À medida que o trabalho remoto e a colaboração online continuam a moldar o local de trabalho moderno, a integração de ferramentas essenciais como o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} e o Outlook^(Outlook) pode aumentar a produtividade e agilizar a comunicação.

Adicionar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ao Outlook é o mais simples possível e requer apenas que você baixe os dois aplicativos para o seu dispositivo. Chega de alternar entre vários aplicativos para coordenar agendas.

Adicionar Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} ao Outlook ( Windows e Mac )

A boa notícia sobre a integração do Teams^(Teams) com o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} é que o processo é contínuo, cortesia do ecossistema avançado da Microsoft. Quando você instala os dois aplicativos em seu dispositivo, o complemento Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Add-in)} é adicionado automaticamente ao Outlook , permitindo que você acesse convenientemente o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} diretamente da faixa de opções.

O Outlook^(Outlook) vem com a maioria dos planos da Microsoft^(Microsoft) , mas o Teams^(Teams) vem com pacotes voltados para negócios, como o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} for Business . Caso você não tenha o Teams^(Teams) baixado em sua máquina, você pode baixá-lo^{(download it)} no site oficial da Microsoft. O assistente de instalação irá guiá-lo através do processo de instalação e cuidar do trabalho pesado para você.

Depois de instalar os dois aplicativos em seu computador, abra o cliente de desktop Outlook e o Teams^(Teams) aparecerá no grupo Teams Meeting da guia Home na visualização Calendário^(Calendar) . Selecione Nova reunião de equipes^{(Select New Teams Meeting)} para abri-la.

Agora você pode definir os detalhes da reunião do Teams^{(the Teams meeting)} .

Adicionar Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} ao Outlook (iOS e Android )

Tal como acontece com as versões para desktop, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é adicionado automaticamente ao Outlook para^{(Outlook for iOS and Android)} dispositivos iOS e Android, desde que você tenha uma conta comercial. Siga estas etapas para definir uma reunião do Teams no ^(Teams)Outlook .

1. Inicie o aplicativo Outlook e toque no ícone Calendário^{(Calendar Icon)} no canto inferior direito da tela.
2. Toque no sinal de mais^(Plus) . Isso abre um novo convite de calendário.

1. Toque no controle deslizante ao lado de Reunião do Teams^{(Teams Meeting)} para alterná-lo para a posição Ligado.
2. Defina^(Set) o restante dos detalhes do convite e toque na marca de seleção^(Checkmark) no canto superior direito da tela.

O convite das equipes agora está definido.

Adicionar Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} ao Outlook ( Web )

Você também pode criar uma reunião do Teams usando ^(Teams)o Outlook^(Outlook) para a Web . Tal como acontece com a outra versão do Outlook , o Teams^(Teams) é adicionado automaticamente se você tiver uma conta comercial. Para definir uma reunião do Teams no ^(Teams)Outlook para a Web , siga estas etapas.

1. Abra o Outlook^(Outlook) no seu navegador preferido.
2. Clique^(Click) no ícone Calendário^(Calendar) no menu esquerdo para acessar a Visualização do Calendário^{(Calendar View)} e selecione Novo Evento^{(New Event)} .

1. A página do evento será aberta. Alterne o botão ao lado de Reunião do Teams^{(Teams Meeting)} para a posição Ligado para definir este evento como uma reunião do Teams^(Teams) .
2. Preencha^(Fill) os detalhes do convite e clique em Salvar^(Save) .

O convite para reunião do Teams^(Teams) agora está definido.

Dicas^(Tips) de solução de problemas para corrigir equipes^{(Fix Teams)} que não aparecem no Outlook

Existem alguns motivos pelos quais o Teams^(Teams) pode não aparecer no Outlook . Primeiro^(First) , você precisa usar uma conta comercial ou escolar para ter o Teams no Outlook . Se estiver usando uma conta pessoal, você não terá acesso a esse recurso. Nesse caso, você precisará atualizar sua conta.

Se você tiver uma conta empresarial ou escolar e ainda não estiver vendo o Teams^(Teams) no Outlook , pode ser que o suplemento^(Add-in) esteja desabilitado. Siga estas etapas para verificar se o complemento Teams^{(Teams Add-in)} está habilitado.

