Eu sou um grande usuário do Excel e sempre me surpreende como poucas pessoas adicionam comentários às suas planilhas do Excel^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Adicionar e usar comentários no Excel é uma ótima maneira de explicar fórmulas, células e outros dados na própria planilha, economizando o tempo gasto no telefone com os colegas! É muito fácil adicionar comentários às células no Excel e explicarei como você pode fazer isso no Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 e Excel 2013 .

Comentários são basicamente notas que podem ser inseridas em qualquer célula do Excel . É útil para lembretes, notas para outras pessoas e para referência cruzada de outras pastas de trabalho. Observe que as versões mais recentes do Office têm uma opção chamada Mostrar tinta^{(Show Ink)} na barra de ferramentas Comentários^(Comments) e isso só é útil para tablets. O recurso basicamente permite que você escreva um comentário à mão em vez de digitar um. Em desktops e laptops, porém, é útil apenas para visualizar comentários escritos à mão criados em um tablet PC.

Além disso, há muitas outras coisas que você pode fazer com comentários depois de adicioná-los a uma planilha, como formatação, alteração da forma, redimensionamento e assim por diante. Role^(Scroll) até o final do post para essas dicas.

Adicionar comentários a uma célula do Excel 2013

O Excel 2013 parece um pouco diferente do 2010, mas no geral é praticamente o mesmo. Para adicionar um comentário, clique na guia Revisão e clique^{(Review tab and click)} em Novo comentário^{(New Comment)} depois de selecionar a célula desejada.

Agora, basta digitar seu comentário e, ao sair dessa célula, você verá um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito^{(right corner)} da célula, indicando que a célula tem um comentário.

Adicionar comentários a uma célula do Excel 2010

No Excel 2010 , adicionar um comentário é super fácil e igual ao de 2013. Basta clicar^{(Just click)} na guia Revisão^{(Review tab)} e você verá todas as ferramentas de comentários. Clique^(Click) na célula à qual deseja adicionar o comentário e, em seguida, clique em Novo Comentário^{(New Comment)} .

Uma pequena janela de diálogo^{(dialog window)} aparecerá onde você pode começar a digitar o texto. Você também notará o pequeno triângulo vermelho no canto superior direito da célula, que está lá para indicar que a célula tem um comentário.

Você pode ver rapidamente todos os comentários em uma planilha clicando no botão Mostrar todos os comentários^{(Show All Comments)} . Isso é útil se a planilha tiver muitos comentários. Você também pode clicar em Anterior^(Previous) e Próximo^(Next) para percorrer todos os comentários um por um.

Adicionar comentários a uma célula do Excel 2007

O procedimento para o Excel 2007 é o mesmo acima. A primeira coisa que você deve fazer é clicar na célula onde deseja inserir o comentário. Clique^(Click) na  guia Revisão na ^(Review)barra da faixa^{(ribbon bar)} de opções para visualizar as ferramentas de edição de comentários .^{(comment editing)}

No grupo Comentários^(Comments) , clique em Novo comentário^{(New Comment)} . Na planilha do Excel , uma ^(Excel)caixa de texto de comentário^{(comment text box)} aparecerá onde você poderá digitar seu novo comentário.

Digite seu comentário e clique fora da caixa de texto^{(text box)} quando terminar. Você notará que há uma pequena seta vermelha no canto superior direito da célula, indicando que esta célula tem um comentário. Clicar na célula automaticamente traz o comentário.

Adicionar comentários^{(Add Comments)} a uma  Excel XP/2003 Cell

No Excel 2003 e XP, você tem mais algumas opções para inserir comentários em uma célula, pois não há barra de fita^{(ribbon bar)} . Você pode usar os menus na parte superior, o menu de contexto do mouse^{(mouse context-menu)} ou a barra de ferramentas de revisão.

Adicionar comentários usando a barra de menus

Primeiro, você precisa clicar na célula na qual deseja inserir o comentário. Em seguida, clique na opção de menu Inserir^(Insert) e escolha Comentário^(Comment) .

Assim como em 2007, uma caixa de texto^{(text box)} aparecerá ao lado da célula onde você pode inserir seu comentário. Além disso, um triângulo vermelho aparece no canto superior direito da^{(hand corner)} célula.

Adicionar comentários usando o menu de contexto do mouse^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Outra maneira simples, mas elegante, de inserir um comentário em uma célula do Excel^{(Excel cell)} é simplesmente clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher Inserir Comentário^{(Insert Comment)} . Isso realmente funciona no Excel 2007 e no Excel 2003 .

