.Microsoft OneDrive é um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem que vem com uma bela interface de usuário, suporte multiplataforma e muito armazenamento gratuito para armazenar seus dados. Existem muitos usuários do Windows que não usam nenhum outro armazenamento em nuvem, pois o OneDrive é um aplicativo embutido para PC com Windows 11/10 .

Melhores dicas e truques do OneDrive

Se você é novo no OneDrive , talvez queira primeiro conferir o eBook OneDrive Tutorial for Beginners disponibilizado pela Microsoft . Depois de baixá-lo, continue a ler! Agora, alguns deles funcionam apenas na versão da Web, mas a maioria também funciona na área de trabalho do Windows .

Você pode conhecer o básico sobre como usar o OneDrive , mas aqui estão algumas dicas e truques do Microsoft OneDrive que você pode usar para maximizar e aproveitar ao máximo o armazenamento do OneDrive :

1. Obtenha mais armazenamento gratuito
2. Incorporar arquivo em uma página da web
3. Mostrar dados Exif de uma imagem
4. Proteger com senha o OneDrive no celular
5. Realize^(Perform) tarefas em automação usando IFTTT e Microsoft Flow
6. Carregue diretamente os arquivos do Office^(Office) para o OneDrive
7. Crie um álbum de imagens compartilhado
8. Desativar pesquisas anteriores como termos de pesquisa sugeridos
9. Escolha uma pasta específica para sincronizar com o PC
10. Acesse os arquivos do seu PC de qualquer lugar

1] Obtenha mais armazenamento gratuito

^{(Microsoft 365)}As assinaturas do Microsoft 365 incluem 1 TB de armazenamento do OneDrive . Você pode obter 5 GB de armazenamento com uma conta gratuita do OneDrive . Para aqueles que raramente usam armazenamento em nuvem para armazenar e sincronizar arquivos em vários dispositivos, isso é mais que suficiente. No entanto, se você usa muito o armazenamento em nuvem ou, mais especificamente, o OneDrive , esses 5 GB de armazenamento gratuito podem não ser adequados para você. Existem algumas tarefas que você pode executar para obter mais armazenamento gratuito. Você pode estender seu limite de armazenamento gratuito usando essas técnicas subsequentes,

• Bing bônus
• Bônus para celular Samsung^(Samsung) – Alguns celulares Samsung vêm com o aplicativo OneDrive e permite que os usuários obtenham 100 GB de armazenamento gratuito por dois anos.
• Bônus do rolo da câmera – Se você tiver um Windows Phone e permitir que o OneDrive armazene fotos, obterá 15 GB a mais de armazenamento.
• Bônus de indicação - toda vez que você recebe 0,5 GB de armazenamento gratuito quando seu amigo se inscrever através do seu link.

Você pode ir para a seção "Gerenciar armazenamento" para ver todas essas opções.

2] Incorporar arquivo em uma página da web

Como o OneDrive funciona sem problemas com a versão web do Word , Excel , etc., muitas pessoas escrevem notas, histórias, criam planilhas do Excel ou até criam apresentações no PowerPoint . Agora, se você quiser incorporar o arquivo ou uma imagem que acabou de carregar ou criar no OneDrive , poderá acessá-lo facilmente. Isso é possível com a ajuda da opção integrada do OneDrive .

No entanto, para isso, você precisa fazer login na versão web do OneDrive , selecione um arquivo> encontre o botão Incorporar^(Embed) na barra de menus> Clique no botão Gerar ^{(Generate )}> Select o tamanho (se for uma imagem) > Select Incluir tags HTML^{(Include HTML tags)} > copie o código > Paste isso em uma página onde você deseja exibi-lo.

3] Mostrar dados Exif de uma imagem

Em palavras simples, dados ou metadados Exif mostram tudo sobre o plano de fundo de uma imagem. Isso significa que você pode encontrar a data de uma foto quando ela é tirada, data de modificação (se houver), localização geográfica, dispositivo e muito mais. Essas informações ficam visíveis quando alguém captura a imagem usando uma câmera digital ou celular. No entanto, as imagens baixadas podem não mostrar todos esses dados. Para mostrar os dados Exif de uma imagem, abra-a na versão web do OneDrive > clique no ícone Info visível no canto superior direito.

4] Proteger com senha o ^(Password)OneDrive no celular

Suponha que^(Suppose) você frequentemente dê seu celular para outra pessoa e seu OneDrive tenha alguns arquivos confidenciais. Você pode proteger com senha seu armazenamento do OneDrive sem usar nenhum outro aplicativo de terceiros, pois o aplicativo OneDrive tem a opção de fazer isso. Infelizmente, a versão do Windows Phone não tem essa função, enquanto os usuários de iOS e Android podem obter a vantagem.

Leia^(Read) : Como criptografar e proteger arquivos do OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Realize^(Perform) tarefas em automação usando IFTTT e Microsoft Flow

O IFTTT^(IFTTT) e o Microsoft Flow^{(Microsoft Flow)} são bons em termos de automatização de tarefas. Ambos podem ser usados ​​com o OneDrive . Por exemplo, você pode usá-los para:

• Salvar^(Save) novo anexo de email no OneDrive
• Mova^(Move) determinados arquivos do OneDrive para ^(OneDrive)o Google Drive^{(Google Drive)} , Dropbox , Box.net
• Salve imagens do Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr com diferentes condições
• Salve vídeos online no OneDrive
• Salve^(Save) tweets e crie uma planilha do Excel^(Excel) automaticamente no OneDrive

Abra o IFTTT^(IFTTT) e o Microsoft Flow^{(Microsoft Flow)} para descobrir a melhor receita ou fluxo e trabalhar com eles. Se você não encontrar nenhum, acesse este tutorial do Microsoft Flow para saber como criar filtros de acordo com os requisitos.

