O PowerPoint é um aplicativo que permite criar e entregar uma apresentação envolvente^{(an engaging presentation)} para um público. Mas e se o público não estiver na mesma sala ou você estiver enviando como um link ou anexo^{(link or attachment)} ?

É por isso que adicionar narração de áudio aos horários dos slides do PowerPoint é útil e útil. Você pode gravar a narração de dentro da sua apresentação para que ela seja reproduzida enquanto os espectadores assistem. Adicionar narração de voz à sua apresentação ou vídeo do Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} irá transformá-lo em conteúdo autônomo perene.

Este artigo discutirá como adicionar narração de áudio a uma apresentação do Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} para Windows 10 .

Teste seu microfone padrão^{(Test Your Default Microphone)}

A primeira coisa que você vai precisar é de um microfone funcional. A maioria dos computadores de hoje vem com um microfone embutido. Se você planeja usar o microfone padrão do computador^{(computer default microphone)} , não é necessário realizar etapas adicionais para adicionar um microfone.

No entanto, você quer ter certeza de que está funcionando e alto o suficiente para ouvir. Para definir seu microfone padrão^{(default microphone)} , teste-o para verificar se está funcionando. Para personalizar as propriedades, siga as etapas abaixo.

• Comece digitando Configurações^(Settings) na barra de pesquisa.
• Clique em Sistema^(System) > Som^(Sound) .

• Procure em Entrada^(Input) as opções para configurar seu microfone. Clique^(Click) no menu suspenso em Escolha seu dispositivo de entrada^{(Choose your input device)} para atribuir seu microfone padrão.
• Se você tiver apenas um microfone, não há nada para selecionar. Para abrir configurações adicionais do microfone, clique em Propriedades do dispositivo^{(Device properties)} > Configurações adicionais do dispositivo^{(Additional device settings)} .

• Ative ou desative o alto-falante e acesse as informações do driver de áudio^{(speaker and access audio driver information)} na guia Geral .^(General)
• A guia Ouvir^(Listen) permite que você permita ou negue que seu microfone ouça os alto-falantes.
• Ajuste as configurações de volume e equilíbrio do microfone^{(microphone volume and balance settings)} em Níveis^(Levels) .
• Altere a taxa de amostragem padrão e^{(default sample rate and bit)} a profundidade de bits na guia Avançado .^(Advanced)
• Se ativado em seu computador, o som espacial^{(Spatial sound)} pode aprimorar a experiência de áudio. 

Para testar seu microfone, volte para a seção de entrada^(Input) . Se não estiver funcionando, você pode usar o botão Solucionar problemas^{(Troubleshoot)} para tentar resolver o problema.

Instalar um microfone USB^{(Install a USB Microphone)}

• Para ativar o microfone^{(enable your microphone)} , primeiro conecte o microfone USB^{(USB microphone)} ao computador. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no ícone de volume^{(volume icon)} na barra de tarefas. 
• Clique em Sons^(Sounds) .

• Na guia Gravação^(Recording) , escolha o microfone que deseja configurar e clique em Configurar^(Configure) . 
• Em Configurar sua experiência de Reconhecimento de Fala^{(Configure your Speech Recognition experience)} , clique em Configurar microfone^{(Set up microphone)} .

• Quando o assistente de configuração^{(setup wizard)} for iniciado, escolha o tipo de microfone que você está instalando e clique em Avançar.^(Next.)

• A próxima tela que você vê fornecerá dicas para usar seu microfone e algum texto para ler para testar suas configurações. 
• Siga as instruções do assistente e teste o microfone para certificar-se de que está funcionando corretamente.  

Definir microfone USB como dispositivo de entrada a ser usado^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Se você quiser usar o microfone USB^{(USB microphone)} externo que acabou de configurar para gravar sua narração, precisará defini-lo como dispositivo de entrada^{(input device)} .

• Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no ícone de volume^{(volume icon)} no lado direito da barra de tarefas e clique^{(taskbar and click)} em Abrir^{(Open Sound)} configurações de som.  

• Na janela Configurações de som^{(Sound Settings window)} , role para baixo até Entrada^(Input) e marque a caixa em Escolha seu dispositivo de entrada^{(Choose your input device)} . 
• Selecione seu microfone USB^{(USB microphone)} como dispositivo de entrada^{(input device)} .

Ensaie e faça anotações^{(Rehearse & Take Notes)}

Agora que seu microfone está configurado e testado, em vez de pular direto e começar a gravar, reserve um tempo para praticar o que você vai dizer.

Faça anotações, escreva um roteiro e ensaie os horários para economizar tempo, minimizar erros e garantir que seu áudio soe fluido e natural.

Agora você está pronto para começar a gravar.

Ativar a guia Gravação (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Para ativar a guia Gravação^{(Recording tab)} , navegue até Arquivo^(File) , clique em Opções^(Options) > Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções > Gravação^(Recording) > OK .

Como gravar uma narração de áudio para um slide^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

A maneira mais fácil de adicionar áudio à sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} é gravar um slide de cada vez. 