1. Clique na guia Arquivo.

1. Selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo.

1. Clique em Suplementos^{(Click Add-ins)} no painel esquerdo e verifique se o Suplemento de reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting Add-in)} para Microsoft Office está no grupo Suplementos de aplicativos ativos.^{(Application Add-ins)}

1. Se o suplemento^(Add-in) estiver inativo, selecione Suplementos COM^{(COM Add-ins)} ao lado da opção Gerenciar^(Manage) e clique em Ir…

1. A janela Suplementos COM^{(COM Add-ins)} aparecerá. Marque a caixa ao lado de Suplemento de reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting Add-in)} para Microsoft Office e clique em OK.

Agora, ao reiniciar o Outlook^{(restart Outlook)} , o suplemento^(Add-in) deve aparecer no grupo Reunião do Teams^{(Teams Meeting)} da guia Página inicial^(Home) na visualização Calendário^(Calendar) .

Isso é tudo que há para fazer. Agora você pode criar novas reuniões do Teams^(Teams) diretamente do Outlook , economizando tempo na alternância entre aplicativos.

How to Add Microsoft Teams to Outlook

As remоte work and online collaboration continue to shape the modern workplace, intеgrating essential tools like Microsoft Teams and Outlook can boost productivity and streamline communication.

Adding Microsoft Teams to Outlook is as straightforward as it gets, and only requires you to download both applications to your device. No more switching between multiple apps to coordinate schedules.

Add Microsoft Teams to Outlook (Windows and Mac)

The good news about integrating Teams with Microsoft Outlook is that the process is seamless, courtesy of Microsoft’s advanced ecosystem. When you install both applications on your device, the Microsoft Teams Add-in is added automatically to Outlook, allowing you to conveniently access Microsoft Teams right from the ribbon.

Outlook comes with most Microsoft plans, but Teams comes with business-focused packages, like Microsoft 365 for Business. If you don’t have Teams downloaded on your machine, you can download it on Microsoft’s official website. The installation wizard will guide you through the installation process, and handle the heavy lifting for you.

Once you have both applications installed on your computer, open the Outlook desktop client and Teams will appear in the Teams Meeting group of the Home tab in Calendar view. Select New Teams Meeting to open it.

Now you can set the details for the Teams meeting.

Add Microsoft Teams to Outlook (iOS and Android)

As with the desktop versions, Microsoft Teams is automatically added to Outlook for iOS and Android devices, so long as you have a business account. Follow these steps to set a Teams meeting in Outlook.

1. Launch the Outlook app and tap the Calendar Icon in the bottom-right corner of the screen.
2. Tap the Plus sign. This opens a new calendar invite.

1. Tap the slider next to Teams Meeting to toggle it to the On position.
2. Set the rest of the invite details and then tap the Checkmark at the top-right corner of the screen.

The Teams invite is now set.

Add Microsoft Teams to Outlook (Web)

You can also create a Teams meeting using Outlook for the Web. As with the other version of Outlook, Teams is automatically added if you have a business account. To set a Teams meeting from Outlook for the Web, follow these steps.

1. Open Outlook on your preferred browser.
2. Click the Calendar icon in the left-hand menu to go to Calendar View, and then select New Event.

1. The event page will open. Toggle the switch next to the Teams Meeting to the On position to set this event as a Teams meeting.
2. Fill out the invite details and then click Save.

The Teams meeting invite is now set.

Troubleshooting Tips to Fix Teams Not Showing in Outlook

There are a couple of reasons why Teams may not be appearing in Outlook. First, you have to be using a business or school account to have Teams in Outlook. If you’re using a personal account, you won’t have access to this feature. In this case, you’ll need to upgrade your account.

If you have a business or school account and you’re still not seeing Teams in Outlook, it could be that the Add-in is disabled. Follow these steps to check if the Teams Add-in is enabled.

1. Click the File tab.

1. Select Options from the bottom of the left-hand pane.

1. Click Add-ins in the left-hand pane and then check that Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office is in the Active Application Add-ins group.

1. If the Add-in is inactive, select COM Add-ins next to the Manage option, and then click Go…

1. The COM Add-ins window will appear. Check the box next to Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office and then click OK.

Now, when you restart Outlook, the Add-in should appear in the Teams Meeting group of the Home tab in Calendar view.

That’s all there is to it. You can now create new Teams meeting straight from Outlook, saving you time from switching between applications.

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