Se você já trabalhou com várias pastas de trabalho no Excel , sabe que às vezes pode causar problemas se todas as pastas de trabalho estiverem abertas na mesma instância do Excel . Por exemplo, se você recalcular todas as fórmulas, ele fará isso para todas as pastas de trabalho abertas na mesma instância.

Se você não quiser que isso aconteça ou se você simplesmente quiser ver as duas planilhas lado a lado em duas janelas diferentes, criar várias instâncias do Excel faz sentido. Você ainda pode dividir a tela de várias planilhas em uma única instância do Excel , mas acho complicado e não intuitivo.

Versões do Excel

Antes de entrarmos em detalhes, você deve determinar qual versão do Excel você está usando. Se você tiver o Office 2016 ou o Office 2013 instalado, não precisa se preocupar, pois sempre que você abre uma nova pasta de trabalho, ela cria automaticamente uma nova instância do Excel .

Somente com o Office 2010 e versões anteriores você tem o problema de instância única do Excel^{(Excel instance)} . Neste artigo, mencionarei as diferentes maneiras de fazer com que o Excel abra diferentes pastas de trabalho em diferentes instâncias.

Várias instâncias do Excel

Normalmente, você abre planilhas do Excel clicando duas vezes nelas no Explorer ou navegando até elas de dentro do Excel . O uso de qualquer um desses dois métodos resultará na abertura das planilhas em uma única instância do Excel .

Método 1 - Menu Iniciar

A primeira maneira de contornar isso é simplesmente abrir o Menu Iniciar^{(Start Menu)} e clicar no atalho do Excel^{(Excel shortcut)} . Isso abrirá uma nova instância do Excel automaticamente. Observe que isso funcionará no Windows 7 , Windows 8 e Windows 10 .

Se o ícone do Excel^{(Excel icon)} não aparecer na lista de aplicativos mais usados, basta acessar Todos os Programas^{(All Programs)} ou Todos os Aplicativos^{(All Apps)} e abri-lo a partir daí.

Método 2 - Barra de tarefas

Se você já tiver uma instância do Excel aberta e o ícone do Excel^{(Excel icon)} estiver na barra de tarefas do Windows^{(Windows taskbar)} , basta pressionar e segurar a tecla SHIFT^{(SHIFT key)} e clicar no ícone da barra^{(taskbar icon)} de tarefas para abrir outra instância.

Observe que você não tem o ícone do Excel^{(Excel icon)} fixado na barra de tarefas. Tudo o que você precisa fazer é abrir uma instância do Excel para que ela apareça na barra de tarefas. Uma vez lá, você pode manter pressionada a tecla SHIFT e clicar no ícone.

Método 3 - Botão do meio

Se você estiver usando um mouse com um botão do meio ou um botão de rolagem^{(scroll button)} clicável , você também pode clicar nesse botão para obter uma nova instância sem precisar manter pressionada nenhuma tecla. Se você ainda não sabia, o botão de rolagem^{(scroll button)} também pode ser clicado como um botão em praticamente todos os mouses.

Também vale a pena notar que você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse no ícone do Excel^{(Excel icon)} na barra de tarefas e clicar em Excel 20xx e ele abrirá uma nova instância.

Método 4 - Executar Comando

Se o Excel estiver faltando na área de trabalho, no menu Iniciar e na barra de tarefas^{(Start Menu and taskbar)} , você ainda poderá abrir uma nova instância do Excel usando o comando Executar^{(Run command)} . Basta clicar^{(Just click)} em Iniciar^(Start) , digitar Executar^(Run) e pressionar Enter .

Agora basta digitar a palavra excel na caixa de execução e clicar em OK .

Essas são praticamente todas as maneiras que encontrei para abrir várias instâncias do Excel . Agora que você tem suas pastas de trabalho abertas em diferentes instâncias do Excel , você pode encaixá-las em diferentes partes da tela.

Felizmente, já escrevi sobre como você pode dividir sua tela no Windows XP , 7 e 8 e sobre os novos recursos de tela dividida e snap^{(split screen and snap features)} no Windows 10 .

Novamente, você não precisa se preocupar com nada disso se estiver usando o Office 2013 ou o Office 2016 porque eles não abrem mais várias pastas de trabalho em uma única instância do Excel . Também pode ser um bom motivo para atualizar para uma versão mais recente do Office, se você estiver esperando. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

How to Open Multiple Instances of Excel

If yоu have ever worked with multiple workbooks in Exсel, you know that it can sometimes cause issuеs if all of the workbooks are open in the same instanсe of Excel. For example, if you recаlculate all formulas, it will do that for all open wоrkbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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