6] Carregue diretamente^(Directly) os arquivos do Office^(Office) para o OneDrive

Se você estiver usando o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , talvez já tenha entrado na conta da Microsoft enquanto o usa. Nesse caso, você pode carregar arquivos do Office^(Office) diretamente no OneDrive . Em outras palavras, é possível salvar arquivos no OneDrive , e isso significa que você não precisa carregá-los manualmente. Para fazer isso, abra qualquer produto do Office^(Office) , como Word , Excel , PowerPoint , etc. em sua máquina Windows> vá para File > Save > escolha OneDrive em vez de unidade local (ou Este PC)> escolha um local no OneDrive para salvar o Arquivo.

Você também pode:

• Compartilhe e colabore em arquivos, pastas e fotos com colegas, amigos e familiares.
• Use o Personal Vault^{(Use Personal Vault)} para adicionar proteção extra a fotos e arquivos confidenciais
• Use o Mover^{(Use Mover)} para transferir os arquivos da sua conta escolar para sua conta pessoal do OneDrive.
• Rastreie^(Track) arquivos excluídos rapidamente na lixeira, disponível apenas no OneDrive para a Web.
• Ative o AutoSave em seus arquivos Word^(Word) , Excel e PPT .

7] Crie um álbum de imagens compartilhado

Você pode fazer backup automático do rolo da câmera do seu telefone no OneDrive para manter seus momentos favoritos em backup, protegidos e tudo em um só lugar.

O Facebook^(Facebook) permite que vários usuários carreguem imagens em um único álbum, e isso é chamado de álbum compartilhado^{(Shared Album)} . A mesma coisa pode ser feita no OneDrive também. Para isso, você precisa criar uma pasta e convidar as pessoas a fazer upload de suas imagens.

Crie uma pasta no armazenamento do OneDrive e entre nessa pasta. No canto superior direito, você pode encontrar um botão de informações^(Info) . Clique^(Click) nele e vá para a seção Compartilhamento^(Sharing) . Clique no botão Adicionar pessoas^{(Add People)} e convide alguém. Você pode obter o link direto, enviar o link por e-mail ou compartilhá-lo em diferentes sites de redes sociais. A seção Gerenciar Permissões^{(Manage Permissions)} permitirá que você fortaleça sua privacidade.

Dica^(Tip) : Esta função “ Adicionar pessoas^{(Add People)} ” do OneDrive também pode ajudá-lo a criar um espaço de trabalho compartilhado.

8 ] Desative^{(] Disable)} as pesquisas anteriores como termos de pesquisa sugeridos

O OneDrive^(OneDrive) tem uma caixa de pesquisa útil que ajuda os usuários a pesquisar diferentes tipos de arquivos e pastas. O OneDrive^(OneDrive) usa os termos pesquisados ​​como sugestão quando um usuário usa a caixa de pesquisa pela segunda vez. Se você acha que esse recurso é inútil, acesse esta página e pressione o botão Desligar ^{(Turn Of)}f .

Leia^(Read) : Como verificar o espaço de armazenamento do OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Escolha uma pasta específica para sincronizar com o Windows^(Windows) PC

Você pode ativar o backup de pastas do PC para sincronizar automaticamente as pastas Área de Trabalho , Documentos^(Documents) e Imagens do Windows com o ^{(Windows Desktop)}OneDrive .

Se você estiver usando o aplicativo OneDrive em seu computador ^(OneDrive)Windows , pode ter visto que ele sincroniza todas as pastas do OneDrive logo após entrar na conta. No entanto, se o armazenamento do OneDrive tiver algum arquivo confidencial e você não quiser sincronizá-lo com o seu PC, poderá permitir ou bloquear a sincronização de uma determinada pasta. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive na bandeja do sistema do Windows > selecione ^(Windows)Configurações^(Settings) > na guia Conta , você pode encontrar a opção ^{(Account )}Escolher pastas^{(Choose folders)} que você precisa clicar> agora selecione a pasta que deseja sincronizar e desmarque outras. Depois de apertar o botão OK,O OneDrive^(OneDrive) sincronizará apenas as pastas selecionadas.

Se desejar, você também pode interromper ou pausar a sincronização no OneDrive.

10] Acesse os^(Access) arquivos do seu PC de qualquer lugar

Talvez seja necessário realizar uma verificação de segurança, após a qual você poderá buscar os arquivos do seu PC diretamente da seção PCs no OneDrive . Você receberá todos os arquivos e pastas, incluindo software, documentos, imagens, etc.

Você também pode:

• Use o aplicativo móvel OneDrive para acessar ou compartilhar arquivos e fotos diretamente do seu dispositivo móvel.^(OneDrive)
• Use o aplicativo OneDrive em seu telefone para digitalizar e salvar várias páginas de documentos impressos.

Espero que você ache úteis essas dicas e truques do Microsoft OneDrive.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive iѕ one of the best cloud storage services that comes with a beautiful usеr interface, cross-plаtform support, and a lot of free storage tо store yoυr data. There are many Windows usеrs, who do not use any other cloud storage since OneDrive is an inbuіlt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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