Adicionar comentários^{(Add Comments)} usando a barra de ferramentas de revisão^{(Reviewing Toolbar)}

Por fim, você pode usar a barra de ferramentas Revisão^{(Reviewing toolbar)} no Excel para adicionar comentários às células. Para abrir a barra de ferramentas Revisão^{(Reviewing toolbar)} , vá para Exibir^(View) , Barras^(Toolbars) de ferramentas e escolha Revisão^(Reviewing) .

O primeiro ícone na extrema esquerda é o botão Novo Comentário^{(New Comment button)} . Clique^(Click) nele e uma nova caixa de comentários^{(comment box)} aparecerá na célula selecionada no momento.

Redimensionar um comentário

Agora vamos falar sobre algumas coisas que você pode fazer com os comentários depois que eles forem adicionados. Em primeiro lugar, vamos simplesmente redimensionar o comentário. Para fazer isso, clique e arraste uma das alças nos cantos ou laterais da caixa de comentários^{(comment box)} .

Formatar um comentário

Por padrão, não há formatação em um comentário, mas e se você quiser alterar a fonte ou aumentar o tamanho do texto? Para formatar um comentário, primeiro clique na célula e, em seguida, clique em Editar comentário^{(Edit Comment)} . Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro do comentário e escolha Formatar comentário^{(Format Comment)} .

Agora você poderá alterar a família da fonte, o estilo da fonte, o tamanho da fonte, a cor da fonte e os efeitos da fonte. Agora você está livre para fazer seus comentários parecerem tão feios ou bonitos quanto você quiser.

Alterar formato do comentário

Por padrão, a caixa de comentários^{(comment box)} é um retângulo, mas você pode alterar a forma do comentário. Teria sido bom se eles tivessem adicionado essa opção à seção Comentários^(Comments) na guia Revisão^(Review) , mas por algum motivo ela não está lá. Em vez disso, você deve adicionar o botão de forma ^{(shape button)}à barra de ferramentas de acesso^{(access toolbar)} rápido .

Para fazer isso, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em ^(File)Opções^(Options) .

Agora você precisa clicar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} no lado esquerdo^{(hand side)} primeiro. Na parte superior, você verá uma lista suspensa Escolher comandos de ; ^{(Choose commands from)}vá em frente e selecione Todos os Comandos^{(All Commands from)} na lista. Role^(Scroll) para baixo até ver Edit Shape , clique nele e, em seguida, clique no botão Add>> .

Para alterar a forma do comentário, clique na célula e clique em ^{(cell and click)} Editar comentário^{(Edit Comment)} primeiro. Em seguida, clique no novo botão Editar Forma^{(Edit Shape button)} na barra de ferramentas de acesso^{(access toolbar)} rápido e você será presenteado com uma enorme quantidade de formas que você pode escolher.

Copiar comentários para células diferentes

Se você deseja copiar um comentário de uma célula para outra, também é bastante simples. Basta^(Just) selecionar a célula e depois pressionar CTRL + C para copiar o conteúdo. Em seguida^(Next) , vá para a outra célula, clique com o botão direito do mouse e escolha Colar especial^{(Paste Special)} .

Selecione Comentários na lista e apenas os comentários serão inseridos na nova célula. Qualquer outra coisa atualmente residindo na célula permanecerá a mesma.

Alterar usuário do Windows^{(Windows User)} para seu próprio nome^{(Own Name)}

Você deve ter notado nas capturas de tela acima que alguns dos comentários começam com “Windows User” e isso ocorre porque a cópia do Office é registrada com esse nome por padrão. Você pode mudar isso indo em Arquivo^(File) , clicando em Opções^(Options) e então clicando em Geral^(General) .

Você pode deixá-lo em branco se não quiser que nada apareça no comentário ou alterá-lo para o texto que desejar. Isso aparecerá no topo de todos os comentários por padrão.

Remover indicador de comentário das células

Por fim, e se você quiser ocultar esses pequenos triângulos vermelhos da parte superior dos blocos de células, mesmo que exista um comentário? Bem^(Well) , isso é fácil também. Vá para Arquivo^(File) , Opções^(Options) e, em seguida, Avançado^(Advanced) .

Role para baixo até Exibir^(Display) e, em seguida, você verá uma seção chamada Para células com comentários, mostrar:^{(For cells with comments, show:)} e aqui você pode escolher entre três opções: Sem comentários ou indicadores^{(No comment or indicators)} , Somente indicadores e comentários ao passar o mouse^{(Indicators only, and comments on hover)} ou Comentários e indicadores^{(Comments and indicators)} .

Isso é tudo o que você pode fazer com comentários no Excel , então espero que isso faça você parecer um profissional do Excel em seu escritório. Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Aproveitar

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel аnd it always amazes me how fеw people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

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