resposta automática. 

Observação – você não precisará fazer isso se tiver definido o campo Último dia^{(Last day)} para a data de término de suas férias. A resposta automática de férias^(Vacation) será desabilitada automaticamente após essa data.

Mas se você quiser desativar a resposta automática de férias^(Vacation) antes da configuração Último dia, o procedimento acima funcionará.

Como funciona o Gmail Vacation Responder

Lembre-se de que, como você só pode inserir as datas de início e término para a resposta automática de férias^(Vacation) , os horários são definidos automaticamente por e-mail.

• Data de início Hora: 12:00 AM meia-noite
• Data de término Hora: 23h59

Se você preferir que o horário comece à meia-noite antes do dia em que suas férias começarem, defina a Data de início um^{(Start Date one)} dia antes do início de suas férias.

As pessoas que enviarem e-mails para você enquanto você ativar a resposta automática de férias^(Vacation) verão o seguinte comportamento na sua conta do Gmail .

• As pessoas verão sua resposta automática na primeira vez que enviarem uma mensagem para você. Se eles enviarem uma mensagem novamente, a resposta automática não será enviada.
• Se passarem quatro dias e a mesma pessoa enviar uma mensagem para você, a resposta automática será acionada novamente.
• Se você editar sua resposta de férias, o cronômetro será reiniciado e qualquer pessoa que enviar uma mensagem para você pela primeira vez após a edição receberá uma resposta automática.
• O Gmail^(Gmail) é inteligente o suficiente para não responder automaticamente a nenhuma mensagem que seja classificada automaticamente na pasta de spam ou nas listas de e-mail.
• Outros usuários do Gmail verão seu status "fora do escritório" se começarem a escrever um e-mail para você. 

Crie ^{(Create Smarter Out)}respostas^(Replies) fora do escritório^(Office) mais inteligentes no Gmail com filtros

Se quiser criar uma resposta automática mais direcionada com mensagens personalizadas para pessoas específicas, você pode fazer isso usando os Filtros do Gmail^{(Gmail Filters)} .

1. Antes de usar um filtro para reprodução automática, você precisa criar um modelo de e-mail^{(email template)} para responder. Para fazer isso, escreva um novo e-mail no Gmail com o e-mail com o qual deseja responder. Em seguida, selecione o menu de três pontos “Mais” no canto inferior direito da janela e selecione Modelos^(Templates) , selecione Salvar rascunho como modelo^{(Save draft as template)} e selecione Salvar como novo modelo^{(Save as new template)} .

1. Dê um nome ao modelo na janela pop-up.

1. Para acessar os filtros do Gmail^(Gmail) , volte para as Configurações do Gmail^{(Gmail Settings)} . Selecione Filtros e endereços bloqueados^{(Filters and Blocked Addresses)} na parte superior da janela Configurações.

1. Role até o final desta página e selecione Criar um novo filtro^{(Create a new filter)} .

4. No formulário Criar^(Create) filtro, digite o endereço de e-mail ao qual deseja responder automaticamente no campo De^(From) . Selecione Criar filtro^{(Create filter)} quando terminar.

1. Na janela Criar filtro, ative a caixa de seleção ao lado de ^(Create)Enviar modelo^{(Send template)} . Na caixa suspensa, selecione o modelo de resposta do chefe^{(Boss Reply)} que você criou anteriormente.

1. Por fim, basta selecionar o botão Criar filtro^{(Create filter)} na parte inferior e seu novo filtro e resposta automática estarão ativos.

Agora, sempre que a pessoa com o endereço que você definiu no filtro lhe enviar um e-mail, ela receberá uma resposta de ausência^{(out of office)} temporária com o modelo que você criou.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use common email clients in a Corporate environment like Outlоok, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

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