• Comece selecionando o slide onde você deseja adicionar o áudio.
• Navegue até Inserir^(Insert) > Áudio^(Audio) > Gravar áudio^{(Record Audio)} .

• Escolha um nome para sua narração e substitua Som Gravado^{(Recorded Sound)} pelo nome.  

• Para iniciar sua gravação, clique no botão com o ponto vermelho. Leia o seu script e clique no botão Parar^{(stop button)} quando terminar. 
• O botão Parar é o quadrado do meio e ficará destacado em vermelho enquanto você estiver gravando.

• Para ouvir sua gravação, pressione o botão play^{(play button)} . Se gostar do som e quiser mantê-lo, clique em OK .

• Você também pode ouvir o áudio clicando no ícone de áudio^{(audio icon)} incorporado em seu slide. Ele abrirá uma barra abaixo^{(bar underneath)} onde você pode reproduzir seu áudio.

• Agora você terá um ícone de áudio visível em seu slide. Para ocultar este ícone para sua apresentação final, clique nele. 
• Clique em Reproduzir^{(Playback )} na barra de navegação^{(bar navigation)} superior e marque Ocultar durante a exibição^{(Hide During Show)} .

Gravar uma narração de áudio para uma apresentação de slides inteira (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Clique em Gravação^(Recording) na navegação superior e depois em Gravar apresentação de slides^{(Record Slide Show)} . 

• Escolha Gravar do slide atual^{(Record from Current Slide)} ou Gravar do início^{(Record from Beginning)} . A apresentação de slides será aberta na janela Gravação^{(Recording window)} .

• Existem botões no canto superior esquerdo para gravar, pausar, parar e reproduzir. Clique^(Click) no botão redondo vermelho para iniciar a gravação. Haverá uma contagem regressiva de três segundos para você se preparar.
• O slide que você está gravando aparecerá no painel principal da janela. Para avançar para o próximo slide, use a seta no lado direito da janela. Para ir para um slide anterior, use a seta à esquerda. O PowerPoint^(Powerpoint) com o Office 365 registrará automaticamente o tempo que você gasta falando em cada slide. Isso inclui todas as animações que você configurou.
• Use os botões no canto inferior direito da tela para ativar ou desativar o microfone, a câmera e a visualização^{(camera preview)} da câmera. Se você optar por regravar parte ou toda a sua narração, o Powerpoint apagará a versão antiga para permitir que você grave novamente.
• Quando terminar de gravar, clique no botão quadrado no canto superior esquerdo^{(left-hand corner)} da janela de gravação^{(recording window)} .

• Os horários de cada slide serão exibidos na exibição do Classificador de slides^{(Slide Sorter view)} . Para ver seus horários, clique em Exibir^(View) > Classificador de slides^{(Slide Sorter)} .

• Veja os horários sob os slides na visualização do Classificador de slides^{(Slide Sorter )} na imagem abaixo.

Visualizar sua apresentação de slides^{(Preview Your Slide Show)}

• Para visualizar sua apresentação de slides com sua narração, animações e tempos (configurados antes de iniciar a gravação), clique em Apresentação de slides na ^{(Slide Show)}barra de navegação^{(bar navigation)} superior . Verifique^(Make) se você está na guia Início^{(Home tab)} .
• Escolha Do início^{(From Beginning)} ou Do slide atual^{(From Current Slide)} .

• Para ouvir o áudio de um único slide, vá para a visualização ^(Norma)Normal^{(l view)} , clique no ícone de som e clique em ^{(sound icon and click)} Reproduzir^(Play) . Observe que as animações gravadas não serão exibidas durante a visualização de um único slide.

Definir manualmente os tempos dos slides^{(Manually Set Slide Timings)}

• Você também pode definir manualmente os horários dos slides para sincronizar com suas narrações. Para isso, selecione o slide na Visualização Normal^{(Normal View)} e clique em Transições^{(Transitions)} . 
• No grupo Tempo^{(Timing group)} , marque a caixa de seleção Depois em ^(After)Avançar slide^{(Advance Slide)} .

• Insira^(Enter) quanto tempo você deseja que o slide permaneça na tela antes de passar para o próximo. Faça isso para cada slide que você deseja usar tempos manuais.

Publique sua apresentação para compartilhar^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Você pode salvar sua apresentação como um Powerpoint Show ( .ppsx ) ou um vídeo para compartilhá-lo com outras pessoas. Quando um visualizador abre um arquivo de apresentação de slides^{(slideshow file)} , ele será aberto imediatamente no modo de apresentação de slides^{(slideshow mode)} .

Para salvar sua apresentação, vá para Arquivo^(File) , Salvar como^{(Save As)} e selecione o formato no menu suspenso.

Se sua apresentação for enorme e você quiser enviá-la como anexo de e-mail^{(email attachment)} , talvez seja necessário compactar o arquivo. Uma opção melhor é enviá-lo para o Dropbox , OneDrive ou Google Drive e enviar o link para os destinatários desejados.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to creаte and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

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